应收账款管理的措施及对策
加强应收账款的⽇常管理
1.设置应收账款明细分类账
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企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,⼜按信⽤客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信⽤客户的往来情况。
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1314少个4会计的作⽤在于提供与决策相关的信息,应收账款明细分类账在应收账款的管理上正是充当了这⼀⾓⾊。但是,决策的正确与否,还将取决于信息的相关性、可靠性、及时性和完整性等特征。所以,对于应收账款明细分类账的设置与登记通常应注意以下⼏点:
(1)全部赊销业务都应正确、及时、详细登⼊有关客户的明细分类账,随时反映每个客户的赊⽋情况,根据需要还可设置销货特种⽇记账以反映赊销情况;
(2)赊销业务的全过程应分⼯执掌,如登记明细账、填制赊⽋客户的赊⽋账单、向赊⽋客户交送或邮寄账单和处理客户收⼊的现⾦等,都应分派专⼈负责;
(3)明细账应定期同总账核对。
对于影响应收账款收回⾦额的因素通常有:(1)销售折扣中的现⾦折扣;(2)销货退回与折让;(3)销货运费归谁负担;
(4)坏账因素。这四⽅⾯的资料都将在应收账款明细账与销货⽇记账中得到详细的记录。对于这些情况的掌握,不光对维护应收账款的完整性有利,⽽且还利于企业对⽣产经营的控制,提⾼产品质量,改善企业的⽣存环境。⽐如第⼆个因素,我们通过⼤量的退货与折让的信息可了解到企业的产品质量如何,客户的消费偏好如何,客户对企业的产品质量、包装、外观及功能有些什么样喜好等。第三个因素是客观的,第⼀、第四个因素将在以下管理⽅法中进⾏阐述。
2.设置专门的赊销和征信部门
应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信⽤。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信⽤进⾏调查,并向对企业进⾏信⽤评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信⽤状况及付款能⼒。企业的赊销和征信部门在应收账款管理中的职能是:
渝是哪里的简称(1)对客户的信⽤状况进⾏评级;
(2)批准赊销的对象及规模,未经批准,企业的其他部门及⼈员⼀般⽆权同意赊销;
滴滴代驾司机注册(3)负责赊销账款的及时催收,加速资⾦周转。⼀般对账款的催收期限不能间隔太长,因为在法律上太长的期限可能暗⽰债权的放弃。
赊销和征信部门对客户信⽤状况的评级,其信息来源除了向对企业进⾏信⽤评级的征信机构取得外,另⼀个重要的来源应该是明细账和销货⽇记薄。对于这两本账薄进⾏分析的⼀个重要⽅法就是采⽤账龄分析法,因为应收账款账户余额随着年龄的增加,最终收款的前景就越暗淡,这也是销货折扣被⼴泛采纳的重要原因。将应收账款各客户的余额按账龄的长短进⾏分类的表我们称之为账龄法,我们除了可以利⽤账龄表来估计可能发⽣的坏账⽐例外,账龄表还有另⼀个优点,那就是它能使经理⼈员对各个客户的信⽤做出特殊的判断。
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