企业应收账款管理制度
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1目的
为规范应收账款的记账与往来账款的管理,保证销售相关业务的有序进行,有效控制相关的业务风险,防止此项管理工作中的差错和舞弊,特制定本制度。
1.1确定合理的应收账款持有水平并在日常工作中予以保持。
1.2制定合理的应收账款收账政策并在收账过程中予以贯彻。
1.3保证应收账款周转天数低于行业平均水平。
1.4努力降低应收账款的成本,使企业因使用信用销售手段所增加的销售收益大于持有应收账款产生的所有费用。
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2适用范围
本制度适用于应收账款催收、销售收款、坏账计提与核销等工作环节。
3职责
梦见自己杀人了是什么兆头3.1客服部经办人负责核对应收账款对账函并传递至客户;协助财务查应收账款对账差异,并编制调账申请,把财务数据调整单据提供至财务部;接收客户电子付款通知,并通知财务查收电子款项;及时将纸质银行承兑汇票提交至财务部;
3.2营销中心业务经理负责以电话或邮件的方式向客户催收款项;及时将纸质银行承兑汇票提交至财务部;编制坏账核销申请。
3.3营销中心总监审核接收到的坏账核销申请,检查坏账核销资料的完整性、了解坏账核销原因的合理性,保障财务信息的准确性。
3.4PMC部门负责人审核接收到的坏账核销申请,检查坏账核销
资料的完整性、了解坏账核销原因的合理性,保障财务信息的准确性。
3.5财务部会计接收客服部提供的财务数据调整单据,根据单据信息编制确认调整事项的记账凭证;每月编制应收账款对账单,发送至客服部。根据坏账核销申请资料,编制记账凭证并提交审核
3.6财务部经理负责审核记账凭证。
3.7财务部总监审核接收到的坏账核销申请,检查坏账核销资料的完整性、了解坏账核销原因的合理性,保障财务信息的准确性。
4工作程序
4.1应收账款对账与催收
4.1.1财务部每月25日出具上月25日至本月24日的客户期间对账单,作为业务人员与客户对账的依据,业务人员须在25日至31日(或30日)把客户对账的结果反馈到公司财务部(应收余额一致,分销商签字确认,如有异议,把异议写在对账单上,也要有分销商签字),如有延误财务部有权按每客户每日分管人员50元。
4.1.2客服部经办人核对《对账单》中财务数据与客服部数据一致后,由财务会计和客服部经办人签字确认,填写用章申请提交审批后,由印章保管人在《对账单》上加盖印章,交给客服部经办人以传真或邮寄形式传递至客户对账。
4.1.3若存在对账差异,客户文员与应收会计查明原因:
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a)如为双方记账时间差异导致对账差异,可不作调整;
b)如为其他差异,由营销中心业务经理或客服部经办人填写
《联络函》,列明不一致事项原因,调整金额,经营销中心总监、PMC
部门负责人、财务总监、公司管理层分管领导审批。应收会计根据《联络函》上的金额编制记账凭证调账,由财务经理审核记账凭证。
4.1.4客服部文员每月核对客户账期,对于超过账期的客户,通知营销中心业务经理,由业务经理打电话或邮件的方式向客户催收款。
4.2销售收款
4.2.1对于银行转账收款,出纳查询收到客户货款后,根据银行水单登记银行存款日记账,并及时将银行水单传递至会计,由财务部会计编制记账凭证,财务经理审核记账凭证。
4.2.2纸质银行承兑汇票管理:
a)银行承兑汇票(纸质)收取:若客户付纸质承兑汇票前要求公司开具《收据》,营销中心业务经理和客户沟通,确认客户拟付款金额后,通知财务部出纳,由出纳在《收据》上填好金额,盖章后交给营销中心业务经理,营销中心业务经理交给客户,收取客户纸质承兑汇票。营销中心业务经理将收到的银行承兑汇票转交给出纳,出纳应检查票据完整性。
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b)出纳保存承兑汇票原件,在《银行票据台账》中进行登记,记录付款人(前手名称)、收款人(被背书人)、票据金额、承兑汇票性质(纸票或电票)等信息。
c)出纳复印一份银行承兑汇票,交财务会计编制记账凭证,记账凭证由财务经理审核。
4.2.3电子银行承兑汇票管理:
a)出纳每周登陆银行系统查看电子汇票信息,或客服部
经办人、业务经理收到客户支付电子票据信息后通知出纳登陆
银行系统接收电子汇票。
b)出纳点击确认接收后,通知应收会计审核确认。会计
登陆银行系统查看客户名称,收款金额等信息,点击确认后,
通知财务总监审核。财务总监审核客户及回款信息无误后点击
确认,电子汇票接收成功。
c)出纳保存电子汇票图样并根据电子汇票信息登记票据
中国城市人口密度榜出炉备查簿,记录付款人(前手名称)、收款人(被背书人)、票据
金额、承兑汇票性质(纸票或电票)等信息。
d)出纳打印一份电子汇票交会计编制记账凭证,由财务
部经理进行审核。
4.3坏账计提与核销
4.3.1至少每季度,财务部会计编制《应收账款账龄分析表》,列明客户名称、余额、账龄等。
工商营业执照4.3.2财务部会计根据应收账款坏账政策于年中和年末编制记账凭证计提坏账,财务经理审核凭证。
4.3.3各账龄坏账准备的计提比例为:1年以内的按照5%计提,1-2年的按照10%计提,2-3年的按照30%计提,3-4年的按照50%计提,4-5年的按照80%计提,5年以上的按照90%计提。
4.3.4公司不设“坏账准备”科目,如发生债务人破产、死亡或因其他原因,有证据证明确实无法清偿债务,按审批程序批准后,将该款项作为坏账处理,坏账核销后应立即将此客户列入到公司客户黑