应收帐款管理内控制度(2)
应收帐款管理内控制度
罗温 艾金森
现如今大多数的企业考核制度也不健全,大多数没有包含应收账款指标,或者仅仅是一种表面工作。激励奖罚措施存在许多不足之处,没有严格制定赏罚制
度,就算有的企业制定了,也没有很好的付诸实施,这样就大大挫伤了企业员工的生产积极性和手掌积极性,造成应收账款回收率低,这样就起不到应收账款的作用,或着仅仅起到很小的调节作用,不能从根本上解决回款难的普遍现象。
三、建立健全应收账款内部控制制度的对策
郑凯喜欢angelababy(一)强化企业应收账款内部控制经营观念郭羡妮 朱少杰
首先,应收账款内部控制的成功与否在很大程度上与员工的控制意识密切相关,管理阶层的价值观念起着至关重要的作用。其次,加强企业人员的个人素质跟职业道德。员工作为开展业务活动的具体执行者,其道德素质可以弥补控制制度的不足,因此必须严把用人这一步,培养
高质量管理人才,尽量选择业务素质好,责任心强且德才兼备的员工。最后,构建合理的权责分派体系和赊销组织结构。企业理应依据公司自身面对的内外部环境,建立与本企业内部结构相适应的组织布局,改革以往意义上的多层级内部构造,努力将组织布局扁平化。
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(二)增大应收账款的风险评估和控制
大多数企业在进行产品交易活动业务中肯定会面对各种各样的风险并且难以回避,为了更好的减弱降低风险,从企业所应聘的基层岗位工作人员到从事上层的管理人员,都应该给他们灌输强烈的风险思想,创立风险掌控部门。以此同时企业还可以建立由负责市场销售的部门、管理财务的部门、负责物资采购的部门、企业信用部以及审计部门等等与之相关的职员组成相关的风险控制委员会,建立单独的风险管理机制以及相关部门,积极主动地去进行企业应收账款风险估测、监管与管制,对可能产生的风险及时有效地进行分析确定该风险的性质以及可能造成的危害,从而做出一个全面的分析界定,制定出可行的风险评价报告。柏雪失踪之谜
(三)建立科学的应收账款的管理机制
首先,我们应建立科学的收账策略,理应把收取账款所花费的总成本尽最大程度地缩小到
最低为基础,在收账所需的资金上和可能降低的的损失间衡量。其次,企业应当将催收逾期应收账款落实到责任人,应当采用企业的相关的财务管理人员以及辅佐市场销售业务人员的共同收款责任控制制度。把收账人员与市场负责销售的业务人员相互联系起来,实现销售和收款一条龙的控制方式。最后,建立严格的应收账款收账监督制度。应收账款的收回,不会完全由时间来决定,在正常情况下,拖欠款项时间越久,款项收回就会变得越发不可能,就更有可能形成坏账。对于这个问题,就需要设立明确的收账的政策,就是为了能够及时得知款项的动静,能够积极地采取各种有效的措施,对不同情况下的账款采用不同
的方法来对待,利用合理的收账政策,并且及时做好坏账准备。
(四)对应收账款设定担保
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企业在对大客户或者新客户进行赊销的时候,由于要控制风险,而且要保护自身的利益,所以说可以要求企业的客户对赊销的应收账款进行设定担保。第一,担保分为连带保证以及一般保证,债权人在进行赊销行为的时候可以明确的提出要求,需要客户采用连带责任的保证方式,目的就是为了在客户发生了违约的行为的时候,可以让保证人实行代偿的义务。第二,可以采用抵押担保的方式,对于那些暂时性的延期付款。
(五)完善绩效考核制度,强化管理职责意识
首先,为了企业能够更好地发展,考核制度必须完善。结合企业的销售业绩,建立应收账款编制收回率,直接与销售人员的业绩挂钩,这样不至于出现销售人员不负责的情况。把应收账款的回收数额与绩效考核部门人员的工作效率相结,加大考核制度的实施力度,确保考核制度的有效性。还要把实际收到的应收账款与应该受到的应收账款的数额作为销售部门的业绩考核标准,在销售人员的薪酬中按比例计算,并处以奖励或惩罚。其次,建立责任追究制度。为了收获应收账款,企业需要有一个健全的责任追究制度,也就是说对每笔应收账款都要有一个具体的责任人,“谁经手,谁负责”,对于收不回来的,就要对责任人进行惩罚,根据应收账款的数额,制定相应的处罚标准。