如何有效管理商超的应收账款
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邱泽主演电视剧C公司是一家大型的食品销售农牧企业,所生产的产品大多数在商超销售,因为商超的特殊性,C公司所销售产品的销售额都存在账期,一般都是30天-90天不等,所以长期以来,C 公司都存在金额较大的应收账款,这笔应收账款常常影响C公司正常的业务开展,比如:占用公司的流动资金,降低了公司的资金周转速度,有时候还会形成坏账,存在巨大的风险。因此, C公司在加强商超应收账款的管理及回收工作势在必然。
针对商超的特殊性,不同的商超结款方式会不同,拿两个商超来说明,Y超市对账方式是15天,只需要完成对账、签字流程即可开票结账,W超市对账方式是自然月延后30天,需要采取网上对账方式,完毕在邮寄到对方总部审核以结款,相对于Y超市结款方式一旦出错即可立即修正,能够及时处理,相对W 超市一旦出错,那就会寄回从新对账,时间会相应顺延,这样账期相应的拖长,签于此,不同商超的结款方式不一样,我们也应该针对性制定制度来管理公司的应收账款。
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C公司能否有效地控制应收账款,不仅直接决定了流动资金的周转水平和最终营业利润,而且还
直接影响到销售业绩和市场竞争力。但是,C公司在应收账款管理中存在的问题主要在于这几方面:首先,应收账款管理责任没有落实;销售部门和财务部门各司其职,没有人对应收账款的管理真正负责,因此也没有
大蒜的功效与作用人对收款问题承担责任。在商超销售合作过程中,出现纠纷或者事故,商超自然会冻结货款,或者因为对账数据出错,账期同样会延长,而且是在被拖欠了相当长的时间后,应收账款增大,财务部才开始催收。其结果是前清后欠,屡禁不绝,包袱越背越重。其次,销售部门考核机制不健全。由销售部门承担收账职责虽然改变了应收账款无人管理的状况,但实际上带来更大的拖欠风险,因为销售业务人员的目标和能力在于销售而不在于收款,实际情况是:许多业务人员在销售激励机制下,盲目增加销量而使货款大量增加,而事后收款力度又不够,虽然销售额上去了,却往往给公司带来严重的账期、坏账损失。第三.财务部门难以控制信用额度和收帐。由财务部门负责虽然加强了应收账款的专门管理,但往往与实际相差太远。因为财务部门实际上不了解客户情况和交易背景,无法形成科学有效的管理。对于应收账款要么控制过严,企业销售额下降;要么失去控制,拖欠仍会大量发生。
所以C公司在一直经营销售过程中,面临的最大难题就是商超的账期,账期越长,应收账款相应
增加,最后授信额度不够,财务部要求不予发货,货发不出去,商超也不按合同执行为借口就顺势冻结账款,进入恶性循环,造成销售人员一边面对自己的合作者,一边面对自己后院,可谓进退两难。
综合以上因素,C公司在建立有效的应收账款回收工作中更应该加强管理,制定有效内部管理制度,其主要途径有以下方式,以更好的管理C公司的经营和发展。首先,建立健全应收 魔兽变态防守地图
账款的内部控制制度,强调授信额度的,把额度分配到各个商超系统,每月中旬由财务汇总报销售部,哪些到了30天,哪些到了60天,好些超期了,好些超额了,以起到警示督促作用。其二,责任明确,具体到人,由商超自己的销售人员负责落实自己系统的对账结款,如果出现超额超期就有具体的处罚措施,比如扣绩效分,并立即整改,以加强人员的责任心。其三,建立可行的对账制度,根据Y超市和W超市不同的对账方式制定不同的结款制度,具体到那天、那个时候,该做什么事情,签字,开票等把该做的全在相应的时间做出来,由各自的部门主管追踪执行。其四,加强内部管理,健全部门沟通协调体制,销售、财务、内勤都应该随时把公司对账结款作为重点工作来对待,分工明确,及时沟通,每个部门,每个岗位,每个环节都要全体人员团结一心,相互支持,这样我想会做的很好的。
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