昨天在⼯作中遇到的另⼀个难题是如何批量修改PDF⽂件名称,因为第⼀次遇到这个问题,⼿⾥⼏百份的询证函需要修改PDF⽂件名,当时很是苦恼。但我坚持⼤量重复的⼯作尽量不要⼿⼯操作的原则,问了很多同事后,终于到并学会使⽤批量修改PDF⽂件名的宏。现在对使⽤⽅法做⼀个总结。
第⼀步,新建并打开⼀个Excel⽂件,然后打开“批量修改⽂件名称及批量保存”的宏⽂件(Excel⽂件)。此时,点击新建的Excel⽂件中
的“加载项”中的“加载⽂件”。如下图。
第⼆步,点击“加载项”中的“加载⽂件”后,选择⾃⼰需要批量修改的PDF⽂件,然后点击“确定”。如下图。
第三步,点击“确定”后,出现下⾯第⼀张图⽚。这时,把需要更改的⽂件名称粘贴到“新⽂件名”的这⼀列,然后点击“批量⽂件重命名”。此时,会出现第⼆张图⽚中“修改状态”的“成功”。
第四步,新建的Excel⽂件中“修改状态”显⽰“成功”时,再回到原来的⽂件夹中,就可以看到已经批量修改过⽂件名后的⽂件了。如下图。
结束语zhang han
昨天⼿⾥有200个询证函需要修改⽂件名,我做了⼀个简单的测算,假设修改⼀份询证函名称需要10壮字组词
秒,200份询证函就是2000秒,⼤约33分钟。但是想想复制粘贴的⼯作其实意义不⼤,就硬着头⽪⼀步步线索,最终到了批量修改PDF⽂件的宏,并且遇到了⼀个很好的⽼师,⼿把⼿教我使⽤这个宏。需要注意的是,使⽤这个宏时,每次最多只能修改99页的PDF⽂件名称。换句话说,如果每份⽂件是2页,⼀次修改的⽂件最多是44份。如果每份⽂件是5页,⼀次修改的⽂件最多是19份。如果需要修改的PDF⽂件份数很多(页数合计超过99页),可以分批修改,只要把更改的⽂件名称(新⽂件名那⼀列)跟被更改的⽂件(原⽂件名那⼀列)逐⼀对应就可以了。
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传奇 原唱2020年2⽉26⽇晚,写于北京市朝阳区芍药居⼩区。
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