批量重命名文件 Excel表格批量处理程序 Office办公技巧
随着数字化时代的到来,现在的电脑中存储的文件数量越来越多,文件的命名也变得越来越重要。因为好的文件命名习惯可以使人更轻松快捷地搜索和查文件,有效提高工作效率。但是,人们在日常工作中会发现,有时候需要对大量文件进行统一更改。如果只是逐一手动修改文件名,既繁琐又耗时,这时批量重命名文件就显得尤为重要。
批量重命名文件是指对电脑中的多个文件进行批量更改名称的操作。在Windows系统下,批量重命名文件操作非常常见,用户只需要选择多个需要修改名称的文件,右键单击文件,选择“重命名”,然后需要修改的文件名字,在后面添加新的关键字或者数字即可。但是对于大量文件的批量重命名,这种方法就会显得尤为麻烦。这时候,我们可以使用Excel表格批量处理程序进行批量重命名。
Excel表格批量处理程序是一种方便实用的文件批量处理工具。它可以自动化处理大量的文件,实现文件的自动分类、排序、重命名等功能。在日常办公中,如果你需要对大量文件
进行批量更改名称,可以使用Excel表格批量处理程序进行操作。下面就来介绍一下如何使用Excel表格批量处理程序批量重命名文件。
第一步:打开Excel表格
首先,在桌面上打开Microsoft Excel软件,然后打开一个空白表格。在表格中输入需要重命名的文件的原始名称,如下图所示:
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第二步:建立新的文件名
在同一行中,输入需要更改的文件的新名称。如果需要更改多个文件的名称,可以逐行输入相应的新名称,如下图所示:
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第三步:完成文件名更改
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唐诗名句在输入完新文件名之后,将鼠标悬停在Excel表格的任意单元格中,选择“复制”(或按Ctrl+C),然后将鼠标悬停在需要更改名称的文件夹中。右键单击文件夹,选择“粘贴”(或按Ctrl+V)。然后Excel将自动更改文件名,如下图所示:蔡蝶
[图片]
需要特别注意的是,Excel表格批量处理程序会将原有的文件名全部替换成新的文件名,因此,在输入新名称时需要仔细检查,确保新名称正确无误。同时,也需要注意避免文件名重复的问题。如果Excel表格中有重名文件,可以手动更改一个文件名,然后Excel将自动更改其他的文件名。
总之,使用Excel表格批量处理程序批量重命名文件可以有效地提高工作效率,避免手动重命名文件的麻烦。同时,在日常工作中还可以利用Excel表格批量处理程序进行数据处理、数据分析等操作,实现办公自动化。希望这篇文章可以帮助大家更好地利用Office办公软件,提升工作技能。
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