序言
公司业务财务管理信息系统自从实施及运行以来,信息化项目小组搜集和整理到一些常见问题问答,如果你在ERP系统日常操作中遇到困难可以参阅《常见问题问答》寻求解决办法。我们希望这本《常见问题问答》能够对你的日常工作有所帮助。同时欢迎大家提出宝贵的意见和建议。信息化项目小组将根据信息化项目的发展变化对其进行修改和完善。由于水平有限,难免存在疏漏,望大家批评指正。
业务财务管理信息系统常见问题问答
目录
序言 (1)
目录 (2)
1.为什么登录时提示“请先选择数据源!”? (3)
中国最美的女明星2.为什么登录时提示“读取数据源出现未知错误:请检查IIS配置是否正确”? (3)
3.为什么登录如采购管理或库存管理等功能模块时提示“账套[001]年度[2005]的演示期限已到期!”? (3)
5.操作员密码忘记了怎么办? (4)
6.入库单、出库单单据日期、审核日期有什么要求? (4)
7.如何在U8中实现查询功能? (4)
8.为什么别的操作员可以查询到的单据我却查不到? (4)
9.日期的输入方式是怎样的? (5)
10.如何获得帮助? (5)
11.库存各种量是什么含义? (5)
12.月末结账的顺序是怎样的? (5)
13.如何使用过滤功能? (6)
14.如何使用快捷键? (6)
15.有哪些功能键可供使用? (8)
16.如何进行栏目设置? (9)
17.如何进行表体排序显示? (9)
18.如何使用模糊匹配定位参照? (10)
19.怎样将U8中的数据保存成其他格式的文件? (10)
20.输出的EXCEL文件中数值型内容不能求和怎么办? (10)
21.为什么材料出库单或其他单据表头有审核日期却没有审核人? (11)
22.车间或质检部门领用电机应该填制什么单据? (11)
23.怎样进行过滤条件设置? (11)
24.打印时怎样进行页面设置? (11)
25.为什么在增加或修改操作员权限时该操作员必须先退出U8? (16)
26.填制红字产成品入库单领用三包、复新、改制电机时表头部门怎样选择? (16)
榴莲壳炖鸡的做法27.为什么单击如采购管理模块采购入库中的入库单时提示“加载‘CTVOUCHER’失败”? (17)
28.为什么在做转账等财务处理时,出现供应商或客户被锁定的提示? (17)江疏影多大
29.在填制材料出库单时出现“零出库控制”窗口是怎么回事? (17)
中国国花是什么30.在单据列表双击打开单据怎么提示“没有此单据或者你没有此单据的全部数据权限”? . 18
1.为什么登录时提示“请先选择数据源!”?
图1
答:出现这种问题(如图1)是因为输入的操作员号或名称不正确或不存在或已经注销。解决的办法是输入正确的操作员号或名称,如果操作员号或名称已被注销,请与权限管理员联系。
2.为什么登录时提示“读取数据源出现未知错误:请检查IIS配置是否正确”?
图2
答:出现这种问题(如图2)的原因是计算机网络被禁用或计算机网络连接有问题或者是防火墙将U8禁用了。解决的办法是检查计算机网络连接情况,排除网络故障或者在防火墙中将U8启用。
3.为什么登录如采购管理或库存管理等功能模块时提示“账套[001]年度[2005]的演示期限已到期!”?
图3
答:出现这种问题(如图3)是因为当前U8系统登录站点数已达到最大允许值。请稍后再试。在此提醒大家在操作完成后立即退出U8系统,禁止挂机,为其他用户提供可用站点资源。
4.如何修改操作员密码?
答:首先在登录窗口输入操作员号或名称、密码,单击密码输入框旁边的小方框
,出现如图4所示的“设置操作员密码”窗口,在新密码输入框中输入新的密
码,在确认密码输入框中再次输入新密码,保证两次输入的新密码一致。然后单击确定进入系统,下次登录时则可以使用新密码。对于操作员密码,在此提醒大家注意保管,请勿告诉别人,最好设置比较复杂一点的密码,如字母和数字的组合。“设置操作员密码”窗口中的口令级别表示新设置密码的复杂程度。建议经常修改密码。由于密码泄露造成的问题由操作员自己负责。
图4
5.操作员密码忘记了怎么办?
答:如果密码不慎忘记了,请与权限管理员联系,为您设置新的密码为“123”或其他简单的密码,再由您按照上面的方法修改为自己的密码。
6.入库单、出库单单据日期、审核日期有什么要求?
答:入库单、出库单单据日期、审核日期必须是在同一月份,且必须在1日到27日之间。28日到31日之间的业务做到次月。
7.如何在U8中实现查询功能?
答:(1)定位:一般在单据顶部,单击可以查单据。单据列表顶部的定位一般是在列表中查内容。
(2)过滤或查询:查单据。
袁冰妍是哪个公司的艺人(3)联查:如果某些单据是由其它单据生成的,或生成其他单据,利用单据联查功能,可查看上下
怎么酿葡萄酒游单据。采购管理模块在单据表体单击右键出现单据联查,可以向上或向下联查。库存管理模块在单据顶部单击定位旁边的黑箭头来上查或下查。销售管理模块在单据表体单击右键出现联查菜单进行联查。
(4)排序:数字…(-1)-0-1…为升序,字母A-Z为升序,汉字按照拼音字母A-Z的顺序为升序。在单据列表标题上单击左键可以按照标题排序,并在升序和降序之间切换,在各种汇总表、统计表标题上单击右键,选择按照升序或降序排列。
8.为什么别的操作员可以查询到的单据我却查不到?
答:如果输入的过滤或查询条件无误的话,出现这种情况是因为您的数据权限不足,您没有对所要查询单据制单人查询的数据权限,请与权限管理员联系。在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时,系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、
操作员数据,操作员没有权限的数据不能显示出来。
9.日期的输入方式是怎样的?
答:正规的日期格式为:yyyy-mm-dd,即年-月-日,如:2005-09-03为2005年9月3日。在U8系统中
输入时可以简写为:y-m-d(10、11、12月及10日以后输入完整的两位数字),如:5-9-3表示2005-09-03,5-10-1表示2005-10-01,5-5-25表示2005-05-25。
10.如何获得帮助?
答:在U8系统中的任何位置遇到困难或有疑问,请按键盘F1键,可以打开相关的帮助文件,或者单击窗口界面帮助按钮也可以到相应的帮助内容。
11.库存各种量是什么含义?
答:(1)可用量:企业实际上可以使用的存量。
(2)现存量:指仓库的实际库存量,每次办理实物出入库后根据修改现存量时点,更改现存量。
(3)预计入库量:指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达,实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、到货/在检量、调拨在途量等。
—A已请购量:指已审核未关闭的采购请购单未生成采购订单的量。
—B采购在途量:指已审核未关闭的采购订单未入库或未到货量。
—
C到货/在检量:到货单未入库的量,及红字发货单、发票未出库的量。实际业务中,采购或销售退货的商品已到达企业,但还未检验或未办理实物入库的量。
—D调拨在途量:其他出入库单审核时改现存量,已审核的调拨单对应的其他入库单未审核的量。实际业务中,企业已开具调拨单,调拨存货已发出正在运输途中,调拨入库方还未收到的存货的量。
(4)预计出库量:指销售或调拨业务已发生,实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。包括销售订单量、待发货量、调拨待发量等。
—A销售订单量:指已开具销售订单承诺给客户但还未发货的量。
—B待发货量:指已开具发货单但未实际出库的量(先发货为发货单、先开票为发票)。
—C调拨待发量:其他出入库单审核时改现存量,已审核的调拨单对应的其他出库单未审核的量。实际业务中,已开具调拨单,但未发货的量。
12.月末结账的顺序是怎样的?
答:月末结账是逐月将每月的单据数据封存,并将当月的数据记入有关账表中。
(1)《采购管理》月末结账后,才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的月末结账。
如果《采购管理》要取消月末结账,必须先通知《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的操作人员,要求他们的系统取消月末结账。
如果《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的任何一个系统不能取消月末结账,那么也不能取消《采购管理》的月末结账。
(2)只有在《采购管理》、《销售管理》结账后,《库存管理》才能进行结账。
《存货核算》必须是当月未结账或取消结账后,《库存管理》才能取消结账。
(3)《销售管理》月末结账后,才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的月末结账。
如果《销售管理》要取消月末结账,必须先通知《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的
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