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对外贸易经营者备案登记操作指南
一、备案登记操作办法
(一)备案登记对象
      根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》(商务部令 2004年第14号),自2004年7月1日起,凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者,应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记;但是,法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的,海关不予办理进出口的报关验放手续。 其中,对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续,依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。
(二)备案登记程序
1、办理对外贸易经营者备案登记的企业,必须首先取得工商营业执照,并在经营范围中具有从事相关“进出口”或“货物及技术进出口”经营业务;对于营业执照中无从事“进出口”业务经营范围的,须先到工商部门增加经营范围;然后在我委(原贸易工业局)网站中的“对外贸易经营者备案登记系统”内进行申报。
    2、对外贸易经营者备案登记实行网上申请,可点击下面“对外贸易经营者网上备案登记”,并在网上认真填写《对外贸易经营者备案登记登记表》中所有事项的信息,确保所填写内容是完整、准确和真实的。
    意:  1)在登记时请选择“深圳市科技工贸和信息化委员会”作为“备案登记机关”;
            2)请使用简体中文填写表格;
            3)“”栏中请填写经办人办公电话;
            4)“经营者中文名称”栏中应填写企业名称;
            5)必须填写“经营者英文名称”和“英文营业地址”;
            6)“备案地区”栏应具体到企业所在区。
    3、提交网上申请数据后,请将网上填写好的《对外贸易经营者备案登记表》打印下来(包括正面和反面,打在同一张A4纸上)。认真阅读《对外贸易经营者备案登记表》背面的条款,并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
    4、深圳市科技工贸和信息化委员会(原贸易工业局)将在5个工作日内对企业备案登记资料进行审核。经营者可以点击“对外贸易经营者备案登记办理情况查询”,输入经营者名称的两个关键字进行查询(如:经营者名称为“深圳市xx有限公司”,则输入关键字“xx”查询即可)。 如查询结果已显示所查企业信息,便可以携带第(三)项领取证书需要提供的相关材料到市民中心服务大厅领取《对外贸易经营者备案登记表》。
    取证地点:深圳市福田区福中三路市民中心行政服务东大厅(1号窗口)。
(三)领取证书
    领取证书需要提供的材料:
    1、盖章签字的《对外贸易经营者备案登记表》(备案系统中打印);
    2、营业执照复印件(正本或副本);
    3、组织机构代码证书复印件;
    4、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件;
    5、领证人非法人的,应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件;
    6、对外贸易经营者为外商投资企业的,提交外商投资企业批准证书复印件;
    7、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。 
    以上材料复印件均需校验原件。
领取《对外贸易经营者备案登记表》时,如企业名称、法人代表、企业类型、营业执照等项目与通过网上所申报的信息不一致时,企业应按本指南第三条“事项变更”中的有关规定办理变更手续;
    如组织机构代码证编码与通过网上所申报的信息不一致,请企业在窗口提交以下材料办理相关上报商务部修改代码的申请:
    1、书面报告(上报错误的情况说明,法人签字、盖企业公章);
    吕夏整容2、组织机构代码证书复印件(原件核对);
    3、营业执照复印件(原件核对);
    4、法人身份证复印件(原件核对)。
    5、领证人非法人的,应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件;
    等商务部批复后,企业再重新进行网上的申请。
    请企业填报数据时务必认真填写和核对企业的“组织机构代码”。
(四)办结时限
   自收到企业申报的电子数据5个工作日内。
(五)相关法律文件
    1、《对外贸易法》
    2、《对外贸易经营者备案登记办法》
 
二、变更事项
(一)须办理变更的事项
        凡有下列登记事项之一发生变更的对外贸易经营者,必须办理对外贸易经营者备案登记事项变更手续:
        1、企业名称(包括中、英文名称)
空气中的主要污染物        2、经营场所(包括营业地址和住所)
        3、法定代表人
       4、注册资本
       5、(包括、传真、)
(二)办理变更须提交的材料
        1、事项变更申请书(简要说明要申请变更的项目和理由)
        2、加盖公章的《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》
       3、营业执照复印件
    4、企业信息变更(除电话、传真、、、经营者英文名称外)须登录深圳市市场监督管理局网站(v →网上办事→信息查询→市场主体信息查询)打印企业变更事项查询单。
       5、《对外贸易经营者备案登记表》
       6、法定代表人变更,须提交变更后的法定代表人的身份证复印件。
     对外贸易经营者必须正确填写变更申请表,在“申请变更内容”栏目中填写相应变更项目,未发生变更的内容栏目填写“无变更”或划斜杠
    提交的材料必须用A4纸打(复)印,提交材料时须带原件核对。
(三)办理变更的程序
        1、经营者填写《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》并向办证窗口提交上述材料。
       2、工作人员将有关数据通过网络报送商务部,同时根据需要变更或发放新的《对外贸易经营者备案登记表》。
     山野资料  3、5个工作日后,经营者到办证窗口领取《对外贸易经营者备案登记表》;领证人为非法人的,应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件;
        4、经营者凭变更后的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、外汇、税务等部门办理相应变更手续。
    点击以下连接可填写并打印《深圳市对外贸易经营者备案登记事项变更申请表》
 
 
三、补、换证书
   (一)补证、换证范围
    1、遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》;
    2、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》发生严重污损;
    3、因有关部门的要求或其他需要,把《中华人民共和国进出口企业资格证书》置换为《对外贸易经营者备案登记表》。
   (二)办理程序
    1、凡遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的企业,须按照下列程序办理补领手续:
        (1)在《深圳特区报》或《深圳商报》上刊登“遗失声明”;
        (2)递交书面申请等材料;
        (3)领取新的《对外贸易经营者备案登记表》;
        (4)企业凭新发放的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、税务、外汇等部门办理相应手续。
    2、属于“补换范围”第二、三条情况的企业申请补换证书时无需刊登遗失声明,其他程序同上。
   (三)提交材料
    1、书面申请(写明补换证书的理由,刊登遗失声明情况,盖单位公章和法人代表签字)
    2、刊登“遗失声明”报纸的原件(“遗失声明”中应说明企业名称、所遗失登记表左上角编码,并声明该证书作废);
    3、营业执照复印件;
    4、组织机构代码证书复印件;
    5、只遗失正本或副本证书的企业,须将其未遗失证书的原件交回;
    6、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件;
    7、办理人非法人的,应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件;
    提交材料必须用A4纸打(复)印,提交材料时须带原件核对。
四、注销、迁移
    已备案登记的对外贸易经营者如因公司取消进出口业务,停业 ,外迁等原因,可自愿申请注销其备案登记,不再经营进出口业务。
    (一)办理程序
    1、向深圳市科技工贸和信息化委员会(原贸易工业局)办证窗口提交书面申请等材料,并交回持有的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》。备案登记表或资格证书已遗失的需在深圳特区报或深圳商报上刊登“遗失声明”;
    2、对外贸易管理处收到申请后向来文者出具“收文回单”,并在“对外贸易经营者备案登记系统”中把其备案登记信息置为无效。
    (二)提交材料
    1、书面申请。内容包括申请注销原因;迁移出深圳的还须注明迁入地区等,需加盖公章和法人代表签字;
    2、法人代表身份证复印件(原件校验);
    3、办理人非法人的,应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件;
    4、营业执照复印件(原件校验);
    5、组织机构代码证书复印件(原件校验);
    6、《中华人民共和国进出口企业资格证书》(正、副本)或《对外贸易经营者备案登记表》。
 
黑正妹为确保您能顺利办理登记备案相关手续,请办理登记备案前详细阅读上述“指南”
请点击“对外贸易经营者网上备案登记”正式开始备案登记。
五、补充事项说明
(一)资料查询
企业如需查询企业本身的备案信息,请携带以下资料到市民中心办证东大厅1号窗口查询。
1、  企业营业执照原件;
2、  组织机构原件;
3、  盖企业公章的介绍信;
4、  经办人身份证原件及复印件。
六、后续业务办理提示
对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1个月内,需按下列程序到海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续(具体手续如何办理,请向相关部门咨询)。
    (一)电子口岸:到市民中心行政服务大厅办理“电子口岸执法系统”的有关登记录入手续(涉及质量技术监督局、工商局、海关、科工贸信委、国税局、外汇管理局等部门)。
    (二)海关:凭《对外贸易经营者备案登记表》等,到海关办理注册登记并颁发《报关注册登记证明书》。 (注意:宝安、龙岗两区、保税区、大工业区注册资金3000万美元以下的外资企业到各区海关办理,3000万美元以上的到市民中心行政服务大厅办理;所有内资企业和特区内的外资企业请到市民中心行政服务大厅办理。)
    (三)工商局:办理工商营业执照变更,请到市工商局办理变更手续。(市工商局地址:市深南大道竹子林金众集团大厦;股东全部为自然人的内资企业可在各区工商局办理。)
    (四)国税局:凭《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到市国税局进出口退税分局办理登记手续。
(贸易类企业请到市国税局进出口退税分局办理,地址:市沙嘴路38号国税大厦四楼;生产型企业请到所在地国税分局办理。)
    (五)外汇管理局:办理进口购汇和出口核销的登记备案手续(地址:深南中路和上步路交汇处的商业银行大厦三楼)。
    (六)出入境检验检疫局:携带营业执照副本、《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到深圳市出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。(地址:皇岗口岸中国检验检疫大厦)
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