EndNote 科学文献管理之 Cite While You Write(2010-08-29 22:46:29)转载▼标签： endnoteword文献管理科学文献杂谈 分类： Computer
卫浴五金十大品牌Cite While You Write(Word 搭配 Endnote）
1. 插入参考文献。先安装Word2010，然后安装完EndnoteX4后，在Word窗口将出现Endnote X4菜单及工具栏。两种方式插入参考文献，一种是Find citation, 这种方式打开参考文件数据库，查或索引到需要的参考文献，插入即可，另一种方式是先在Endnote数据库查或索引到所需参考文献条目，选中后在word或endnote里面均可插入（Word： Endnote X4 --- Insert Citation --- Insert selected Citation(s)； Endnote X4: Tools --- Cite While You Write --- Insert selected Citation(s)，两种方式均非常方便。无论是在Endnote或者是Word，都可以非常方便的Go to另一软件工作界面。
2. 套用期刊格式。投稿需要配合你所需要投稿杂志的参考文献格式。不同的格式为Style样式，Endnote提供上千种现有的期刊格式，另外还可以到其下载以及自己创建。套用方法为在word里面Endnote X4工具面板style列表框里面选择。
注意：自己创建的Style以及下载的现有套用的Style，都应该仔细，非常地仔细检查是否其输出格式满足你所投期刊目前的格式要求：哪里该用逗号，哪里该空格，哪里是分号，哪些字母该大写，哪些该小写，作者名字的出列方式，引用期刊名称呼是否需要缩写，以及缩写的格式。更为重要的是，也想你在style里面一切都编辑好了，但是输出还是有错误，这时，切忌检查的数据库本身每条记录，检查它是不是按要求填写的每一个域，不要相信Web of Science等数据库的自动导出功能，它们的导出结果经常是不能满足要求甚至很多错误的，比如作者是否一行一个，期刊名称大小写是否恰当等等~~~~，唯一需要的是耐心仔细啊，我曾经屡犯错误，那都是粗心大意害的！！
叕怎么读
3. Citation 的修改。我们常有的参考文献是 (Foody, 2002)等，但是有些时候我们需要去掉作者，有些时候需要去掉年份，还有些时候需要在前面加前缀，如（e.g. Foody, 2002）等，或者后者，最可恶的是我们还只需对个别做这种修改，如果是所有的修改style不就得了。这时候该是Edit & Manage Citation(s)发挥作用了。Edit & Manage Citation(s)可以做什么呢,Exclude year, Exclude Author,给每一条Citation加前缀，后缀，( ⊙ o ⊙ )！，还可以调整多个引用条目时如（Foody，2002; Jonh, 2008; Jeo, 2008）它们出现的顺序，可以
任意调整，比如为（Jeo, 2008；Foody，2002; Jonh, 2008）。这些功能是不是完全可以实现你那些不一样的引用注释格式了呢，而且不管你怎么样改变参考文献的Style，你在这里做的修改都不会随着改变哦。具体的操作，相信地球人一般的智慧，知道有这会事，操作起来还不简单，不罗嗦。
当然还有一种办法，那就是在期刊Style里面把Citations的Template模板两边括弧去掉，即本来的模板一般是（Author, Year）,这样每条参考文献插进来就带括弧了，那么你现在把括弧去掉，那么模板变为 “Author Year” (引号不含)，这样你插入一条文献就要自己添加括弧，但方便之处就在于你也可以在括弧头尾添加文字了。不过我个人不喜欢这种方式，一是要每条参考文献自己添加括弧，麻烦，二是如果你是多条Citations一起，而有要在中间那条添加怎么办。比如我需要（Foody, 2002; xx Jonh, 2009）怎办（xx代表要添加的文字，虽然这种情况极少）。此时，只能借助前面的方法。
但是千万不要再由模板生成的括弧里面（其实是任何由Endnote插入自动生成的字符）直接加文字，这些文字一旦Update Citations and Bibliography就会全部消失。
1. 期刊名称缩写。不同的期刊投稿时可能要求你对引用的各种参考文献所属期刊名以不同方式显示，有的需要Full name,有的需要缩写，而且还会出现不同的期刊对同一个杂志名称有不同缩写要求。这个又怎么管理呢，以我目前的经验来说，建议每条reference的Journal域都首先保证填写的是期刊全名，然后可以编辑输出Style模板的Journal name类型，是全名，还是各种缩写，还是保持不变（就是编辑reference时，Journal填写的是什么就是什么。
不过，要时Abbreviation1,2,3等生效，还必须使软件存储有各期刊名称的缩写，这需要编辑Journal Term Lists。 Tools --- Open Term Lists --- Journal Term Lists。可以为每个期刊添加3种缩写格式。
你可能问了，出来这样手动添加，有没有简便偷懒的方法，当然有。你可以同感Import list来导入别人已经编辑好的期刊缩写形式。EndNoteX4就提供12个学科几千种期刊的缩写。圆通单号
鼓舞的反义词是什么
彭冠英个人资料简介2. 参考文献输出及与他人共享。如果我们同时写一篇paper，到了最后完稿需要合并文章及参考文献该怎么办。其实我不知道Endnote以前的版本怎么样，但Endnote X4实现起来可
是非常简单，前提是你的Word文件依然是含有Endnote参数文件，而并没有把word中参考文献转化为Plain text。只要把所有数据库放到你的机器上，数据库不只一个也没关系，只要把正文及citations合并就好了，文章后面的参考目录会自动合并过来，如果是之前两份文章的Style不同，则需Update Citations and Bibliography。
不过，应该尽量避免一篇文章中的参考文献来自多个数据库，这样有时候会引起毫无缘故的错误，增加检索的速度，引起紊乱。但有些时候或由于疏忽，或由于不可避免的原因，如多人合作，造成多个数据库，最后怎么样把一篇文章中所引用的文献包含到一个数据库呢。那怎么办呢？除了把你引用的文献一条一条从来源不同的数据库选出来并拷贝到一个新的数据库，然后再重新插入参考文献外，更直接更方便的办法应该是使用文件输出功率即Export to EndNote --- Export Traveling Library命令。在Word里面使用该功能，可以把插入同一个Word参考文献目录，不管其来源数据库如何，导出到一个新建数据库或已存档数据库当中。
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