论文阶段最痛苦的什么,是上百篇的参考文献的修改。现在就给亲们分享一下我搜集以及自己的小技巧。虽然时间相当宝贵,但还是要向大家仔细阐明操作步骤,我用的是word2007,03版也差别不大。 1. 在插入文献的地方选择“引用”中“插入尾注”命令。这时要注意选择的项目有:位置在文档结尾,编号格式是阿拉伯数字,即1,2,3.。。。选择连续编号,以后插入的文献就会自动编号。双击尾注会移动至参考文献输入的位置。双击参考文献编号会回到插入文献编号的位置,方便书写。 2. 连续编号文献如[1-3]表示的方法。Word不会自动生成[1-3]这类格式,第一步插入文献编号都属于连续编号,若删除一个文献那么以下的文献都会重新编号。我的处理方法是,在1号文献内容后加入已经编好号的2-3号文献,然后删除文献2和3,最后在需要插入文献4的地方重新插入尾注,但“格式”中“编号”选项要从3开始哦(这里不是从第3开始编号,而是从1+“3”=4,即第4开始编号)。如以下例子,注意文献2,3都是文献1的内容,只是位置在下一段,4号文献是新插入的。 [1]刘晓东,吴敦银.三峡工程对鄱阳湖汛期水位影响的初步分析[J].江西水利科技,1999,25(2):72-75. [2]Qi Hu,Song Feng,Hua Guo, et al. Interactions of the Yangtze river flow and hydrologic processes of the Poyang Lake, China[J].Journal of Hydrology, 2007, 347:90-100. [3]朱海虹,张本等.鄱阳湖 .合肥:中国科学技术大学出版社,1997,85-86。[4] 吴龙华. 长江三峡工程对鄱阳湖生态环境的影响研究[J].水利学报,2007,增刊:586-591. 3. 删除尾注相关符号。所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。步骤是:切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏,或双击任何一个尾注;在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除;再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 4. 改变文献标注格式为[1].尾注的格式是1,2,3。。。,论文要求的是加方括号的编号,如[1].规范的方法是:等所有的文献都插入后,选择“查替换命令”,查尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可. 最后要提醒大家的是一定是先用阿拉伯数字插入编号,最后再更改为带方括号形式的格式,否则Word不会自动编号的。切记,切记啊(我吃过亏,大家别学我!!!)。 这是目前为止我的文献插入经验,肯定有同学还偷偷藏着更简便的方法,要告诉我哦。 2一种插入参考文献的好方法(转)
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3利用word2007插入参考文献
有关传统文化的作文1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
2022年虎年春节祝福语简短将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“引用/脚注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“替换",在查栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不
是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。或者用格式刷。
4. 5s管理内容去除“尾注分隔符”
参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“引用/显示备注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了,此时插入的序号没有中括号,需要1自己添加中括号,然后选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。
注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
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