图表、参考文献公式的自动编号
——论文word完美排版1
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(百度文库:明清郁闷1新浪微博:sina小哥村居古诗的意思全解2
采用纯手工方式插入图、表或者参考文献到文章中,一直很OK,可假如你要开始大论文撰写或者长文档的编辑,几十张的图、表,上百篇的参考文献,手动添加,也没问题,可一旦boss要求你进行删改,工作量大不说,还容易出错。这里综合实践经验并搜索网上各类方法,提供了论文排版中参考文献、图表的自动管理方法演员王琳的老公是谁
首先介绍一下“域”。页码、脚注、尾注交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化,多个域的联合使用可实现更复杂的功能。
图表的自动管理(以图为例)
         
     

参考文献的管理
Word2010为例,2003版大同小异。
1、需要插入参考文献的地方,插入——引用——尾注,(示范)
2、同时在文档end后面出现尾注,输入参考文献,注意编号为上标,选中之,ctrl+shift+= ,取消上标。以此类推,添加所有的参考文献。论文一般要求参考文献编号有方括号[  ],所以还要进行方括号的替换。右图所示。
[^&] 表示在原内容基础上添加方括号
^e 表示在尾注中
 
3萧亚轩男朋友黄皓、最后参考文献如下图所示。而这里的尾注分隔符和尾注延续分隔符,排版是不应该有的。
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调用查看尾注分隔符(word2010版)或者视图——普通视图——脚注(2003版)出现如下对话框,选中短线删除,but,这样“参考文献”标题和下面的尾注说明之间就有一段空行,很不好看,可以在刚刚删除那根短线之后,再设置一下该处的字号,改成最小就好了。删掉尾注分隔符之后,在下拉列表中选择“尾注延续分隔符”一并删去

公式的自动编号和对齐
先引出“制表位”,制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始
的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米
PS:当然也可以插入表格的形式,然后把表格的框线进行隐藏,看各人喜好了
But,大家对制表位多少应该有些了解的

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
1.在一个新的空白段落里,利用制表符在标尺上设置好 公式居中 编号靠右的位置
2.保持光标在所要设置的公式的后面,按下ctrl+shift+s,打开应用样式窗口,样式名中随便输入一个样式名字,比如“公式”,单击新建。样式中就有我们新建的这个样式了,以后需要键入公式,调用这个段落样式,非常方便。
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3.按下Tab键,光标移至下一个制表位,输入公式;再次Tab键,光标又移至下一个制表位,(输入编号处)。首先输入一个括号(),并将光标置于括号中。
4. ctrl+F9,在()中出现了一个大括号{ },即域,下面左图。在大括号中输入“seq 空格 任意名称”,例如“seq 公式”,按下F9,则完成第一个公式的编号和排版下面右图。
         
5.需要输入第2 3 ……公式,先应用“公式”样式,设置好要输入公式的段落格式,同样用ctrl+F9插入域。Seq 只是word众多域中的一个,其他还有如page(页码)等,可以跟excel中的公式那样理解。