NoteExpress参考文献管理软件简要教程
NoteExpress参考文献管理软件简要教程 (1)
一．什么是参考文献管理软件? (1)
二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能 (1)
三．参考文献题录的输入 (2)
手工建立 (2)
通过外部资料文件导入 (3)
从互联网检索题录 (4)
四.利用Word&NoteExpress撰写论文 (5)
五.NoteExpress标准版本特点描述 (5)
六．开发商北京爱琴海软件简介 (6)
一．什么是参考文献管理软件?
参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增。因此当代的科学家愈来愈不易为了做研究，而将犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，却老是看不完，自己写研究报告引用时又要大费周章用人工手抄，既沉闷又易出错。用文字处理软件的copy和paste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。而且科学家的时间愈来愈宝贵，面对庞大的文献数据量，最好借助的mass storage工具。
二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能
1．建立并维护个人的书目数据库
建立并维护个人的书目数据库 (Personal bibliographic databases)，使用者在输入书目数据后，可按记录中有内容的字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究
报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时，与查CD-ROM无异，可以通过浏览题录或关键字，摘要来了解研究方向的最新动态，各方观点等。
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2．在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引
参考文献管理软件能减轻文书工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动生成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求输出
3．随时记录思想火花，与当前研究方向联系起来
松隆子老公除了管理显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录联系起来。
4．个人知识管理
与笔记以及附件功能的结合，全文检索，使该软件可以管理硬盘上的所有文件，可以作为强大的个人知识管理系统；数据挖掘等，可以帮助您了解某些学者的所有著作，某个研究方向的各种观点比较等。
三．参考文献题录的输入受过的伤就像玻璃碎片
手工建立
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1) 选中软件主界面Library 目录下的 “References”文件夹或下级文件夹（取决于您想让新建的题录出现的位置）。
注意：如果在步骤1)中没有能够选中References文件夹或下级文件夹，主菜单上不会出现[题录]菜单项。也可以在当前题录列表上点右键，选择弹出菜单的【新建题录】来新建题录，如下图所
示：
通过外部资料文件导入
导入题录 步骤如下：林峰家庭
1)点击菜单【文件】--->【导入题录】。
注意：如果之前没有选中目录树的References文件夹或它下面的某子文件夹，菜单[导入题录]为灰，即不可选中状态。
2)在导入窗体中点击 “【浏览...】” 按钮，选择硬盘上存放题录文件的文件夹； 如果要从剪贴板中导入，则请选中“来自剪贴板”
。
3)如果了解将导入的题录信息以哪种格式组织（一般著名数据库厂商均提供固定格式的题录，亦有相应题录格式名称），可以点击“选择”按钮（如下图所示），打开导入过滤器窗体进行选择，以加快导入速度；在导入过滤器管理器窗体中选定某个过滤器后，请点击“选择”按钮以确定选择结果。
4)点击”文件夹”后面的组合框，选择导入后的题录信息存放位置。默认的存放位置为
“References”文件夹。
5)点击“导入”按钮开始导入题录。如果想放弃本次操作，点击“取消”按钮。
在同类软件中，目前NoteExpress的导入速度最快。
从互联网检索题录与文献
比如Amazon检索 步骤如下：
拉丁舞的好处1)点击菜单【检索】--->【Amazon 检索】，弹出Amazon检索窗体。如果想选择其它全文数据库或者在线图书馆，请点击菜单【检索】--->【在线数据库】，选择自己的目标数据库或图书馆。
2)选择和填写检索条件，点击“增加条件”按钮，然后点击“开始检索”按钮， 如下图_1所示。
Amazon和在线图书馆(Online Library)的检索结果都可以保存到本地。
步骤如下：
1)在搜索结果中点击（打勾），选择某一条多条文献信息。
2)在该选中的文献信息上点击鼠标右键。
3)选择“标记所选题录”。
4)点击按钮“插入数据库”。
NoteExpress的在线检索和下载数据，采用多线程的方式，也是目前同类软件中性能最好的。
四.利用Word&NoteExpress撰写论文
1）将鼠标移至想插入引文处，并加上一个空格以区分文章与引文。
2）选择新增的NoteExprss Word插件上的按钮“切换到NoteExpress”，打开数据库并选择欲插入的引文（Reference）。
3）在需要插入引文处重复步骤2）。
4）点击Word插件上的按钮“格式化参考文献”，在出现的“格式”窗体中点击“浏览”按钮，选择要使用的输出样式，点“确定”按钮，即可自动完成引文格式化。
5）如果希望自己编辑输出样式的格式，可以通过NoteExpress的菜单【工具】――>
【输出样式】――>【编辑当前样式】来进行。
在同类软件中，目前NoteExpress格式化输出速度最快。
五.NoteExpress标准版本特点描述
软件具有如下特点（以下来自IT168网站测评报告）：
1、安装程序和占用磁盘空间小、系统资源占用少、运行速度快；
2、软件界面设计简洁，很多功能设计充分体现了软件的易用性；
3、软件数据库采用目录树管理方式，方便了参考文献资料的分门别类；
4、参考文献资料和笔记的关联方便查阅；
5、信息源极为丰富，支持从全球最大的在线书店Amazon的资料库和互联网众多的国内外电子图书馆中检索、下载文献信息；
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