降低采购成本的几点建议
采购成本在总成本中占据重要地位,所以能否有效控制采购成本,对总成本的控制起着决定性作用。本文详细探讨了降低采购成本的策略。
刘诗诗 袁弘标签:降低采购成本;问题;策略
采购成本可占到总成本的最大部分,而总成本的中心部分便是采购成本。因此,要从源头上控制采购成本的输出,才能降低采购成本,从而让企业不断增添活力,在市场上立于不败之地。
1 需要考虑的采购成本问题
1.1 价格方面的问题
不管用现代还是传统的方式进行采购,价格永远对采购成本有着决定性作用。就经济的角度来看,商品质量是通过商品市场价格间接反映出来,市场价格越高的商品,产品的质量也就越好,当然价格较高的商品购买量也会相对较低,这就要求企业明白商品的价格包含着商品
五一放假去哪玩价值与价值规律的波动两个部分。在进行商业的项目采购时,不能只考虑价格的问题,必须将供应商的整体服务水平与信誉都考虑进去。就企业来说,首先,在与供应商进行谈判时,要灵活报价,用招标的方式寻合适的供应商及设立一个可长远合作的机制等方式使供应商降低价格。其次,及时向供应商询价,合作前做好市场调查,争取使价值与价格达到统一。
1.2 关于采购方式的问题
通常,采购的方法是由精益、定期与定量采购三方面组成,当然进行采购时,要对这些方法合理运用。其中定量的采购是企业的外购物资在库存数量减少到最低限度时,进行一定量的选购,这种方式只和库存数量有联系;而定期采购是每次采购都要固定时限,但采购的数量还要跟企业实际需求挂钩;精益采购是以供应商的方式进行选购,这种方法是当下诸多企业最先考虑的采购方法,因这种方法简单,采购的效率高,还可依据市场的最新信息,随时随地选择采购的时间与产品数量。
2 降低采购成本策略王紫璇
2.1 合理利用经济订货批量,集中采购-采购规模优势更大化
存货成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。在考虑如何控制存货成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。零购物资的价格较高,而成批购买在价格上常有优惠,但过多的存货要占用较多的资金,并会增加仓储费、保险费、维护费、保管员工资在内的各项开支。存货占用资金是有成本的,所以在集中采购的同时要考虑取得成本、储存成本和缺货成本之和最低时的采购量,即经济订货批量。要按经济订货批量采购使存货成本降低。
2.2 联合中小企业共同采购
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在采购价格问题上,小企业处于绝对的被动地位,但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。比如,跨企业的联合采购就是一种降低成本的方法。在可能的情况下中小企业可考虑组织或加入采购联盟。中小企业若在采购上联合起来,就可增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购,集小单成大单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的地位;二来联合采购的对象是原材料生产企业,这样就可摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,降低流通成本和保障产品质量。
2.3 实行招标采购,货比三家采购原则
招标竞价法是通过组织供应商进行招标,利用这种方式实现降低采购价格。招标竞价法目前已得到广泛的应用,而且除传统的现场招标外,网上招标也越来越多地被企业采用。招标应注意以下几点:首先,对招标的物资做到心中有数。要了解招标物料的采购数量、采购金额、原材料价格趋势、目前价格水平等情况,对原材料价格正在上涨,且价格水平已不是很高的物料,招标的效果可能不大,甚至有相反效果,可采取其他方法。其次,對供应商有充分了解。要想组织招标,供应商至少有三家以上。另外,由于企业供货有一定的稳定性,且随着降价的不断进行,利润越来越低,部分供应商就会相互“合作”,影响降价效果,这时就要适时引进新供应商,打破这种合作关系,以取得最好的招标效果。最后,对招标后配额的分配要仔细,招标后的供货比例对供应的吸引力和影响力较大,一个好的方案会改变供应商的投标态度。
戴拿奥特曼剧场版2.4 减少中间环节采购,降低物资到货成本
货物在实物流转过程中,每增加一道流转环节,企业物资到货成本就会相应提高,所以,在市场货源充足的前提下,企业应以物资生产厂商作为采购的首选对象,能直接与供货厂家直接签定供货协议的,坚决不允许从中间商进行采购,减少中间环节采购,能切实有效地降低企业采购成本。
2.5 采用类比降价法
类比降价法是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比出差异或改进点,从而进行降价的方法。类比降价法的关键是类比件的选择,类比件一定要具有代表性,与原件可比,其价格经过验证,确实具有竞争力,否则类比的结果可能适得其反。很多企业都碰到过这种情况,当然原因很多,但有一点可肯定,通过类比一定会到一些原因,为自己赢得主动。
总之,采购是企业与外部进行交易活动的纽带,采购工作的好坏不仅是降低成本的重要来源,而且直接关系到生产的稳定性和产品的质量。同时,采购也是企业经济活动的重要组成部分,要追求采购过程的经济效益最大化,就应不断降低采购成本,进而以最小的成本去获取最大的效益。油漆名牌
参考文献:
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[2]叶福生.降低采购成本的几点建议分析[J].成本管理,2015 (11).
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