浅析我国企业采购过程中本钱控制存在的问题及对策
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                  摘 要：降低采购本钱对一个企业的经营业绩至关重要，尤其是现在受到全球经济低迷及金融不稳定的影响，采购本钱下降不仅表达在企业现金流出的减少，而且直接表达在产品本钱的下降，利润的增加，以及企业竞争力的增强。本文主要通过对我国企业采购过程中本钱控制缺乏相应的措施和制度进行分析，指出企业在采购管理及开展业务过程中存在的问题及相应的解决方法，以提升我国企业的经济效益。
关键词：采购本钱；本钱控制；经济效益
采购本钱的上下是衡量采购是否成功的重要指标。各项本钱可以分成三局部：购置本钱、采购管理本钱、存储本钱。因此，物资采购本钱有如下公式：物资采购本钱=物资购置本钱+采购管理本钱+存储本钱。当今企业面临日益剧烈的竞争，控制采购本钱对一个企业的经营业绩至关重要。但是由于我国很多企业往往对于销售部门很重视，而无视了对采购部门的管理，存在常见的管理问题。
一、我国企业控制采购本钱时存在的问题
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1、采购制度不完善，采购人员素质偏低
我国很多企业不重视采购管理，导致采购制度不标准，根底工作薄弱。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做，公司的低本钱扩张和谋求更大开展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，不会影响开展大局。一些企业虽然制定了采购制度，但并不完善，从而使采购活动不标准，采购工作无章可依，给采购人员提供了暗箱操作的时机，给采购各环节都增加了不必要的浪费，增加了采购本钱。，作为采购经理或核心采购人员，大局部都是相对专业技术水平较低，但由于老板亲属活着亲信，让他们管理采购部门，虽然从可信度上比外姓人高，但他们的采购效率、采购质量和采购本钱都会受到能力的制约和限制。
2、供给商不稳定，缺乏透明度的考评
企业制定合理的采购方针策略、目标,选择理想的供给商开辟良好的物资供给渠道是保证正常生产,降低物耗和提高经济效益的重要条件。选择理想的原材料、辅助材料、机电设备配套供给商至关重要。如果选择不当不仅关系到供给商的自身的利益,期以来，企业在采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。在这种没有售后效劳保障的采购方式下，一旦所采购的商品出
现了问题，就很难到原供给商进行换货或者是赔偿，重新寻其他供给商提供相同或类似产品又需要付出新的本钱。供给商关系本钱、订货本钱、运输本钱等采购本钱的重复支付，无形中就增加了采购本钱，因此，与供给商建立长期可靠的关系对于企业来讲至关重要，并且很多企业的的供给商是关系，没有很好的用具体的管理制度和措施定时的进行审查和考核。 梦见玻璃杯碎了
3、采购管理部门及员工绩效评估制度不健全，腐败现象严重
我国企业在员工绩效考核和薪酬分配、制度和岗位建设、员工培训等一整套系统上都存在着问题，考核指标的设定及标准不能落在实处，我国公司很少集中进行员工的绩效考核和职业规划设计。并且没有针对采购人员的，就是对采购管理的业绩回忆评价和未来的目标制定。比方说业务指标上的采购本钱，我国企业很少就将指标细化为了购置费用、运输本钱、废弃本钱、订货本钱、期限本钱、仓储本钱等。就算细化化了也不去接着它把这些指标一一量化，并同上一个半年的相同指标进行比照，最后得到的一个综合评价，就是业务绩效。而我国企业的考核更多的是走形式、看关系进行评价考核
二、加强我国企业控制采购本钱的建议
1、完善企业的采购制度，提高采购人员的业务水平
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建立严格完善的采购制度，不仅能标准企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。比方，可在采购制度中规定采购的物品要向供给商询价、列表比价，然后选择供给商，并把所选的供给商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、加强供给商的与本企业的利益双赢的战略规划和考评
供给商战略伙伴关系选择主要针对以下两类供给商：一是只有几家供给商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供给市场，需要采取战略合作的原那么，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排产、更低的本钱和更多的支持。对进入企业的供给商要建立档案进行管理，及时掌握各供给商的声誉、资信等情况。供给商档案除有对供给商编号、详细地址和外,还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供给商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供给商中进行选择，供给商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
3、增加对采购人员考评的措施
财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准本钱定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购本钱任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购本钱下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚措施。企业业务评价的结果应该直接影响到各员工的职业生涯规划的设计，也就是岗位的升迁和薪酬的分配。企业在制定内局部配方案时，会适当向采购人员倾斜或根本工资、或岗位工资或奖金，他们会适当提高一个幅度，以便使其采购人员体会到公司的关心和照顾，安守本分地为公司工作。并且应该有细化的指标及大多数采购人员能到达的标准来进行考核。
4、采用科学的方法适应本企业的采购
通过采购量的集中来提高议价能力, 降低单位采购本钱, 这是一种根本的战略采购方式。许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部 , 对公司的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理, 这在一定程度上减少了采购物品的差异性 , 提高了采购效劳的标准化, 减少了后期管理的工作量。但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度 , 增加了后期调配难度，因此，集中采购需要采购部门和其他部门的通力合作。另外, 对企业来说，确定一个最正确订货批量，以使有关的存货本钱最小。而订货本钱和储存
本钱与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订货本钱也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存本钱那么与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存本钱也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货本钱和存储本钱之间反向变化。并且还可以采用联合采购、第三方采购、电子商务平台采购，用各种适合企业的方法降低采购本钱，增加企业的收益。
国家公务员工资待遇 参考文献：
【1】刘荔娟.现代采购管理[J].上海财经大学出版社,2007.
【2】杨俊霞.浅谈如何控制企业的采购本钱[J].经济师,2021,(3).
【3】颜涛.战略采购的第一步[J].中国物流与采购,2021,(22 ).
【4】李茅.采购本钱控制初探[J].中小企业管理与科技,2021,(9).
   

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