如何制作试卷模板
编辑试卷是教师们经常性的工作,假如事先做好一个模板,就可节省大量的重复性的劳动,下面结合常用的软件WordWPS给大家介绍一下做法。
一、页面设置和插入页号
平时我们用文字处理软件编辑试卷时,一般都是设置纸张为8开、纸张方向为横排、分两栏。但在插入页号时只能每个页面(一张8开纸)上插入一个页号,而试卷是要求两面有页码的,这种效果如何实现呢?
1Word:在Word中要实现上述功能,方法如下的Word的各版本,设置方法都一样的:
1)在页面设置对话框中设置纸型为B4(或自定义826.0cm×36.8cm),纸张方向选横向,在页边距标签中,装订线位置选默认左侧侧边距加大为45厘米,用以放置班级、姓名、学号密封线等,确定。
2)在格式菜单中选分栏命令,分两栏,并调整好栏间距,确定。
3)下面的任务就是在每一栏的下面插入本试卷共x页,第y。选择视图”→“页眉页脚命令,进入页眉页脚编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击切换按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入本试卷共,按下CtrlF9组合键,输入第一个域记号{},光标自动出现在大括号中间,输入等号,再按CtrlF9组合键,输入第二个域记号{},在第二个大括号中输入:Numpages,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:*2,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:页,第,第三次按CtrlF9组合键,输入第三个域记号,再输入,第四次按CtrlF9组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:Page,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:2-1,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:。然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容,全部输完后如图所示。
其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择更新域就行了。
提示:对于Word,也可以采用下述方法实现:在页面设置对话框中设置纸型为B4,纸张方向选横向,并勾选拼页,确定。最后再插入页号就可以了。若想设置页码格式,可
以双击页码数字进行设置,也可以在页眉页脚工具栏中选择自动图文集中的第X页,共Y页插入。这种方法的缺点是,加大内侧边距时,右侧的边距也加大,对于需要添加密封线的试卷来说不合适。
2.Word。在Word2000中要达到这一目的并不难,只要选择菜单文件 →新建命令,从中选择折页打印模版即可。这种模版的页面设置默认为8开、横排、分两栏,并且每一栏的下面均有页号。
WPS2002。首先新建一空文档,在页面设置中设置纸张为8开,纸张方向为纵向,并调整一下页边距和左缩进量。设置好后就可以正常录入文本了。其次,录完文本之后,就该打印了,要实现两面打印页号功能,关键就要看打印设置了。单击文件
→打印命令,弹出打印设置对话框,在并打选项的每页打印页数中选4,中缝宽0毫米特殊打印中设置打印方式为正常打印,确定。
这样就在一页8开纸上打印两页内容,每页都有页号,但需要注意的是,所有文本的字号都缩小了近一半,因此,打印前要把字号设置的大些,这样才能满足要求。
提示:若所用的纸张不是标准的8开或者B4,请在文件页面设置纸张中选择自定义大小,并根据实际测量值进行设置。
二、添加密封线、班级、姓名、学号等
1、Word。用插入文本框命令输入班级____姓名____学号_____----密----封----线----等字样,其中虚线就用英文状态的减号,下划线用英文状态的Shift+减号,在格式文字方向中设置适当的文字方向,在文本框格式中设置文本框无线条、无填充,并调整好位置即可。
2、WPS。用插入单行文字命令,输入----密----封----线----字样,然后双击该文本框,在对象属性中旋转90度,再把它拖动到左侧适当位置即可。
提示:对于Word若想双面打印试卷,还需要在每个B4页面的末尾插入”→“分隔符,在分节符类型中选下一页,然后把奇数页的左边距加大,偶数页的右边距加大,用以放置密封线管彤和韩红结婚等内容。
三、保存
选择文件另存为命令,在保存类型中选择文档模板.dot并起一个适当的名字如考试模板,保存即可。
这样,每当我们制做试卷时,选择文件新建命令,从中选择考试模板即可。我相信读者通过自行研究,定能设计出新颖别致的试卷模板来。
Word文档中设置页眉页脚,一般是利用视图菜单中的页眉和页脚命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在页眉和页脚工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。
清明的诗句
一、设置页眉页脚样式
    Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
    1.选择格式/样式命令,弹出样式对话框。
先使列表下拉框成为所有样式,在样式项中选定页眉,再点击更改按钮。接着点击格式按钮,在弹出的菜单中选边框命令,弹出边框和底纹对话框。
    2.选定边框选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定;如果你要改变
它,就可在线型宽度等项中进行另外的设置。
    对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
二、设置分栏页码
    我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成×页,共×的形式。这时,我们可以利用(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是:
    1.打开页眉和页脚工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入第页,共页几个字。
    2.将光标插入到第页两个字的中间,连按两次Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号{{}},在括号中输入域代码如下:{={Page}*2-1}”。
    3.再将光标插入到共页两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码{={NumPages}*2}”。
    4.然后在第2栏的下面写域代码为{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}的形式。
    5.最后,按Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现1页,共22页,共2的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
    6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的×中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将×中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。
三、设置分节页眉页脚
    Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。
    怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开插入菜单,点击分隔符命令,就会出现一个分隔符对话框。在其中的分节符类型中有四个类型:①“下一页;②“连续;③“偶数页;④“单数页下一页表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按确定退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你
打开页眉和页脚工具栏的时候,在页眉-第2后会出现与上一节相同的字样,你必须点击工具栏上的同前按钮,去除与上一节相同几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
四、去除Word文档中的页眉横线
    Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
    谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用正文样式,页眉区的文字会自动应用页眉样式。
    所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的正文样式就定义了宋体5等一系列格式特征,而瀑布的诗句页眉样式则定义了底端单实线段落边框等格式。所以,自动应用页眉样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1 改变页眉的样式
    如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成正文。因为正文样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2 修改页眉样式
    改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在页眉样式里而在正文样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改页眉样式,在页眉横线怎么添加“页眉样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的格式/样式,在随后出现的样式对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时修改样式对话框就出来了。单击修改样式对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的边框。再在随后出现的边框和底纹对话框中选定设置下的曹可凡老婆(见图2),最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3.取消页眉的边框格式
    修改页眉样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择格式边框和底纹,在随后出现的边框和底纹对话框中选定设置下的。特别要提醒的是:边框和底纹对话框中的应用范围项一定是段落
而不是文字
4 和页眉横线永别
    即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线永别,有两个选择:
(1)在修改页眉样式时,勾选修改样式教师节黑板报内容对话框中的添至模板复选框。
(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。