财务科长主管)作为现代企事业单位最为重要的科长(主管)之一,在企事业单位决策层中占有重要地位。可以说,企事业单位的任何决策都与财务科长(主管)有关,能否发挥其决策、参谋的作用,要受到企事业单位所处客观环境的制约,但从根本来讲还是取决于财务科长(主管)本人自身的财务素质与能力。企事业单位的财务管理工作既是一项科学又是一门艺术,要想做好这一重要的工作,成为一名优秀的财务科长(主管)必须具备较高的财务素质与能力。这是对一个称职的财务科长(主管)的要求。
第一节财务科长(主管)的财务素质要求
一名优秀的财务科长(主管)应具备的财务素质主要包括道德素质、知识素质以及身体素质等几个方面。
!"道德素质o型血人的性格特点
财务科长(主管)作为现代企事业单位核心部门的负责人,其所处位置是非常重要的,因此,其品德素质对企事业单位的发展至关重要。财务科长(主管)的道德素质主要有以下三个方面:
(!)作风正派
一个优秀的财务科长(主管)应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都能实事求是、光明正大。
在财务管理工作中能遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。
(#)有敬业精神
一名优秀的财务科长(主管)应当热爱本职工作,把工作视为一种需要和自我价值的实现。在工作中,敬业踏实,不断追求创新,自觉持续学习相关工作知识与技能,不断提高自身业务水平。剑网3玩什么职业好
($)对企事业单位忠诚
主要表现在:视企事业单位利益甚至高于自身利益,不做任何不利于企事业单位的事情。针对企事业单位财务工作中的各种商业机密,财务科长(主管)要严格保守,并自觉维护企事业单位形象,为企事业单位的发展积极出谋划策。
#"知识素质
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企事业单位的财务管理是一项专业性很强的工作,财务科长(主管)作为企事业单位财务部门的负责人,必须掌握一定的专业知识,才能做好企事业单位的理财工作。(!)财务科长(主管)必须具备一定的微观与宏观经济学知识。这些知识能给财务科长(主管)以正确的思维方法,使财务科长(主管)能较好地把握宏观经济形势对企事业单位经营的影响。要分析经济环境、经济形势,离不开宏观经济学中政府货币财政政策的知识运用;而微观经济学中边际成本与边际效益以及市场运作原理对于正确地进行企事业单位财务决策也是至关重要的。(")财务科长(主管)必须熟练掌握会计知识。财务科长(主管)进行财务管理活动最重要的来源是会计账目,企事业单位的一切活动和营运情况都在会计账目中有所体现。财务科长(主管)在进行各种财务分析、经营决策时,都要利用会计账目所提供的各种信息。(#)一名优秀的财务科长(主管)还必须掌握相关的专业知识以及国家有关财务、会计工作的政策法规。
像《企事业单位财务管理》、《审计》、《管理会计》、《责任会计》、《税收会计》等专业知识是财务科长(主管)开展工作的基础,而像《公司法》、《票据法》、《企事业单位会计准则》等国家的政策法规,财务科长(主管)也应当很熟悉。财务科长(主管)还必须对本企事业单位生产的产品
有较深刻的了解,产品性质不同,其所需财务科长(主管)资金运转情况便不一致。财务科长(主管)不应局限在自身所处的部门,而应对整个企事业单位各个方面有整体认知,这样才能更好地开展工作。第二节财务科长(主管)的财务能力要求一、财务科长(主管)应具备的五大能力一名优秀的企事业单位财务科长(主管)必须具备一定的组织能力、沟通协调能力和分析判断及用人能力。
!$组织及协调能力财务科长(主管)的组织能力是指策划指挥、安排调度的能力。财务科长(主管)应当能把其团体组织建设成一个有较强凝聚力和战斗力的集体,实现集体目标的决策,并领导他们顺利完成既定任务,接受企事业单位最高决策层所要求的工作等。此外,财务管理工作中各岗位的合理设置,财务信息的收集与处理,报表的编制,
以及投资、筹资和利润分配各环节的活动都需要精心组织,周密安排。每一个环节都容不得半点差错,这的确需要财务科长(主管)有较强的组织能力。"$分析判断能力—
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财务科长(主管)应具备从各种相关信息中分析出自己的企事业单位所可能面临的各种问题及相应解决问题的方案的能力。从外部来看,财务科长(主管)应具备对整个宏观国民经济的发展趋势,以及市场、环境变化的分析判断能力。根据市场上的财务机会和财务风险,为企事业单位做出适当的财务决策。从内部来讲,财务科长(主管)应当从企事业单位纷繁复杂的各种财务活动中,发现其规律性
的东西,出存在的问题并提出解决方案。
!"参与决策的能力
财务科长(主管)作为企事业单位重要的部门科长(主管)之一,会经常参与到企事业单位的各种决策活动中。这就要求他具有参与决策的能力。财务科长(主管)在这其中的主要职责是当好参谋为最高决策层的拍板定案提供建议和资金、财务方面的支持和依据。财务科长(主管)应当能从尽可能降低耗费、用好资金、提高效益的要求出发,从财务角度对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终作出决策提供依据,当好参谋。
汽车导航系统#"沟通与交流能力
要想做好财务科长(主管)仅靠一个人的力量是远远不够的,必须能有效地与别人进行交流与沟通,这样才能减少彼此之间的分歧,并获得别人和其他部门的支持。因此要求财务科长(主管)具有沟通与交流能力。只有团结协作,才会使企事业单位各部门凝聚在一起,形成一种向心力,从而为企事业单位赢得市场竞争的整体优势,自己的工作价值此时也方能得以体现。
$"使用人及培养人的能力
财务科长(主管)作为企事业单位的一位主要部门负责人,要具备有效地培养和使用骨干的能力。借
助于这些骨干的力量,使一人的智慧和才能变成众人的智慧和才能,从而带动整个财务工作的顺利进行。同时要注意适当分权,让下属分管部分“权力”,从而使自己从繁琐的具体事务中脱离出来,凡事不需要事必亲躬,以集中精力考虑和做好全局性的财务管理工作。这是对一个优秀的财务科长(主管)最重要的要求。
二、财务科长(主管)要能理顺内、外部的财务关系
随着经济的迅速发展,企事业单位所面临的各种内外环境也越来越复杂,激烈的市场竞争使企事业单位面临着巨大的生存发展压力。在这种形势下,企事业单位必须及时获得足够的财务支持才能使本企事业单位能够生存下去,这时有效的财务公关就变得十分重要,因为它可以帮助企事业单位实现这些需要。
龚凡在生产经营过程中,企事业单位必然会与其他相关单位和个人发生各种财务关系,这些财务关系状况的总称即是企事业单位运作的财务环境。财务环境的好坏直接影响着企事业单位各项财务活动的顺利开展,影响着企事业单位的资金运作,并进而影响着企事业单位生产经营活动能否顺利进行。由于财务环境的特殊形成原因及其重要作用,企事业单位财务科长(主管)在理财活动中必须能妥善协调企事业单位运作的各种财务关—
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系。一定的财务环境,是在大量的日常财务活动中形成的,其日常财务关系处理的主体是企事业单位财务管理部门。所以由企事业单位的财务科长(主管)亲自去处理和协调
这些财务关系,是最恰当的。
!"企事业单位面临的主要外部财务关系企事业单位运作的外部财务关系是指企事业单位在其生产经营过程中,与其发生财务关系的外部有关单位与企事业单位的关系状况。一般来说,企事业单位在生产经营过程中,面临的外部财务关系主要包括以下四个方面。(!)与政府部门的财务关系
政府作为整个社会的经济管理者,必然要与企事业单位发生多方面的关系。与企事业单位生产经营活动发生财务关系的政府部门主要是财政部门和税务部门。!财政部门。财政部门作为政府重要的职能部门,负责制定与企事业单位有关的财政制度、会计制度、税收政策等。这些制度和政策都直接影响着企事业单位的财务行为。企事业单位与财政部门的财务关系非常密切和重要,特别是在以前计划经济体制下,企事业单位的各项财务政策都是由财政部门制定和批准,开支范围要经核定,开支标准要经
批准,资金调拨款也有相当一部分要经由财政部门决定。在现代市场经济体制下,企事业单位是市场经济条件下独立的竞争主体,不论从内容、范围还是从关系紧密度上来看,与财政部门的财务关系都与过去大不相同了,但仍有许多重要的财务政策要经由财政部门作出规定。例如重要的财务列支政策、利润分配政策、税收政策、会计政策等都是经由财政部门制定的,企事业单位仍必须根据财政部门确定的宏观财务、税收、会计政策管理本企业的各项财务事宜,特别是国有独资企事业单位,与财政部门的财务关系则更为紧密和广泛。"税务部门。税务部门是专门负责税收的政府职能部门。不论是哪个国家,也不论实行哪种经济制度,所有的企事业单位都要与税务部门发生税收缴纳关系。!##$年我国实施税制改革后,税务部门不再享有税收政策的制定权,而且税务部门对企事业单位的税收的征管方式也将进一步走向规范化、科学化,各种不规范的随意行为将大大减少,企事业单位和税务部门的关系也不再像原来那么直接,但税务部门仍将对企事业单位的财务活动发生重大影响。比如,增值税专用发票的领用制度、纳税申报方式等都会对企事业单位的
山东限电财务活动产生重要影响。(%)与所有者(出资者)的财务关系企事业单位的最终所有权是属于各出资者的,企事业单位的各项理财活动只能在所有者确定的企事业单位财务预决算的大框架内进行,所有者的经营方针和投资计划决定着企事业单位财务科长(主管)的各项理财行为,影响着企事业单位发展的财务状况。现代股份制企事业单位的所有者是其股东,按照公司内部的治理结构,与所有者的关系具体表现为与公司股东大会、董事会的关系。股份制企事业单位的出资者多元化,
而不同的出资者对投入的回报要求可能不同,因而必然地会对企业提出各种不同的回报—
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要求。如有的希望分红多一点,投资回报期能尽量短一些;有的则从企事业单位长远发展出发,并不要求短期的收益回报,甚至还希望通过进一步追加投资以利于企事业单位长远的发展。这些出资者不同的出发点,必然会影响企事业单位的生产经营政策,影响到公司的长远发展。
(!)与债权人的财务关系
在生产经营过程中,企事业单位必然需要发生各种融资行为,一切营运资金的取得都依靠企事业单位自筹既不现实,也不明智。正如前面所论述的,企事业单位融资有多种方式可以向银行或其他金融机构贷款取得,也可通过资本市场进行直接融资,例如发行企事业单位债券,各种融资行为的顺利与否,除了取决于国家的宏观金融政策外,也在很大程度上取决于企事业单位与金融机构的财务关系状况。企事业单位如果在融资活动中信誉好,能按时还贷,就会为企事业单位的对外融资创造一个良好的环境。反之,企事业单位与金融机构彼此不信任,经常发生延期还贷的现象,将使企事业单位的各项融资难度加大。
(")与业务关联企事业单位的关系
与企事业单位发生财务关系的业务关联即是指为企事业单位提供原材料、燃料、运输、动力、设备等各项生产经营所需劳动资料和劳动工具的供货方以及产品(服务)的购买方。购买材料(设备)或销售产品,必然会与对方发生各种财务关系,在正常情况下,伴随着货物的流动必然地有相应的资金流动,没有资金的流动,货物流动往往就不能顺利实现。与供货方的财务关系好,企事业单位就能及时获得生产经营所需的各种材料和设备,保证生产的及时运转,与产品购买方建立了良好的财务关系,则可加快资金的回笼速度,有利于企事业单位再生产的#顷利进行。从企事业单位本身的角度来说,在处理与供货方的财务关系时往往是希望对方能及时提供货物,而自己能稍后或更长一些时间再将货款付出;而在处理与产品购买方的财务关系时则往往要求对方能尽快将货款付过来。但事实上,不论处理与供货方还是与购货方的财务关系,并不总是一帆风顺顺着自己心意的,特别是在市场经济还不够完善、法制还有待于进一步健全的情况下,“三角债”的频繁出现已干扰了不少企事业单位的正常生产经营,并已成为当前经济生活中亟待解决的难题之一。因此,作为企事业单位理财的大管家财务科长(主管)必须要在理财活动中妥善处理好与业务关联的各种关系。
$%财务科长(主管)协调外部财务关系的方法
企事业单位面临着上述诸多的外部财务关系,其状况的好坏直接影响着企事业单位各项财务工作的顺利开展。建立良好的财务关系当然是企事业单位及财务科长(主管)所希望的事情,但由于企事业单位面对的各项外部财务关系情况复杂,要想达到理想的目标并非易事。作为企事业单位的财务科长(
主管),有责任协调好各方面的财务关系,要掌握协调各种财务关系的方法。
(&)协调与政府部门的财务关系
按照市场经济的一般规则,企事业单位与政府的关系是依法纳税,依法经营,财务科长(主管)没有必要也不应该花费很多时间和精力同政府部门协调有关财务关系。但—
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