国家二级MS Office高级应用机试(MS Office 2010)模拟试卷1
(总分:60.00,做题时间:90分钟)
一、 选择题(总题数:30,分数:60.00)
1.某Word文档中有一个5行×4列的表格,如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中,并且使其正好成为该表格一列的内容,最优的操作方法是:
(分数:2.00)
 A.在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板;然后回到Word文档中,将光标置于指定列的第一个单元格,将剪贴板内容粘贴过来
 B.将文本文件中的5行文字,一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中
陈冰整容 C.在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板,然后回到Word文档中,选中对应列的5个单元格,将剪贴板内容粘贴过来 
 D.在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板,然后回到Word文档中,选中该表格,将剪
贴板内容粘贴过来
解析:解析:在Word中的表格中输入内容时,如果是选中一个单元格粘贴内容,那么所有内容都会粘贴在这个单元格中;一行一行地复制又比较费时费力;在文本文件中,复制的多行内容,再word中如果是选中相同行的单元格,可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。
2.张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是:
(分数:2.00)
 A.利用“审阅”选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里
 B.利用“插入”选项卡的文本功能,为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到文档部件中
上海崇明岛旅游攻略 C.利用“审阅”选项卡的修订功能,选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮,
然后在文档中直接修改内容 
 D.利用“插入”选项卡的修订标记功能,为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容
解析:解析:Word中的“审阅”一“修订”一“显示标记”功能,可以直接、快速地显示出在文档中修改了的地方。
3.小华利用Word编辑一份书稿,出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第l页开始,最优的操作方法是:
(分数:2.00)
 A.将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码
 B.在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码 
 C.在目录与正文之间插入分页符,在分页符前后设置不同的页码
 D.在Word中不设置页码,将其转换为PDF格式时再增加页码
解析:解析:分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。将文档分节后,在不同的节中设置不同的页码起始页码。
4.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。 现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是:中国最长的河流是
(分数:2.00)
 A.小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去
 B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订
 C.利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中 
 D.将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文做为终稿
解析:解析:Word中“审阅”一“比较”一“合并”功能,可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。
5.在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格,如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行,最优的操作方法是:
(分数:2.00)
 A.将表格的标题行复制到另外2页中
 B.利用“重复标题行”功能 
 C.打开“表格属性”对话框,在列属性中进行设置
 D.打开“表格属性”对话框,在行属性中进行设置
解析:解析:Word中,“表格工具”一“布局”一“数据”分组中的“重复标题行”功能,可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无论表格如何变化,都会自动将标题行显示在首行。
6.在Word文档中包含了文档目录,将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是:
(分数:2.00)
孟子义个人资料介绍 A.文档目录本身就是纯文本格式,不需要再进行进一步操作
 B.使用CTRL+SHIFI+F9组合键
 C.在文档目录上单击鼠标右键,然后执行“转换”命令
 D.复制文档目录,然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 
解析:解析:将文档目录以纯文本方式粘贴,可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。
7.小张完成了毕业论文,现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读,最优的操作方法是:
(分数:2.00)
如何提高自己的注意力 A.利用Word提供的“手动目录”功能创建目录 
 B.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录
 C.将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录
 D.不使用内置标题样式,而是直接基于自定义样式创建目录
解析:解析:Word中,“引用”一“目录”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插入目录以及页码等。
8.小王计划邀请30家客户参加答谢会,并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是
(分数:2.00)
 A.发动同事帮忙制作邀请函,每个人写几份
 B.利用Word的邮件合并功能自动生成 
 C.先制作好一份邀请函,然后复印30份,在每份上添加客户名称
 D.先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称
解析:解析:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL,然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,
合并后,就自动生成了各位客户对应的邀请函。
9.以下不属于Word文档视图的是:
(分数:2.00)
 A.阅读版式视图
 B.放映视图 
 C.Web版式视图
 D.大纲视图
解析:解析:Word文档视图包括:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。
10.在Word文档中,不可直接操作的是:
(分数:2.00)
 A.录制屏幕操作视频 
 B.插入Excel图表
 C.插入SmartArt
 D.屏幕截图
解析:解析:在Wlord中,可以通过插入对象功能插入Excel图表;通过“插入”一“插图”一“SmartAn”功能,可以插入SmartArt图形;通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能,可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在Word文档录制屏幕操作视频。
11.下列文件扩展名,不属于Word模板文件的是:
(分数:2.00)
 A..DOCX 
 B..DOTM
 C..DOTX
 D..DOT
解析:解析:“.DOCX”是Word文档文件格式;“.DOTM”是启用宏的Word模板文件格式;“.DOTX”是Word模板文件格式;“.DOT”是早期2003版本的模板文件格式。
12.小张的毕业论文设置为2栏页面布局,现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题,最优的操方法是:
(分数:2.00)
 A.在两栏内容之前空出几行,打印出来后手动写上标题
 B.在两栏内容之上插入一个分节符,然后设置论文标题位置 
 C.在两栏内容之上插入一个文本框,输入标题,并设置文本框的环绕方式
 D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题
解析:解析:通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文跨两栏显示。
13.在Word功能区中,拥有的选项卡分别是:
(分数:2.00)
剑网三门派 A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 
 B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等
 C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等
 D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等
解析:解析:在Word功能区中,拥有的选项卡分别是:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项、书法、博客文章、大纲、背景清除。此外,还可以自定义一些选项卡。
14.在Word中,邮件合并功能支持的数据源不包括:
(分数:2.00)
 A.Word数据源
 B.Excel工作表
 C.PowerPoint演示文稿 
 D.HTML文件
解析:解析:在W6rd中,邮件合并功能支持的数据源包括:Excel工作表、Word数据源、Access数据库、HTML文件等,但是不支持PowerPoint演示文稿内容。
15.在Word文档中,选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容,最优的操作方法是:
(分数:2.00)
 A.将指针移动到该段落的开始位置,按组合键
 B.将指针移动到该段落的开始位置,按住<Shift>键,单击文档的结束位置
 C.将指针移动到该段落的开始位置,按组合键 
 D.将指针移动到该段落的开始位置,按组合键
解析:解析:<Ctrl+A>组合键可以快速的选中整篇文档的内容;按住<Shift>键后,可以选中连续的多段内容,但操作速度比较慢;<Ctrl+Shift+End>组合键可以快速的将光标定位之后的所有内容选中;<Alt+Ctrl+ShiR+PageDown>组合键可以快速地选中光标定位所在位置之后这一页的所有内容。
16.Word文档的结构层次为“章-节-小节”,如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1为三级标题,采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置,如需完成剩余几章内容的多级列表设置,最优的操作方法是:
(分数:2.00)
 A.复制第一章中的“章、节、小节”段落,分别粘贴到其他章节对应位置,然后替换标题内容
 B.将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式,并将其应用到其他章节对应段落 
 C.利用格式刷功能,分别复制第一章中的“章、节、小节”格式,并应用到其他章节对应段落
 D.逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式,并调整段落结构层次
解析:解析:word中,通过应用相同标题样式,可以设置所有同样标题样式的段落位相同的格式等,如果需要修改这些段落的格式,只需要修改标题样式即可。
17.在Word文档编辑过程中,如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图,最优的操作方法是:
(分数:2.00)