补充阐明1．建档工作
（1）资料建档所需文献：
①PROFORMA INVOICE（向部获得）
②境内订单（向制单组获得）
③L/C（与境内部Check与否已到）
④退税资料（厂商提供）
⑤商标批准书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）
⑥合格证（如为顺检查项目，需检附之）见Re
Re：A．厂商要办理检查合格证，我方须先签好CBC 寄给厂商，以便办理合格证
B．报关行签证CBC所需资料如下：
①Exporter;
②Buyer;
③Inspection Item；数量、单价
④C．C．C．Code;
⑤工厂登记证号码
国际贸易流程⑥制造厂商
⑦商标(如有则需列示)
2．安排船期及签S/O
(1)船期可自部或船报及船公司联系而获知
(2)船期拟定后即告知报关签S/O
(3)签S/O所须资料
①船公司及船名
②客户名称
③唛头
④到达地
⑤材数
2-1L/C某些佣金申请
(1)佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料
①L/CCopy件
②代理商店局间及规定佣金函件Copy件
（2）佣金金额未超过US$1000则不需申请
3．报关文献之准备
（1）获得收发货组Pscking List(自结关日三天前获得)
（2）与PI Check，完毕对的INVOICE（工作底稿）
（3）文献转报关行（结关前二日转交）涉及：
①INVOICE
②Packing List
③退税资料（视厂商需要而定）
④商标证明
⑤合格证（如为须检查项目，需检附之）
⑥厂商名称登记证号码（至少一家）
⑦L/C Copy(D/P则不需)
3-1工作底稿（INVOICE）转部
INVOICE上注明：
（1）开船日
（2）达到日
4．船公司S/O与否签妥或货与否已好？
（1）船期拟定后，如未获得船公司S/O或货未好，则需与部Check，另安排下一船期
（2）如果一切没问题，即告知收发货组准备出货
5．货品进仓工作