国际贸易流程外贸进出口企业基本操作流程
外贸出口流程
很多人都想知道外贸出口的流程是怎样的,在出口贸易中,虽然总体的流程是差不多的,但是在实际的操作中,很多的工作他并没有一个先后的顺序,而是穿插着进行的,出口的货物从产品的宣传到接到订单再到出口报关完成退税为止,中间包括了推广产品、开发客户、接到询盘、报价、与客户谈判、付款方式、成交方式、确定订单、安排订单的生存和备货、包装、订舱、装运、商检、报关、收汇、结汇、
给客户准备清关资料到最后完成退税等一系列的过程,本篇文章,将给大家捋一捋在这个过程中,都有哪些工作。
1. 宣传产品,开发客户。可以通过企业、网络推广、B2B平台、参加展会、社交网站等一系列的渠道去宣传,我们也可以主动的搜索和开发客户;
2. 报价和订单谈判。当我们接到客户的询盘,我们要及时的去给客户报价和客户谈判,订单的内容包括产品,数量,价格,成交方式,付款方式,单据的要求等等;
3. 制作合同或PI。当客户决定从我们这里购买给我们发来了采购合同或者是告诉我们他要采购这些产品之后,我们需要给客户制作订购合同或者是PI发给他;
4. 预付款或开立信用证。如果我们和客户谈判的付款方式里有预付款的话,那么我在传合同或者是PI给她的同时,也要提醒客户要求他去安排预付款,如果是信用证的交易,那么在给他传了合同或PI之后,要求客户抓紧时间去银行开立信用证;
5. 安排生产和备货。当我们收到客户的预付款或者是开立的信用证之后,我们就可以根据订单的要求去安排生产和备货;
6. 通知客户和验货。当货物生产完毕之后,我们要及时的通知客户货物已经备好,那么如果客户需要
验货的话,这中间可能还会有一个验货的过程;
7. 安排出货,联系货代。我们根据订单的成交方式联系货代去安排订舱,如果是在FOB的条款下是客户指定货代,那么我们就客户要他货代的来订舱,如果是CIF等条款下,那么是使用我们自己的货代,那么我们就的货代去订舱。
8. 订舱,装柜,返场。我们联系货代给他传订舱托书,货代就会按照我们的指示船公司定相应的舱位,当他从船公司那么拿到了舱位之后会给我们一个S/O,入货通知。我们就根据S/O上面的截单时间和截港时间来合理的安排拖车去提柜,到厂里装柜以及货柜返厂的事务,要在截单之前将截单的数据传输给货代或者是船公司,如果货物是散货或者是
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