随着社会的进步和党校事业的发展，档案工作越来越被认可和重视。照片档案作为一种特殊的载体，以其特殊的形式，生动的再现了历史的精彩瞬间。有着文字材料无法替代的作用。本篇文章主要讲述如何做好照片档案管理。
关鍵词：照片 收集 整理 分类 编写说明 归档 保存 利用服务
档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。照片档案作为一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、详实地再现了历史的精彩瞬间。有着文字材料无法替代的作用。是分析历史研究现状的宝贵文献资料。因此，要做好照片档案管理工作，充分发挥照片档案在我校各项工作中的重要作用，更好地为各项工作提供利用服务。
一、我校照片档案管理的基本情况
随着社会的进步，党校事业的发展，档案工作越来越被认可和重视。同时，我校领导也非常重视照片档案管理工作，落实管理人员和设施配备。有指定的照片拍摄人员、照片档案管理
员，配备专门的摄影设备，如高像素数码相机，高性能专业相机。档案管理人员根据上一年度产生的照片，挑选出一部分内容主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的照片，按时间顺序，进行组卷，归档。保持照片档案的有机联系，利于保管便于提供服务。
我校的照片档案主要有以下几个特点：
1.收集范围广，内容丰富
各级领导来我校的重要公务活动。如上级领导，专家学者来校等等；本校重大事件。如校庆纪念活动、颁奖大会等等；大型活动。如开学、毕业典礼，运动会、学术论文研讨会、专题演讲会、文娱会演等等。 除此之外，还保存着一些建校以来的珍贵照片。
2.照片整理及时、保管规范
我校严格按照《照片档案管理规范实施细则》来整理、保管照片档案。照片档案卷皮的格式采用文书档案的卷皮，按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷。
2.1固定照片。将照片轻轻插入切角即可固定，这样做既方便又省事。
2.2照片编号。每张照片编号遵循在照片册内编制流水号的原则，每卷内照片都从1开始编号，流水顺延，遵循不重复不遗漏原则。有底片的同时标明相应的底片号，底片放入底片袋内保管，按照底片号顺序将底片插入底片册，单独整理、立卷和存放，以便查。
2.3文字说明。照片的文字说明字迹清晰简洁通顺，令人赏心悦目。
此外，我们在选取反映主题内容的若干张照片组卷后，还把剩下的一些照片同底片一起存放信封内，在信封上写上文字说明，作为照片档案的补充，提供利用。我校还对照片档案作定期检查，发现照片出现褪、图像不清等现象时，尽快采取翻拍措施。
3.照片利用率高
我校经常在出版刊物上、学校网页上，制作教学、科研展板上，开展对外宣传，刊印时利用照片档案，给有关制作人员提供一些不同角度拍摄的照片。我校的明信片上、贺年卡上，都一一展现了学校的美丽容貌，起到了极好的宣传作用，照片的利用率极高。
二、充分利用计算机进行照片管理
计算机技术、网络技术、通讯技术的迅速发展，计算机已普遍应用于单位各部门，因此用计算机进行照片管理已成为必然。
我校使用计算机进行照片管理， 配置了性能较好的计算机一台，速度快、容量大；光盘驱动器一台，用于观看刻录在光盘上的照片档案；扫描仪一台；彩喷墨打印机一台。软件上配置了图像加工处理软件、图像屏幕显示软件。
1.对已立卷归档照片的计算机管理
已立卷归档的照片，是保存在照片档案册里的，手工查阅照片比用计算机浏览照片速度慢。为了进一步提高工作效率和照片档案的保护利用，可把年代久远、重要的、孤本的照片按已归档照片档号分类编码，在扫描仪上逐一扫描照片，并以照片档号作为文件名存入电脑，并对原始照片进行修复加工，调节照片的彩、明暗，使照片更清晰；对陈旧、有缺陷的照片进行修补，使电脑照片档案比实际照片有更高的质量。扫描大量的图片后，将存入计算机的图片刻录成光盘以便于保存和备份。当需要查阅或利用照片档案时，可从屏幕显示或通过彩打印机输出彩照片。
2.对数码照片的管理
数码摄影技术的诞生与发展给照片档案管理带来了新的影像载体。每次活动都会产生大量的图片，如何有序地、有效地管理好这些图片，也是我们应该探索和思考的一个问题。结合我校实际情况，我们是从以下五个方面入手的：
2.1收集。收集是主要环节，随着各项活动的开展，了解学校近期将开展的活动，及时拍摄活动照。活动结束，及时催收照片，避免时间久了，拍摄者记不清拍摄内容的相关信息，导致照片无法提供利用。
2.2分类、整理、筛选。在计算机硬盘中建立“照片档案”文件夹，再在该目录下建立分类文件夹：如上级领导来访类、外事活动类、教学科研类、学员活动等，将从各部门收集来的数码照片以组为单位，复制粘贴在相关的分类文件夹中，留取具有代表性、能全面反映事件全貌、过程、细节、图像质量佳、视觉效果好的归档。
2.3编写说明。数码照片文字说明可采用电子文档。总说明的编写要包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，同时还要编写主要照片的分说明。文字说明以WORD文档形式和照片同时存放，并放在第一张照片前，便于浏览图片时查看说明。
2.4刻录、归档。采用只读光盘作为数码照片的保存载体，禁用磁盘作为长期保存的载体。同一年度产生的照片组文件夹一般刻录在一张或多张光盘上，并在光盘盒上标注全宗号、照片保管期限、照片组文件夹名称。光盘应刻录两套，一套封存保管，一套供查阅使用。
2.5保管。存放光盘要远离磁场，并与有害气体、强紫外光隔离，还要注意保持一定的环境温度，以减缓光盘退化，并防止霉菌滋生。
三、建立形成特的照片档案
学校荣誉类照片档案。我校多次被评为市教育先进单位。被评为优奖的奖牌、奖杯、锦旗，档案管理人员就把它们拍成照片组卷。上级部门来校时，这些照片档案就是学校的亮点，展示了学校的历史和成就。
教师风采档案。我校涌现出一批骨干教师。在制作教师风采档案时，在拍摄的人物工作照片下附文字说明，全面地反映我校教师风采。
重要活动照片档案。我校积累了大量的重要活动照片，配以说明，能直观地、形象地展示我校成就。
奖牌制作以上介绍的是我校在照片档案管理中的一些具体做法和我本人对照片档案管理的一点粗浅认识。可见，照片档案管理，在档案管理工作中的重要性，通过照片档案，可以生动地反映出每个事件发生的时间、地点、人物。这些都说明了照片档案具有其独特的功能，同时充分说明了在档案文献资料中具有不可替代的作用。
参考文献
[1]《照片档案管理规范实施细则》
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