泰坦软件公司全方位优惠提供
泰坦软件档案数字化加工中心简介
为进一步贯彻广东省档案信息化建设五年规划要求，泰坦公司成立了“泰坦档案数字化加工中心”。中心自2004年成立以来，先后为十几家单位实施了档案数字化工程。公司拥有自主知识产权的档案文件扫描系统、图片数字化信息批量处理系统，公司注重用户在档案处理过程中的安全与保密，依托档案系统多年的管理经验和公信度，建立了一整套严密的文档数字化工程流程及操作规范，为客户不断提供优质、实惠、安全、及时的文档整理、文档影像及文档系统管理服务。公司在承接的多个政府机关及企业的档案数字化项目服务过程中，以其安全性好、保密程度高、产品质量优秀、服务周到等获得好评。
“泰坦档案数字化加工中心”的建成 ，为全省各级档案馆（室）开展数字化工作提供了服务平台。“中心”依托泰坦软件公司在档案资源数字化建设方面的成功经验，以及公司在文档数字化扫描方面的技术优势，遵照国家有关的档案数字化加工标准，按照用户的需求，提供对纸
质文件资料、图片档案的数据录入、扫描、条目挂接、压缩、光盘刻录、生成查询与浏览系统及后续维护与加工服务，并确保文档资料的整理、扫描和检索利用等扫描加工各个环节的质量。
“中心”拥有先进的扫描加工设备和专业的扫描队伍，面向全省用户单位提供专业、快速、高效的档案数字化加工服务，目前，该“中心”日加工能力已达到2万页以上。
0数字化档案的目标
档案数字化工程的最终目标是使现有的文件和档案管理系统成为文件、档案集中管理和利用的统一平台。就数据内容而言，它应包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。启动档案数字化工程主要目的就是借助现有信息平台的网络资源，实现对文件档案资料等信息的集中统一管理、安全保护和综合开发利用。
(1) 实现减少重复劳动及降低数据处理成本
工程完成后，各部门相关人员都能通过现有的文档管理系统查到需要的档案。并能通过电脑系统直接将原文打印出来，避免了数据的多次辗转造成的大量重复劳动，从而大大降低
数据处理成本。
(2) 保障数据的安全性
工程完成后，所有的目录和原文都在电脑中管理。配备专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如数据采用实时双机热备份，数据备份机制完善等。通过这些手段将有效地保证机读目录和扫描后的原文的安全性。
档案原件的查询和利用直接在电脑系统中进行。减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，有效地降低了库存档案的老化速度。
(3) 统一标准、统一规范
所有电子档案信息的标准和规范均由数字化过程前制定实施的，实施中必须依照制定的技术标准和规范，对电子档案信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，充分发挥管理系统在信息管理、信息利用方面的作用，将电子档案信息的价值最大化。
0档案数字化加工的流程
(1) 加工流程描述
加工流程 | 描述 |
实施人员进入施工现场 | 施工人员和设备进入施工现场，安装设备等 |
设备调试 | 调试设备 |
实施流程设置 | 实施人员、需求单位档案管理员协商档案调借和归还手续及其它事宜 |
借调档案 | 借调库房中的档案，办理相关登记手续（专人负责） |
拆卷 | 将原装订档案折线，并一张一张地分开，按卷分类（专人拆卷和登记） |
整理 校对 | 将不整齐和破裂的纸张修复。并逐条与原目录校对，修复有误的目录 |
扫描 图像处理 | 将整理完成的纸张进行扫描,对扫描后的TIFF文件去污点、去黑边、调正等处理 |
整理 校对 | 扫描后纸质档案逐份校对、整理，按序排放整齐 |
装订 | 装订 |
消毒处理 | 对档案实体进行消毒处理 |
归还 | 将数字化完成的档案归还库房，申请需求单位档案管理人员检查，并登记相关手续 |
目录录入 | 对照原目录及扫描后的原文逐条录入 |
目录校对 | 对照原目录及扫描后的原文逐条校对新录入目录的正确性 |
原文批量挂接 | 将扫描后的原文与录入的目录进行批量的挂接 |
制作目录 | 双软企业认定打印校对后的目录 |
移交目录及其它 | |
工程验收 | 根据合同技术参数验收工程 |
离场 | 把工作用电脑等载体上的秘密信息消除，离场 |
(2) 加工流程图示
0档案数字化工程量及相关工作安排
阶段 | 任务 | 项目组 | 客户 |
设备安装 | 安装PC机器、扫描仪等，用户档案客户端系统、数据库系统等。 | 实施工程师负责软件安装 | 准备场地、配合软件安装 |
实施流程设置 | 根据用户单位实际情况，商量调借和归还档案的手续，和周期性验收方案。 | 项目经理 | 相关管理人员配合 |
调借档案 | 将库房中的档案调借到施工现场，做好档案登记 | 工程师 | 档案管理人员、库房管理人员 |
整理及数字化过程 | 拆卷、整理、较对、扫描、目录录入等 | 实施工程师 | 临时检查 |
档案归还 | 对已扫描档案的归还,做好归还登记 | 实施工程师 | 档案管理人员、库房管理人员 |
周期性验收 | 一周、二周、一个月后对已完成数字化的档案的验收确认 | 项目经理 | 档案管理人员 |
工程验收 | 工程完成后，对所有数字化过程中产生的文档、数据的移交、确认、填写验收报告 | 实施人员、实施组长、项目经理 | 档案管理人员、库房管理人员、相关领导 |
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