英语中书信,和明信片书写格式
1、正文格式:
右上角写日期
开头Dear","To","To whom it concerns"一般给政府/比你级别高的写等等写完名字点逗号
的格式另起一行空两个格写正文
落款:"sincerely yours"给级别高的,很正式的;"yours truly"朋友;"love"亲人等等别忘了点逗号
偏右下角签名如果写的是正式文的话在签名下面写上print体形式你的名字
例:
May 8,2006
To whom it concerns,
Sincerely yours,
(签名)
(如果正式的话在这儿署名例:Cindy Johnson)
2、信封的写法
(1)收信人地址:英美人多用长信封,收信人姓名、地址写在正面右下1/4处如:
Mr.Henry.Simpson
4 Hillside Lane
Clinton.Ohio 020567
第一行写姓名;
第二行写门牌号、街名;
第三行写城市、州、邮区号码,(国名)。
(2)若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如:
Mr.Henry S.Simpson
4 Hillside Lane
寄信人不自称Mr.Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.Mrs.或Miss以示礼貌。
住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
在信封的右上角贴上邮票。
信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
住址中常用字:有简写的多用简写:楼2F)巷Lane 194)段Section;Sec.(e.g.
Sec.Ⅱ)弄Alley 6)路Road;Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街Street;St.(e.g.Yangkwang St.)
Clinton,Ohio 020567
(3)中国人的姓名、地名一律用汉语拼音,姓和名分开写,姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词,只有头一个字母大写,地名也如此。
(4)回邮地址:私人信件回邮地址可写在信封正面左上角,也可写在信封背面正中。业务信件,一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。
(5)信封正面左下角可写Personal,Please Forward,Registered,Express,Airmail,General Delivery等。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。左上角写寄件人信封中间部分写收件人举例如下:Xibe BabyRoom 312,Gold PlazaNo.30 Fuxing RoadBeijing 100021P.R.C.Mark Twain 312,Brad Street,Coffe Town NC 100319 U.S.A.