仓库管理条例
1.目的
1.1为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,可添加建议。
2.仓库管理员工作要求
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清:种类清、数量清、规格标识清。
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对物资要随时进行清点,尤其是出货后的物资数量,若发现数额错误须及时出原因并更正。若数额错误并未出原因,仓管将负相应责任。
2.3库存信息及时呈报。须对数量、品种、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
2.4仓库内需保持干燥,常通风,注意防火防潮防鼠放盗,任何人不允许在仓库内吸烟,吃饭,嬉戏,打闹。除仓管外其他人不得随意进出仓库。若仓库失火,物品丢失或发送其他意外,造成损失的工作人员将对其负全部责任。
2.5定期对仓库货品进行盘点,核实货品准确无误。
2.6仓库内货架,空调,磅秤及其他办公物资均有仓管负责管理,如有损坏(非人为损坏)及时报备行政部报修。若是人为损坏,则造成损坏的人员折旧赔偿。
3.入库
3.1所有货物均需有仓管办理入库,若仓管临时有事需由财务部指定安排人员接管入库工作。
3.2仓管见单入库,所有验收货物的工作人员必须见到商家出具的发货单方可验收,若商家无法开具发货单,也须由商家手写单据证明,验货人签字。
3.2办理入库时,仓管应核实货品与送货单所列的品名、数量、型号规格是否相符,货品是否有损坏。若发现品名、数量、型号规格与送货单不符或直观发现货品有破损的,仓管应及时通知进货部门处理。
3.3仓库管理员对所有入库物品要及时入帐,登记。
3.4入库流程
发货单 → 核实货物 → 办理入库 → 开具入库单 →
经手人签字 → 仓管签字
(经手人为负责进货的工作人员)
6.3若因仓管工作失误,对货物的入库,出库及货物存放等工作出现纰漏,造成货物损失或丢失,则由仓管自行负责。
6.4若因配货失误,造成货物错发,漏发,货物出错,货物不全等现象。单人每月超50元以上,视仓管及后勤配货人员的权责轻重来承担因失误所产生的相应费用。
建筑公司材料仓库管理人员工作岗位职责本公司为了加强对材料库物资的管理,确保材料库物资的正常投入使用和安全事宜,特制定本职责:
第一条:材料库管理人员要在分管领导下进行工作,负责材料库所有材料的入库清点和验收,出库材料的清点,并将材料分类造册登记,建立材料明细账目。
第二条:材料入库程序:材料购置人员将材料购回后立即入库,库管人员将入库材料清点验收后,库管人员和材料购置人员或送入库人员共同在材料入库单上(一式两联)上签字。材料入库单由库管人员和购置人员或送入库人员各持一联。
第三条:材料出库程序:
1、工程机械、电器及其他物品出库程序:
仓库管理员的职责
工程机械及电器设备出库时由领物人签写《工程机械、电器及其他物品使用申请单》,(以下简称《申请单》),《申请单》一式两联,《申请单》由工程部经理审核审批后,库管人员按《申请单》名称、规格、数量发给领物人,并由库管人员和领物人签字后,各持一联;施工工地工程完结后,由工程部经理负责派人将工程机械及电器设备及剩余物资送回材料库,库管人员清点验收后,签写《施工完结后工程机械、电器及其他物品返回入库单》(以下简称返回入库单)一式两联,由库管人员和送回入库人员签字,双方各
持一联。
2、一次性使用物资的出库程序:
如钢材、水泥等物资或材料出库时由领物人签写《一次性物资或材料使用申请单》(以下简称申请单)一式两联,由工程部经理审核审批后,库管人员按《申请单》名称、数量、规格发给领物人,并由库管人员和领物人签字,双方各持一联。
第四条:库房保管人员对入库的物资材料严格进行质量、数量、规格的检查验证,合格后方可入库。
第五条:库房保管人员对库存物资,要建立健全材料分类台账,做到库存材料记录准确,账、表、卡、物四相符,对库存物资要挂标牌、名称、规格、型号等。
第六条:入库材料要根据各类不同性质分类保管,对易燃易爆、易碎物品要采取隔离措施进行重点保管。
第七条:库管员对物资材料的发放,要认真办理出库的签单、审批、签字、记账等手续,字迹要清晰可辨,日期要确切。
第八条:对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。
第九条:库房内严禁吸烟,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火,确保库房的安全。
第十条:库房保管人员要恪守职责,遵纪守法。当发现
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