应收账款应收账款产生的原因及其解决的办法
摘要:应收账款是企业在生产经营过程因销售人员在实际营销过程中所发生的分期付款过期未付、质量纠份、用户故意拖欠、到期未付等原因造成的。本文就应收账款产生的原因进行深入地论述,并积极提出解决的办法。
 
一、应收账款的形成
 
企业在发出货物时确定应收账款的形成,同时形成以下几种税费的支出。
(一)流转税的支出 流转税是根据企业的销售情况而进行的一种现金交纳,企业销售货物后,其应收账款并不能转化为实际的资金,要扣除企业的流转税的支出,其主要的流转税是企业的增值税,当然会随着企业销售额的增加而进行相应的增加。
(二)企业所得税的支出 企业销售货物后,虽然没有产生实际的现金收入,但是使得利润增
加,这也就形成了企业所得税。
(三)企业的利息支出 如果应收账款由于种种原因而无法及时的回收,那么企业会出现资金周转不灵的情况,这就使得企业必须要借贷,或者是向银行贷款,或者是向私人借贷,与此同时出现的是必须要支付的利息。
(四)企业出现资信问题带来的机会成本 如果企业因为供货商拖欠货款而不能取得现金,那么由于企业的资信情况也无法取得原有的购货优惠,这样会出现机会成本的降低,而使得企业的产品价格处于劣势。下面谈一谈我个人的一些看法。
 
二、应收账款产生的原因
 
商业竞争。
商业竞争是在激烈的市场竞争条件下应收账款发生的主要的原因。比如在燕宝钢材市场、
望远金属物流园,经营钢材的商贸企业多达1300户,这就使得竞争很激烈。激烈的市场竞争使得商家采用各种手段以扩大企业的销售,除了在价格、质量以及售后服务等方面大做文章外,赊购成为主要的竞争手段,这种由竞争引起的应收账款,是一种商业信用。
 
诚信的缺乏。
 
客户的诚信的缺乏也是应收账款产生的很重要的原因,尤其是有的客户因为资金与场地的原因,主要是靠发财,或者是有的企业因为经营不善出现资不抵债的现象,赊购货物仅仅是为了维持生存,使得销售者在催收货款中有嚼之无味,弃之可惜的感觉,因此,诚信的缺失也是应收账款的重要的原因。
买二付一的形式大数额的欠款,主要表现在那些市场经验丰富、操作技巧比较高的客户,他们一方面付出部分资金购买设备,另一方面又不断与我公司发生业务往来,销售部门为了销售更多的产品,不愿得罪客户,致使货款清欠难度很大。 对客户考查不够深入,对用
户的信誉度评估不够,在用户提出大批量采购的情况下,草率签订合同,初期付款还能按合同执行,但到了后期就出现了付款困难的情况,这主要是因为客户占有资金发展自己的业务,用户故意拖欠,最后企业只能以法律手段清欠。
产品质量问题,造成用户拒付货款,也是形成欠款的一种常见的原因。
销售和收款的时间差。货物销售时会存在时间与货物时间不相一致的现象,这也是应收账款出现的原因。对于相对比较大的销售企业来说,货款的结算需要时间也比较长,因此,往往导致发货时间与收货时间不一致,而且结算手段越繁琐、越落后,其货物的结算时间也就越长,而销售企业只能是出于货物销售的考虑进行资金的垫付。 企业对销售工作缺乏监管。销售是企业发展的动力与龙头,因此,要对企业的销售工作进行科学、合理的监管,从而可以保证企业营销工作的顺利进行,从而降低企业的应收账款不能及时收回的风险。但是,有些企业的相关责任人员,只是对企业的货物销售任务是否完成感兴趣,而对货款的回收或者是产品的销路不过问;有的企业仅仅是以销售额作为考核的标准,而不将货款的及时回收作为依据,这就使得应收账款不能及时的回收。除此之外,有些企业不及时回收货款,也没有对拖欠的原因进行分析,这就使得企业的应收账款由来已久。
 
三、清欠办法
 
经常走访客户。业务人员认为这样会造成客户的反感,岂不知客户的资金也是有限的,每月欠款户也不止我公司一家。一般情况下是谁催的紧就先给谁付。
因此,销售人员要对自己的应收账款要随时过问,连续催收。 密切关注客户的生产经营情况。商场变幻莫测,在客户经营情况较好时要抓住时机催要货款。 掌握资料要全面,催款要有理有据。对客户因质量等原因拒付,必须讲出充足的理由,否则就只能被客户牵着鼻子走,变主动为被动。 确定应收账款的持有额度。
 
客户拖欠货款
企业的对应收账款的管理要确定一个最佳的额度,要在考虑企业发展目标的基础上确定一个合理的额度水平,从而督促客户及早的缴清应收账款。 委托专业机构。对于有能力付款
却恶意拖欠的,企业可以委托专业机构实施应收账款的追讨工作,如果仍然不能达到目的,只有通过法律手段——诉讼或者是仲裁来维护自己的权利。 应收账款的出售及应收账款的无追索权让售。企业将特定应收账款出售给代理商、银行或其他经融机构,以取得相应的现金。出售后与应收账款有关的风险全部转移给购买方。这样可以使得企业将应收账款存在的风险转移给金融机构。
 
四、结束语
 
随着市场经济的进一步发展,企业之间的竞争也日益激烈,企业要想在激烈的竞争中赢得主动、抢占市场占有率,对货物进行赊购是必然选择,这也就使得应收账款的出现不可避免。因此,企业做好应收账款的管理与核算工作,尽量避免出现坏账、呆账以及三角帐的情况,是保证企业资金的正常周转,实现企业经济效益的有效途径。