客服部标准话术
一、 电话呼入基本服务规范用语
(一)、服务用语词汇
您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待
(二)、服务忌语
喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂你出声啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂有没有声音说吧、你听我说、什么?听不清重讲等
(三)、基本规范服务用语
1. 接通客户电话时应先说问候语
您好,车管家服务有限公司,**号为您服务请问您需要什么帮助?
2. 电话结束时应说请问您还需要其它帮助吗?
3. 如果客户没有问题可说感谢您的来电请挂机再见!
4. 请求对方提供号码(车牌号):请您提供手机号码(车牌号):(可重复)
5. 对方报完号码
跟您确认一下您的号码是********(客服代表应重复一次客户号码,避免出现查询错误现象)
6. 客户进行业务咨询客服代表查询资料时
请您稍等我帮您查询听不到我的声音请不要挂机! 操作 (等待键)
7. 客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答客户的问题引起客户反感)很抱歉请您稍等一下我帮您核实(注不能对客户说我不知道或我不清楚要及时询问组长知道正确答案后及时告诉客户期间要按等待键)
8. 请客户稍等后再次向客户进行解答时
“感谢您的耐心等待您咨询的问题是......”
9. 客户非常着急时
请您不要着急我会尽力帮您解决
10. 不能正确领会客户的意图或因客户自身表达不清(有口音)时
很抱歉我不太明白您的意思请您再重复一遍好吗?
11. 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长将外呼回复时
很抱歉您所提到的问题由于*****原因我需要进一步核实请您留下我们会将结果及时回复给您
12. 要求提供客户个人信息时
很抱歉为了维护客户的利益我无法为您提供客户个人信息请您谅解
13. 查客户资料时因系统运行较慢需要客户等待片刻时
电脑正在查请您稍等我们的系统正在执行指令请您稍等
14. 客户其他班次的XXX号客服代表时
(1) 您可以把问题告诉我我也可以帮您处理
(2) 客户坚持要原客服代表可让客户在其上班时间内拨打 (注实际上客服代表只要语言各方面运用得当,客户是不会坚持原客服代表的而且作为客服代表应尽全力解决好每一个来电。)
15. 客户本班次的XX号客服代表时
(1) 您可以把问题告诉我我也可以帮您处理
(2) 客户坚持原客服代表
A.
B. 原客服代表空闲“现在我为您转接电话请稍等”;
  原客服代表正在通话时“很抱歉XX号正在通话中您可以将问题告诉我我会尽全力来帮您解决的”
C. 原客服代表不请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打
16. 客户咨询非我公司业务时
很抱歉您咨询的问题不是我公司业务请您拨打其它
17. 客户要求聊天占用较长通话时间时(骚扰电话)
    很抱歉我们不提供此项服务感谢您的来电请挂机再见
18. 客户提出一些建议时
(1) 您的建议很重要我们会及时转给相关部门谢谢您的支持!或非常感谢您向我们提出这个建议谢谢您的支持!
(2) 如果客户建议未被采纳,十分抱歉您在建议中提到的内容要求我们暂时无法向您提供请谅解!同时也感谢您对我们公司的信任我们会考虑您的建议希望您以后能够继续关注我们支持我们
19.当客户辱骂客服人员时(是指客户不提交问题只是一味的骂人,不是口头脏字)请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话。说三次之后客户还辱骂,可以挂掉电话
(四)、特殊情况的规范用语
1. 节假日电话呼入时“节日好!(周末好!新年好!)×××号为您服务,请问您需要什么帮助?”
电话结束时“再次祝您节日快乐!感谢您的来电再见!”
2.
3.
4. 客户声音太小时“很抱歉我听不到您讲话请您声音大一点好吗?” 客户语速太快或使用方言“很抱歉我没有听清您的问题请您重复一遍好吗?” 客户声音时断时续听不清时“很抱歉您讲话的声音时断时续不带脏字的骂人话,请您再重复一下好吗?”如客户电话仍时断时续可告知“很抱歉!我确实无法听清楚您的讲话内容请您稍后再拨或换一部电话再打好吗?”征得客户同意后主动挂机
5. 客户不讲话时“您好您的电话已接通请讲话”(重复两次后)“很抱歉您的电话没有声音请稍后再拨再见!”
6. 客户中途与他人讲话时或停顿时间较长时“很抱歉我听不到您的声音请讲话(停顿3秒)您好请讲话(停顿3秒)!很抱歉由于线路原因我听不到您讲话请稍后再拨再见”!
7. 当客户对客服代表进行表扬时“不客气这是我应该做的请问您还需要其它帮助吗?”
8. 客户拨错电话时“您好这里是车管家客户服务中心请问您有什么问题需要咨询?”“请您查正后再拨”客户说很抱歉打错了应讲“没关系再见!”
(五)、客户投诉时的规范用语
1. 能直接答复客户平息客户怒气了解投诉内容
先生 /女士我首先对此问题给您带来的不便表示歉意请您详细讲一下您要反映的情况我们会帮您解决的
2. 需要外呼不能直接答复的
您的(投诉/反映)内容我们已做好了详细记录会很快转发到相关部门解决处理完毕后我们会将结果立即通知到您
3. 当客户投诉我公司的服务质量时