行政专业毕业实习报告3000字5篇
为了把理论和实践更好地结合在一起，加深对理论知识的理解，
并巩固所学的专业知识，我来到xx公司实行实习，大致了解了整个公
司的运转过程，对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅
停留在表面，做事情时学会与人沟通合作，能够利用各种资源来解决
问题，丰富自己的实践经验，转变自己的态度，为即将要步入社会做
好准备。以下是我的实习报告。
一、实习概况
在xx公司的实习让我受益匪浅。在这段时间里，我体会到了自信
拼搏的重要性。在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎
纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司
办公的基本情况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。在指
导老师和同事的协助下，我学会了怎样接人待物，如何处理事务，达
到了实习的目的。
二、实习岗位介绍
在此次的实习中公司根据我的情况把我分配到行政人事专员一职，在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上招聘信
息的发布，员工入职辞职手续的办理，收集员工资料并保管好员工档案。在实习初期，我的工作主要是整理和收集员工资料，其中涉及到
员工照片的采集，公司通讯录的更新。随着实习的深入，我开始在网
上发布招聘信息，筛选简历，通知合适人员来面试，这期间遇到了很
多问题，在经理和同事的协助下，都能得到解决。
三、实习内容
实习初期，同事给我介绍了公司的基本情况。我对我即将实习的
公司有了更深刻的理解，该公司提倡“品质优良，持续改善，客户满意，永续经营”的理念，坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨，走持
续发展、生产高品质产品的道路，持续提升公司整体素质。年初，公
司员工流动较大，员工电话号码也有更新。经理让我整理和收集员工
资料，通讯录也要即时更新。这些事情虽然比较简单，但需要细心及
与各部门的沟通、协作。
在更新通讯录时，我就充分感受到沟通合作的重要性。起初，我
是一个个问同事的电话号码，因为我是新来的，人又都还不理解，有
时都会重复问，公司里跑来跑去也才记录几个人的电话，后来在各部
长和车间主任地协助下，不到10分钟，各个部门各个车间的电话号码
都汇总了。从中我深刻体会到做事情要对方法，对人，懂得获取
行政管理实习报告有效资源。
每一位新员工来公司上班，我们都需要为其办理入职手续，复印
身份证，并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。在此期间，
我接触到了复印机、扫描仪、传真机，学会了怎样操作这些办公设备。第一次为新员工办理入职手续时，我很紧张，复印机也不会用，还是
同事在旁边教我如何操作复印机，也忘了询问新员工是否在食堂就餐，显得很毛毛躁躁，不过慢慢地也就驾轻就熟了。员工离职时，需要核
对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字，如有部
门主管签字，则收回该员工的员工证，办理员工退宿，并统计该员工
的出勤时间及其他相关事项，上报财务部，给予结算工资。
在学校里，我从未接触过ISO质量管理体系，也不知道这个体系
的内涵。通过一段时间的培训，我对ISO质量管理体系才有了深刻的
了解。质量管理体系，即在质量方面指挥和控制组织的管理体系，包
括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改
进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标，有效地展开各项质
量管理活动，必须建立相对应的质量管理体系。
这期间我主要是根据各部门的业务流程，做出程序文件。程序文
件初稿写好后，要拿给各部门主管审阅，直至修改完毕后，盖上受控
章存档。着手编写程序文件，需要做很多准备工作，要到各个部门去
了解他们的工作流程，做好记录。确定程序文件内容时，还需要各方
面的沟通交流。
四、实习过程中发现的问题
1、公司规章制度不够完善
公司在规章制度方面有严重的不足，考勤制度、加班制度、工资
制度、部门工作职责等都没有成型的文件，还处于较原始的状态。请
假条、加班单都没有即时汇总上交，以致每月的工资计算总是会出现
差错，降低了工作效率，增加了财务部的工作。各部门的工作职责没
有明确，往往事情都不能落实到个人，出现了事情项目没有人负责的
情况，当有突发现状时，往往都不能到负责的人处理事情，只能临
时抽调员工处理。
2、员工培训制度缺失
公司缺乏有效的员工培训制度，现有的员工培训方式只有在岗培训，由老前辈手把手指导教会新员工。这种方式虽然在一定水准上能
够培养新员工，但是长期如此，缺乏多形式的培训方式，员工的技能、管理思想跟不上时代的步伐。有些老员工的管理思想还停留在上个世纪，办公软件不熟悉，应用不熟练，这将使公司的竞争力下降，
最终
可能被市场淘汰。新进的年轻员工又因缺乏有效培训看不到个人发展
的前景，不能进一步提升自己，而往往在公司里呆了一年就辞职了。
员工流动性强。这些都不利于公司的长远发展。
3、员工激励机制不完善
公司的员工激励机制无非是工资加奖金，辅之以各项规章制度的
执行，忽视了精神激励对员上的激励作用，同时，员工的晋升空间也小，在一定水准上压抑了员工的积极性。公司没有倾听员工的心声，
不了解员工的需要，没有通过真实的问卷调查结合科学的需求分析员
工的需求，以此来制定适合公司自身特点的激励措施。单一的奖金激
励只能对一小部分员工产生激励，对绝绝大部分员工已经起不了激发
其努力工作的作用，如有些员工希望能通过自身的优秀工作表现晋升
职位，但公司就是没有这个激励机制，员工看不到晋升的希望，做与
不做、完不完成任务，得到的结果都是一样，员工工作就没有干劲了。