客户说发货慢怎么回复_拼多多买家催发货怎么回复(拼多多
客户催货应对技巧)...
买家买了东西之后,肯定是迫不及待地期待收到它们,所以会出现不少催发货的问题。
处理好了就会留住买家、好评不是梦;处理不好很可能给店铺招致差评和投诉。我们分⼏种情况给⼤家讲讲具体应该如何应对。
未到承诺发货时间,买家催发货
这种情况较容易解决,因为还在发货时限内,理都在你这边。买家着急来催发货,你只需要态度友好的安抚买家就可以。
举个例⼦:买家:已经过去两天啦,怎么还不发货
买家:想问⼀下,
我昨天拍下的宝贝多久发货呢?
【参考回复】亲,您好。⼩店承诺发货时间为48⼩时内发货,根据拍下时间依次发货的,如果你⽐较急
需商品,这边可以为您备注,加急处理,请您耐⼼等待哦。
基本上你这样说,买家就不会为难你了。
有的客服被太多⼈问了就觉得很烦,⼼想明明时间没到,催什么催,就会态度很不好。
【错误回复】还没到发货时间好吧,别BB。
qq怎么发邮件
买家会觉得我只是问个问题,⼲嘛态度这么差?
⼀不⼩⼼就得到⼀个投诉,没必要没必要。
超过承诺发货时间,买家催发货
实际已发货,没有物流信息
实际已经发货却没有物流信息,买家肯定会认为你超过了承诺发货时间却还没发货,也会来催发货。这时候你需要联系仓库或者快递查询没有物流信息的原因,⼀般有以下这两种情况:
1、快递单号填错了
如果是快递单号填错了,可以在24⼩时内于系统之中更新单号,覆盖错误单号。
到原因后第⼀时间告知买家的确已经发货了,发的快递是什么,正确的单号是XXXXX,最好还能附上物流信息的截图。
举个例⼦:买家:已经过去两天啦,怎么还不发货
【参考回复】亲亲,不好意思,这边为您查了⼀下,您的宝贝已经发货了。我们不⼩⼼填错了快递单号,正确的快递单号是:xxxxxxxx(某通),请您耐⼼等待哦。后续有问题可以再来我们。
2、快递⽅原因:未录⼊快递单号、停滞等
有的时候因为快递的原因,⽐如未录⼊单号、快递⽆揽件信息等,买家都会误以为你还未发货。很多商家会觉得:我⼜不是开快递公司的总我⿇烦⼲嘛。
快递是你⾃⼰选的,你必须为此负责。和买家说:我⼜不是送快递的。相当的不负责,很容易被投诉哦。
这个时候要积极的联系快递,帮买家催促处理,有结果了第⼀时间告知买家。举个例⼦,确认快递公司已经发出后,可以这样安抚买家:
【参考回复】亲亲,不要着急,这边为您查了⼀下,您的宝贝已经发货了。物流公司⼀般在揽件后的24⼩时内会更新物流信息,请先耐⼼等待。后续如果还没有消息,再来哦。
承诺时间内发不了货,买家催发货
1、延迟发货
有的时候因为库存不够、卖家货源要从别家拿等等原因造成没有办法在承诺时间内发货。这个时候确实是我们的问题,理亏在先,更要积极主动地联系卖家解决问题。
买家: 店铺承诺48⼩时发货,为什么现在还不发货
⽅案⼀:道歉+解释原因+(买家同意补发)+⼩礼品/优惠券
【参考回复】亲,很抱歉,店铺因为库存错误,导致商品不够,影响发货。给亲带来了极⼤的不便,我们致以最诚挚的歉意,现在店铺已经加班加点处理,可以在24⼩时内发货,希望亲亲可以谅解我们。如果亲可以接受,发货后我们将送上⼩礼品/优惠券,以此表达我们的歉意。
⽅案⼆:道歉+解释原因+(买家不要补发)+推荐相关商品+优惠券
【参考回复】亲,很抱歉,店铺因为库存错误,导致商品不够,影响发货。给亲带来了极⼤的不便,我们致以最诚挚的歉意,希望亲亲可以谅解我们。如果亲亲实在不想等的话,也可以考虑下我们店铺的其他款,库存很⾜,今天可以给您发货,我发个链接给您看看好吗?(建议发与客户拍下的产品的同类型的,相差不是很⼤)如果有喜欢的,我们给您送张优惠券,以此表达我们的歉意。
⽅案三:道歉+解释原因+(买家要求退款)+及时处理退款
【参考回复】亲,很抱歉,店铺因为库存错误,导致商品不够,影响发货。给亲带来了极⼤的不便,我们致以最诚挚的歉意,现在店铺已经加班加点处理,承诺在24⼩时内发货。如果亲不能接受,可以申请退款,我们将马上处理。
【反⾯处理回复】催⼀下
已经确认延迟发货了还敷衍买家,没有实际的帮买家解决问题,⼀不⼩⼼就会造成买家投诉哦。
2、缺货
⽆法在承诺时间内发货且⽆法⽴即补发。这种情况买家更容易⽣⽓,⼀定要及时主动的联系买家,将情况告诉买家,让他们选择退款还是继续等待(需要告知具体的时间)。期间注意道歉和安抚哦。
举个例⼦:买家:好⼏天了,怎么还不发货
【参考回复】亲,⾮常抱歉,因为库存不⾜,现在这款商品已经没货了。(解释原因)给亲带来了极⼤的不便,我们致以最诚挚的歉意。(道歉)现在店铺已经加班加点处理,可以在3天内发货。如果亲可以等待,发货后我们将送上⼩礼品/优惠券,以此表达我们的歉意。如果不能接受,我们⽴刻为您办理退款,
也送您⼀张优惠券,有喜欢的商品可以下单。(提供⽅案)⾮常抱歉,希望亲亲可以谅解我们(道歉安抚)。
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