Saas软件现场实施规范
为了提升和塑造XXX实施工程师的专业与权威形象,标准化服务流程,提升客户感知,规范实施工程师的工作,并提供指导与执行参照,特输出此规范。
一、形象规范
1、虚拟形象
头像:工作或者其他同类软件头像应以商务照、个人形象照为主。
ID:应为职称+真实姓名的组合,禁止英文或者其他意义不明汉字组合。
沟通礼仪:不使用恐怖、恶搞等形象表情包,不出现错别字。
2.真实形象
应穿着公司标准工装,并佩戴工牌,做到衣着得体,发型整洁,面容整洁,体味清新。具体标准如下,请工程师入场前自查。
关于小产权房的政策
衣着
1.服饰整洁干净,无油腻污渍与过多褶皱,无夸张款式,无夸张颜或者图案
2.穿着工装马甲,佩戴工牌。
3.手部仅可在无名指佩戴一枚婚戒,忌珍珠、玳瑁、玉环等材质,腕部可佩戴一块商务手表,忌卡通、时装手表、陶瓷手表、夸张款式等。
4.不允许佩戴红绳、佛珠、脚链、脚镯。女同事仅允许佩戴一条样式简单的手链或玉质手镯,
5.男士不得佩戴耳环、耳坠,女同事仅允许佩戴一副款式简单的耳钉,镶嵌物直径不超过5cm。
发型母亲感恩语
1.发为自然,如黑、深棕,忌染夸张、明显的彩。
2.干净整洁、美观得体,不得油腻或者过于蓬松。
3.刘海应在眉毛上方
面容
面部:
1.面部保持清洁、眼角不能有分泌物。
2.如带眼镜,应保持镜片的清洁。
3.保持鼻孔的清洁,平时鼻毛不许漏在鼻孔外。
4.秋冬季或干燥地区应使用润唇膏保证唇部湿润。不能出现唇部起皮或干裂现象
5.润唇膏应为无,不得过于油腻。女士可使用接近唇的唇膏或口红
手部:
6双手要清洁、健康、皮肤光滑滋润,不留长指甲(掌心向上,不可有指甲漏出,女士可适当涂抹无或肤甲油,不涂抹有甲油,不贴美甲贴片)
体味
1.保持口腔清洁,无异味、拜访前不吃带有强烈气味的食物、饮品。如:大蒜、韭菜、酒等
2.服装无异味。
3.如有体味,注意遮盖。
二、现场服务礼仪规范
实施工程师入场之后,应注意言行,坚持客户第一,维护自身专业形象,避免与客户发生冲突。
以下条例为无条件禁止条例,不举不纠,纠则必罚,如客户反馈或者投诉实施工程师出现如下行为,无理由问责。
1、禁止说脏话。
2、禁止大声呵斥客户。
3、禁止与客户方人员争吵。
4、禁止未提前得到客户认可或者谅解的迟到早退。
5、禁止现场打游戏、睡觉、看视频等休闲娱乐行为。
6、培训环节禁止接电话和查收手机消息。
以下条例为倡议条例,鼓励实施工程师执行。
1、与客户KP或者培训沟通时,手机禁音。
2、若需要有记录,需使用笔记本,不使用电脑或者手机。
3、培训时如需使用现场放映设备,提前检查相关硬件。
三、现场实施标准流程
以下为现场实施的标准SOP,每个项目需要执行到位,并回收交付物。
1、实施准备
入场实施之前,需对客户资料进行整理和熟悉,了解客户需求,初步拟定实施计划。
目标:确定KP、需求、实施时间与环境。
行动:查看客户合同与历史资料、首次呼叫客户、联络客户KP
张予曦整容交付结果:CRM录入客户资料与实施时间,资料包含公司发展历程与规划、组织结构、人岗情况、业务流程、信息化情况、管理要求(该点选填)、核心痛点、项目负责人。
2、入场电脑待机怎么设置
入场阶段为实施的主要和被客户感知最强烈的阶段,要求实施工程师按照sop流程完整执行,并且回收交付结果,未回收结果或者客户反馈有流程遗漏复核如实,则项目实施不可判断为完结。
事项
行动
交付结果
签到
完成签到,查看现场情况,留存记录
签到,客户现场照片
KP会面
率先递送名片,且名片正面朝向对方
若对方也交换名片,应双手接过
制定实施计划
1、对XXX及xxx规划提出建议;
2、对XXX岗位职责建议;
3、对XXXX业务流程给出优化建议
输出整体上线计划,并与客户KP达成一致。
XX项目实施计划表
启动大会
1、发出大会通知,确定KP到场、尽量保证全员到场
2、启动会内容:实施工程师分享成功案例,强调软件上线的意义,KP或项目负责人发布实施计划,动员全员配合实施
XX项目xxxx启动大会现场照片
培训
1、与各部门主管确认培训计划与时间
2、培训并签到
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xxxx培训签到表
配置与测试上线
1、硬件调试国旗头像
2、模拟实操:试运行系统
3、上线前工作检查:跟踪系统使用全流程,保证各部门间的工作衔接流畅有效率,。
XXX系统上线清查确认表
项目总结
1、与客户KP实施效果,说明项目上线中遇到的问题,以及后续运维的建议与解决方案。
2、告知客户后续的实施计划与服务标准与通路。
3、客户签署实施完结确认单加盖公章,完成NPS评价。
实施完结确认单,附上客户xxxxx照片
3、离场
实施完毕之后,工程师需按照要求完成推出,为整个实施过程划上标准的句号。
目标:
行动:
1、主动将宣传资料、功能介绍资料等留给企业
2、若有解决不了的部分需明确反馈时间
3、桌椅归置原位
4、使用过的水带走,纸杯等放入垃圾箱
交付结果:
签到,附上与客户KP合影照片。