如何⽤Word批量制作员⼯⼯作证?1分钟搞定1000份!只需三步
⼯作证是我们⼯作中很常见的东西,不过由于每个⼈的名字、部门、照⽚都不同,很多⼩伙伴都不知道怎么批量制作,总是傻傻地⼀张⼀张制作,这样特别浪费时间,今天⼩编就来跟⼤家分享如何批量制作!
⼀、准备⼯作
1、数据素材飞机托运行李规定
⾸先我们需要的是这样⼀份数据,将各个员⼯的信息整理好:
lastchristmas2、照⽚素材
然后我们把员⼯的照⽚都放在⼀个⽂件夹中:
吴亦凡宋茜然后把图⽚的名称填⼊对应的员⼯的列,如图:
纸花瓶3、⼯作证模板
然后在Word 中⽤表格做⼀个⼯作证模板,也可以到⽹上搜现成的模板:
⼆、批量制作
1、插⼊合并域
点击【邮件】——【选择收件⼈】——【使⽤现有列表】,到我们准备好的员⼯数据表,然后点击确定,在表格的空⽩处插⼊对应的域名,图⽚先别插⼊:
董艺薇2、插⼊图⽚
点击图⽚的位置处,选择【插⼊】——【合并部件】——【域】。到域名【IncludePicture】,在旁边的输⼊框中输⼊【占位】两个字:
按住Alt + F9,然后把引号中的 “占位”删除,然后点击【插⼊合并域】中的【图⽚】,这样就把图⽚的路径插⼊到域代码当中了。
如果可以挽回
3、完成合并
再按住Alt + F9,恢复正常状态,点击完成并合并,在【邮件】选项卡中点击【完成并合并】下的【编辑单个⽂档】,在打开的对话框中,勾选【全部】,点击确定。
这样就批量⽣成了每⼀个员⼯的⼯作证,但是员⼯的照⽚还不能正常显⽰。
按住F12,把这个⽂档另存到我们存放员⼯图⽚的⽂件夹内,关掉⽂档重新打开即可看到这样的效果啦!
怎么样?这个办法你学会了吗?