1.项目管理方案
1.1.项目实施方案
本方案提供的功能解决方案已经包括了单位办公系统需求中的所有的系统模块。所以,项目实施的重点工作是:在实施过程中要根据单位管理的实际情况配置和调整现有软件功能。从而能够保证单位整体信息化建设的进度和质量,按照单位的要求,建设以先进的计算机网络技术为依托,以业务流转为核心,以综合信息服务为基础,以、单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台。
1.1.1.项目实施总体原则
协同办公系统一般涉及实施的对象多、范围广,我们应明确项目的实施原则:
(1)“总体规划、分步实施”
根据客户实施应用环境、培训后技能水平、实施力量、数据和应用等方面状况,既要从整体上安排近期、中期和最终目标,又要在具体上有步骤、有目标、详细地制订一个执行计划,分模块,有重点地一步一步推进,并且这个计划要滚动式地、不折不扣地跟踪考核。
(2)“效益驱动,重点突破”
根据客户需求与实施应用环境,确定一个成功应用点,并作为驱动整个系统应用的突破口。驱动应用点的选定,关系到客户走向管理信息化道路的全面启动应用。因此,在选定时,应在容易与复杂、局部与全部、独立与相关等问题上作些分析与权衡。
(3)“持续改进”
通过试点单位和各单位的使用,我们应不断对该系统进行维护,完善系统功能,最大限度地满足客户实际业务。
(4)“重点突出、以点带面”
该项目涉及使用单位较多,不可能同时实施该系统。我们可以选择重点地单位,优先实施该系统。在实施过程中,还应不断总结经验和进行功能改进,为大面积地系统推广做准备和经验参考。
(5)“紧密结合、周密计划”
该系统应与客户的需求紧密结合,最大程度的满足实际业务需求;制定切实可行的项目计划,同时在项目每个阶段,负责人也制定细化的阶段计划,作为项目每个阶段的航标,确保项目满足客户要求,按时、高质量提交。
在保证软件实施质量的前提下,侧重提高实施效率、成功率和加速项目实施速度,大幅度地减少客户费用,缩短实施周期。
1.1.2.项目实施关键因素
元旦节日祝福语简短(1)严格按实施体系进行实施
对于大型项目,严格按单位的实施体系来实施,以保证项目能在预算范围内按时按质地完成,并能进一步丰富实施知识库,提升单位的实施能力。单位的实施体系由三部分组成:实施方法论、实施方法和标准实施文档。
(2)规范试点、加强培训
对于应用同一软件系统的不同单位,我们将建议客户从中选择有代表性、有影响力的单位
作为试点单位进行实施,实施成功后,再将成功应用克隆到其他单位去,为了加快实施的速度、降低实施的成本并提前和待实施的单位进行接触和沟通,实施组可以建议客户采取“集中培训、现场辅导”的培训学习方式,即在对试点单位进行实施的同时,邀请所有需要实施的单位相关人员来参加培训,培训后相关业务人员需要进一步辅导的,辅导工作在其所在单位进行实施开展。
(3)阶段实施、按时验收
为了保证在实施的过程中有一个阶段的实施重点,实施组应该根据实施主计划形成阶段实施计划,同时为了让客户和所有参与项目的人员能保持高度的激情和成就感,应该设立里程碑事件,阶段实施计划和里程碑事件都应该能和合同中要求的验收条件相一致。
(4)项目管理、团队协作
我们应按项目管理的方法来对项目进行管理,所有我方的项目组成员都应该掌握项目管理的基本方法、项目经理应该有大型软件系统的实施管理经验,并能将项目组打造成为富有战斗力和工作激情的团队,使项目项目组成员在圆满完成项目任务的同时对自身的能力得到提升。
1.1.3.本项目实施方案
由于信息化工作过程中会改变原有的工作方式,流程的合理化与再造过程会对各级使用者产生比较大的触动,难免会遇到技术和思想上的阻力,所以在实施过程中需要单位各级领导的参与和支持。在项目的实施中,需要双方建立项目工作组,并相互配合协调,共同完成办公自动化系统的实施工作。
我们根据单位办公系统总体方案,在今后系统的实施过程中,我们都严格按照如下项目实施方案进行:
1.
2.
3.
3.1.
李敏镐 朴敏英3.1.1.
梦到鞋破了3.1.2.
3.1.3.
4.项目实施原则
坚持“整体规划、分步实施、重点突破”的原则。定义明确的目标、范围和进度,并运用现代项目管理方法对项目实施计划进行优化和有效的控制,以最短的时间、最小的投入来实现项目目标。
5.项目实施方法
洪永时老婆单位的项目实施主要面向内部办公管理,在实施过程中将内部办公管理和信息技术有效结合,一方面满足用户的工作目标和需求,另一方面通过由很多步骤组成的规范化操作过程,实现上述结果。
软件项目实施方法具体描述了单位实施的原则、方法、工作规范等内容,是我单位开展项目实施工作的主要理论依据。
6.项目实施主要工作流程
1.2.项目进度控制
梁紫晨项目的跟踪与监控是在项目执行过程所选定的关键点或里程碑上,将工作产品的实际规模、工作量、成本和进度计划与项目计划列出的相比较,以确定工作进展情况。其目的是,当项目进程明显偏离计划时,采取相应调整措施或改进过程运行效能,从而增加项目过程的透明度,使得对项目的管理能够起到切实有效的作用。
1.2.1.项目进展跟踪
421明星全文阅读项目计划跟踪周期性的跟踪任务(含进度和工作量)、费用、资源、工作成果、风险情况等,及时了解项目的实际进展情况,为持续过程改进提供有价值的数据。
1.2.2.项目例会
项目例会是XXOO公司是常规项目管理过程的一部分。会议指出活动的实际状态,并与计划相对照,同时要识别问题;对已知的问题、风险、规模和进度进行跟踪和纠正;识别和记录新的问题和风险;调整后继任务计划并通知受影响到相关人员。通常每周五下午举行。项目经理每两周邀请卫生局项目组参加或者直接将例会内容汇报给卫生局。
1.2.3.里程碑评审
在项目的早期阶段,分别在本项目的需求分析完成时、系统设计完成时、编码完成时、项目完成时来设立关键里程碑,。在每个里程碑处,也就是在项目组准备进行下一阶段的活动之前,项目经理组织里程碑评审。由朝阳区卫生局和监理方参与,了解和监督项目的存在的问题,共同判定是否可以进入下一个阶段。
本项目共分为5个里程碑,包括需求设计评审、系统设计评审、系统编码评审、系统测试和产品发布评审。
1.2.4.项目状态报告
由项目经理定期完成《项目状态报告》。状态报告记录了项目的测量数据,通常包括:标
注任务的完成情况、存在问题和重要的项目或配置变更情况。状态报告同时分发给项目组成员、软件质量保证人员、测试人员等相关人员。
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