文秘专业的优势和劣势【文秘专业的优势】
    一、当前文秘专业就业范围广、需求量大是优势。“__工厂”每个部门都配有四个以上文员，文员人数就占整个工厂的很大比例。现在各企业、事业单位、党政机关都需要大量的文秘人才，所以有些企业与学校签定了“订单式”培养文秘人才。
    二、当前文秘工作人员工资待遇比较高是优势。“__工厂”的文员每天工作8个小时，每个星期有双休日，月薪是1700元，如果产品质量好的话，还可以提薪，而且工作又比较轻松。
    三、当前文秘工作人员的工作环境优越是优势。“__工厂”的办公室每个文员都配有一张办公桌、一台电脑、一台打印机，室内安有空调、卫生间、休息室，现在都是五指话办公，你只需在电脑前打打资料、整理一下文件、接听电话、为领导撰写文件等工作，相对而言是较轻松的。
    四、当前文秘工作人员的地位较高是优势。“__工厂”的各部门分三个层次，最高领导是部门主管，下面就是文员，再下面就是员工，主管拥有最高决策权，大量的工作都是由文员处理，所以说文员的权利、地位都比较高。
    文秘人员的“三大要求”
文秘专业知识
    一、拥有广博的学识、良好的修养、不凡的气质和独特的魅力是文秘人员的应具备的。文秘人员是与人交往最多的，所以要和上级、同级、下级处理好关系，要树立服务意识和职业道德。
    二、秘书工作人年要求具备各方面的能力。秘书人员具有一定的特性，从秘书所处的位置看，具有“近身性”，从秘书的工作指向看，具有“综合性”，从秘书人员的作用来看，具有“辅导性”。办文、办事、办会、参谋、信息与调研、协调与督察职能是秘书工作的主要职能。秘书工作人员就是一个“大杂家”，应具备交际、组织、协调、管理、决策、参谋、应酬等能力，调查中发现“深圳永艺工厂”的文员都只有初中文凭，对工作的处理都并不专业，也没经过什么专业培训，都是通过自学，所以说文凭并不是很重要，重要的是各方面的能力，只有你拥有了各方面的能力，你在这个现代秘书工作领域才会占有一定的优势。
    三、秘书工作人员要求专业知识掌握牢固。只有熟练的掌握了专业知识，工作起来才会得心应手，领导才会信任你，放心的把工作交给你。秘书不仅仅是为领导端茶倒水的“贴身服务员”，更是记录工作情况、传达领导指令、协调人际关系、为领导出谋划策中不可缺少
的一员。
    只有拥有了上述文秘工作的”四大优势”，做到了文秘人员应具备的“三大要求”，你就有机会成为一名优秀的文秘工作人员。