文秘专业知识
中文教研室
一、实训目的
1、系统掌握《秘书实务》的知识体系。
2、巩固和掌握秘书实务的基础理论和基本技能，切实提高秘书专业学生的调研能力、表达能力、分析能力和组织协调能力。
3、通过综合实训，把专业知识转化为职业技能。在加强基础素质培养的同时，切实提高职业专项技能与素质。
二、实训对象：
三、实训内容
实训方案一 秘书职业技能大赛
（一）实训目的
1、考查学生对秘书礼仪的掌握情况和化妆水平。
2、考察学生的秘书职业技能的掌握情况
3、考察学生会议、活动的策划、准备和组织能力。
（二）实训内容
在全班组织一秘书职业技能大赛，大赛可分为四个赛程：
第一阶段，自我介绍，本环节考察选手仪容仪表、语言表达能力、自信力等。
第二阶段，有两个小环节：
必答题：每个小组必须回答指定问题。
抢答题：评委现场提问，各小组代表抢答。
第三阶段：模拟情景再现：设计情景剧，由选手现场处理及解决问题。
本环节考察选手的秘书专业能力、知识面、应变能力、处理解决问题能力、临场应变能力、语言表达能力等综合素质，三项综合考评赋分。
（三）实训要求：
1、服装得体，形象端庄大方；
2、熟练地掌握专业基本知识和技能；
3、现场应变能力较强，具有较强的解决问题的能力；
实训方案二——签字活动（会议组织、剪彩活动）
（一）实训目的
1、考查学生作为秘书对各种活动的策划能力、组织协调能力和团体合作的能力；
2、考查学生的礼仪面貌；
3、考查学生的秘书基本技能。
（二）实训内容
学生分小组，策划一次活动，可在会议组织、剪彩活动、签字活动三项中任选一项作为活动内容，自拟活动主题，举办一次活动，在实训室展示活动的整个过程。
（三）实训要求
1、活动准备充足（文件资料、场地设备、服饰妆容）；
2、各个环节组织有序；
3、善后工作处理得当，归档文书完整。
四、时间安排：17周-18周
五、地点安排：
六、实训步骤
实训分两个阶段进行：
第一阶段，实施方案一 第17周
第二阶段，实施方案二 第18周
七、人员安排
方案一由老师负责总体协调，全班同学共同参与，知识竞赛环节和情景模拟环节分为六个小组；方案二要求全班分为两个大组，由指导老师进行指导，每组安排一名组长负责与老师的联络工作和整个活动的协调工作。
八、考核办法
两个阶段得分的平均分为每个小组的得分，教师可根据每位同学的实际表现酌情加减分。具体评分标准详见考核方案。
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