公文专业知识
一、单选题(60题)
通用:
1.成文日期通常是指( )
A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期
C.领导人在公文正本上签署的日期
D.领导人签发文件的日期
答案:D。
2.下面公文中,属于下行文的是( )
A.请示 B.函 C.通知 D.报告
答案:C。
3.公文用纸采用( )型。
A.A3 B.A4 C.B5 D.16开
答案:B。
4.传达重要精神或者情况,使用( )。
A.决定 B.通告 C.通知 D.通报
答案:C。
5.答复下级机关的请示事项,使用( )。
A.指示 B.批复 C.通知 D.通报
答案:B。
6.签发,是( )。
A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名
C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示
答案:B。
7.给不相隶属机关的复函,第二人称采用( )最为恰当。
A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位
答案:A。
8.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是( )。
A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
答案:B。
9.最有效的催办方式是( )。
A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办
答案:C。
10.用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是( )。
A.第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
B.第一层为“一”,第二层为“一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。
C.第一层为“(一)”,第二层为“一、”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”。
D.第一层为“一、”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I”。
答案:A。
11.函的重要功能之一是( )。
A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神
答案:A。
12.煤制油分公司和煤化工分公司协商相关事宜,一般使用( )。
文秘专业知识 A.请示 B.函 C.通知 D.报告
答案:B。
13.发部《煤制油项目建设指挥部招投标管理办法》,应使用的文种是( )。
A.决定 B.通知 C.命令 D.公告
答案:B。
14.主送单位指( )。
A.收文单位 B.办理或答复收文的单位
C.需要了解收文内容的单位 D.必须送达的单位
答案:D。
15.公文正文一律采用( )。
A.3号宋体字 B.3号仿宋体字
C.4号宋体字 D.5号宋体字
答案:B
16.以机关名义对外签发公文,必须遵循( )。
A.集体会商的原则 B.先核后签的原则
C.正职签发的原则 D.规范签发的原则
答案:B。
17.给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是( )。
A.本单位 B.本人 C.我 D.该
答案:A。
18.“工作总结”的根本任务是( )。
A.总结成绩,查问题
B.关键是出问题,以利解决问题
C.出工作规律,把工作推向前进
D.总结成绩,介绍经验
答案:A。
19.发文机关代字指( )。
A.发文机关名称的号码
B.发文机关名称的缩写
C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
答案:C。
20.记录会议主要决策或议定事项的文种为( )
A.会议记录 B.会议报道
C.会议纪要 D.会议通报
答案:C。
专业:
1.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有( )
A.成文日期 B.结构层次部分序数
C.具有修辞彩的语句 D.表示结论性的数字
答案:A。
2.发文机关应当使用( )。
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