须知                                                               
    一、毕业生档案流转问题                                                               
    毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。                                                                                                                               
    1、 问：能否由自己携带?                                                               
    答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。                                                               
    2、 问：档案转递的方式有哪些?                                                               
    答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；                                                               
    广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。                                                               
邮政快递怎么查    3、 问：档案何时转递?                                                               
    答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。                                                               
    4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？                                                               
    答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。                                                               
    5、 问：何为机要通信?                                                               
    答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。                                                               
    6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?                                                               
    7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?                                                               
    答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。                                                               
    应届毕业生考（保）研调档流程：                                                               
    1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。                                                               
    2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。                                                               
    3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。                                                               
    4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。                                                               
    5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。                                                               
    注：上述第1至4项均可委托他人代办。                                                                                                                               
    特别提醒同学们注意：                                                               
    接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。                                                                                                                     
             
    二、遗留在学校的档案如何调档？                                                               
    档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？                                                                                                                                                                                               
    （1）必须是盖有公章的原件。                                                               
    （2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。                                                               
    （3）要写清楚收档单位和收档单位地址。                                                               
    2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。                                                               
    3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开
具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。                                                                                                                                                                                               
    除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。