快递怎么报账,快递费⽤报销规范是怎样的呢?快递费⽤报销单怎么填写?很多⼈⼀遇到快递费报销,就有很多疑问,有很多时候感觉⽆从下⼿,今天悦报销⼩编就给⼤家来解答这些疑问!
快递费⽤报销单怎么填写
需要快递公司开据发票,⼀般是定额发票。
1、报销就是把领⽤款项或收⽀账⽬开列清单,报请上级核销。
2、报销凭证就是发⽣⽀出的各种票据。⽐如发票、⾏政收据等等。普通收据不能作为费⽤⼊账,只有事业单位开局的财政收据可以作为⼊账凭证。普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费⽤。
3、报销费⽤的填制要求:
费⽤经办⼈原则上应在费⽤发⽣后的5个⼯作⽇内到财务部办理报销⼿续,特殊情况可另⾏处理。
将原始单据剪齐边⾓,正⾯朝上粘贴在报销单的反⾯左边。
⽤蓝⾊或⿊⾊钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容。
采购类经营费⽤,须凭有效的采购计划表和发票到仓库办理物品验收⼊库⼿续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后⾯。
⾮采购类的⾏政、办公或其他费⽤,直接填制报销单据。
4、报销单据的审核:
费⽤报销单据经⼿⼈签名,由各部门主管签字确认。
财务部经理应在收到报销单据的⼀个⼯作⽇内,对各项报销费⽤进⾏严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核⼈在财务审核栏内签署姓名、审核⽇期后,由报销⼈交总经理审批。
经审核报销单据不符合费⽤开⽀标准或在有其他疑问,⽽报销⼈⼜⽆法提供总经理批准的报告时,审核⼈应退回报销单据。
快递费已包含在“管理费–邮政或办公室费⽤”帐户中。这是:
1、开票凭证摘要列:⽀付快递费⽤。
2、会计分录:
借款:管理费-邮费(或办公费)。
管理费⽤为期间费⽤,计⼊当期损益。
企业应当通过“⾏政费⽤”科⽬计算管理费⽤的发⽣和结转。借款⼈在标的登记企业发⽣的管理费,应当在信⽤登记期末转⼊“当年利润”管理费。结转后,应根据管理费的⽀出项⽬对账⽬进⾏详细核算。
做账报销快递费发票要附清单吗?
答:需要
税务稽查只要有合法的发票就⾏
从⼀个财务审计的⾓度来说(通常⾏政事业单位、国企、IPO、专项审计会查到)邮政快递怎么查
这笔业务还需要⽀出证明单需要相关经⼿⼈,领导,会计,出纳等不相容的职责签字,出纳付钱后在这个单据上盖“付讫",以证明这笔款⽀付经过多级审批,能够有效的控制企业款项的⽀付确保会计舞弊风险捡到最低
快递清单也需要(没清单谁知道这票是确实有这业务还是⾃⼰搞来的票)
⽀付快递费如何做账?
⾸先判断⽀付快递费,是因销售需要,还是管理需要,因为在⽂件传输过程中产⽣的费⽤,应计⼊销售费⽤/管理费⽤。应根据快递回执做如下分录:
借:销售费⽤---运杂费(⾦额较⼤,运⼩件货物)
借:管理费⽤---快递费
贷:库存现⾦或银⾏存款
运费模板操作步骤及价格说明
发货注意事项:发快递时请务必核实是否可以派送,若不到请补差价及备注发邮政⼩包,不然因快递超区所产⽣的⼀律问题(包括发货及退回运费)及后果均由买家⾃⾏承担!运费差价说明:发邮政在以上运费模板中2区--6区需补加2元运费差价,没补差价⼀律发中通,若导致快递超区⽆法派送的后果⾃负。
快递费虽⼩,但是⼀张⼀张的单⼦,整理起来确实会很⿇烦的,并且快递费⽐较特殊,快递费报账的流程,快递费⽤报销单的填写,快递费报销项⽬有什么,在报销的时候和别的费⽤不⼀样,还是需要有很多地⽅需要注意的。想要了解更多快递费⽤报销内容,欢迎关注悦报销⽹站!
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