单位给另一单位的回函怎么写
复函格式结构: 1、开头明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。
2、主体主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使
对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。
3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
4、结束语一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。
(有关工作)计划,经(单位)上报已下发到(有关单位货部门)。关于(具体计划或工作
问题),要求应按照(工作执行标准)的计划形式,要(向有关部门)说明。
公司之间的函范文-怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作询
函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单
位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可
以不编发文号,只盖单位的公章。
写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。
公司公函范文
公函
**公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵
方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔
超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
**公司
*年*月*日
单位委托公函范文
函的正文
1、发函缘由
单位隶属这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来
函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入
下一部分。
2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提
请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,
或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
可以称对方公司为尊敬的某某公司吗
可以尊称为对方公司为尊敬的某某公司,但是具体以实际情况为主。如果是给对方公司的沟通函,公司与公司是平等的,或者没有求助的,只是简单的一个业务沟通往来,就可以不用尊敬
的词汇。主要是说明问题,结尾可以含蓄一些即可。
公函的写法:
(1)标题。一般是根据公函的中心内容概括出一个标题。
(2)受文单位。一定要写公函送达单位的全称或规范性简称。
(3)正文。主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。尽量做到直
截了当,使受函单位一看就明白,便于研究答复。
(4)结尾。在公函正文结束时,一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等。
(5)署名和日期。要写发出公函单位的全称或规范性简称,并且一定要加盖公章方为有效。要
写明具体的年月日。
对对方公司写沟通函,是可以写某某尊敬的公司。
尊敬词语要看情况,沟通函可以不使用尊敬词汇,沟通函主要是说明问题,在沟通函中可以按
照回复的问题,在语气中稍微显恭敬即可,不需要再开头就写尊敬等词汇。尤其是公司与公司
之间,除非是上下级的关系,也不用显得恭敬。
公函,要求叙事简明,为什么事,有什么意见,怎样答复,写明白就行。语气要恳切,但不必
寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函,措辞更要得体,戒用命令、指示等语气。企业公函的格式
(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。
结语多使用“特此复函”。④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。商务公函范文公函 **公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
**公司 *年*月*日。
比较正式的请假函
正式的请假函书写方法
1、注明标题
写请假条前首先要在正文上方的居中位置写上标题,一般写请假条时只写“请假条”三个字就可以了。
2、写上称谓
为了表示尊敬,一般请假条都会写上称谓,比如“XX老师”、“XX领导”等。写称谓时,一般在标题下面第一行顶格写就可以了。
3、开始写正文
正文中主要写请假的原因以及要请多长时间,写的时候最好简单明了,只要把大概意思写出来就可以了,不需要具体化。一般请假条的正文大约写两三句就行了。但最后一句话往往会写“请予批准”。
4、写上祝福语
请假条在最后通常都会写上祝福语,最常用的就是“顺祝”,“此致敬礼”等。
5、注明落款时间
最后在请假条的右下方写上请假落款时间就可以了,这样一张请假条就写完了。