中国某某有限责任公司
公文签报管理办法
第一章总则
第一条为保证中国某某有限责任公司（以下简称公司）公文及签报处理工作的规范化、制度化、科学化，提高公文质量和工作效率，参照国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《中国某某投资有限责任公司公文处理办法》（中发〔2013〕55号）、《中国某某投资有限责任公司签报处理规定》（中发〔2009〕30号）有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称公文，是指公司在各项业务活动中以及行政
管理中形成的，具有法律效力和规范体式的文书，是公司开展各项业务和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档
等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，实行党务、司务分开，做到及时、准确、规范、安全。公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。
第四条本规定所称签报，是指公司各部门向公司（本部门）领
导请示工作、报告情况，以及部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部文书工具，是领导决策和部门办事的重要依据。
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第五条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则，严格按部门职责办理。
第六条公司各部门负责人应当高度重视公文及签报处理工作，
模范遵守本办法并加强对本部门公文及签报处理工作的领导和检查。
第七条人事行政中心是公文及签报处理工作的归口管理部门，
具体负责起草公司有关公文及签报的各项规章制度并指导和监督执行；督促检查公文及签报运转和办理情况；统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁；指导检查各部门的签报处理等工作。
第八条人事行政中心应设立专门岗位负责公文及签报处理工作，该岗位人员应当忠于职守，熟悉公文处理业务，具备有关专业知识，遵守职业道德。
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第二章公文及签报种类
第九条公司的公文种类主要有：
（一）决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项；
（二）公告，适用于对外宣布重要事项或者法定事项；
（三）通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项；
（四）通知，适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布规章，任免聘用事项；
（五）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；
（六）议案，适用于向董事会、监事会、职工代表大会和党员大会提请审议事项；
（七）报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问；
（八）请示，适用于向上级单位请求指示、批准；
（九）批复，适用于答复下级单位的请示事项。“批复”与“请示”是相互对应的文体；
（十）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法；
（十一）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问
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题，请求批准和答复审批事项；
（十二）会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第十条公司公文按行文关系、方式和内容等的不同，划分不同类别，并可根据实际需要进行调整。
第十一条司务发文的类别及适用范围：
（一）以公司名义的发文，统一使用“中国某某有限责任公司文件”文头。
中某某报〔〕××号，适用于向上级单位请示和报告工作，包括请示和报告两个文种。
中某某发〔〕××号，适用于发布章程、议事规则、工作规则、办法、规定、实施办法、实施细则、操作规程，重要会议的公司领导讲话和会议纪要等。包括决定、通知、通报和意见等文种。
中某某函〔〕××号，适用于转发有关部门公文，批复所属企业的请示，与不相隶属单位商洽工作，向有关主管部门请求批准或答复审批事项，回复上级机关便函或非正式文件的要求等。包括通知、批复、函等文种。
（二）以公司名义的其他字号发文，中某某任〔〕××号，使用“中国某某有限责任公司任免通知”专用文头，适用于有关聘任及解聘事项。
（三）以公司部门名义的发文，董事会办公室使用“中国某某有限责任公司董事会办公室文件”文头，监事会办公室使用“中国某某— 4 —
有限责任公司监事会办公室文件”文头。其他部门统一使用“中国某某有限责任公司（××部）”字样的文头。
公司部门名义的发文只限于部门在职权范围内的事项，一个部门只有一个发文类别。其标注方式为：在“中国某某有限责任公司”代字“中某某”后加部门代字组成，即 “中某某×〔〕××号”。董事会办公室为“中某某董办〔〕××号”，监事会办公室为“中某
某监办〔〕××号”。
第十二条党务发文类别及适用范围：
（一）以中共中国某某有限责任公司委员会名义的发文，除有规定者外，统一使用“中共中国某某有限责任公司委员会文件”文头。
中某某党报〔〕××号，适用于向上级党的机关请示和报告工作。
中某某党发〔〕××号，适用于对党内系统印发重要会议的党
委领导同志讲话和会议纪要，下发工作规则、指示、决定、通报、规章以及对重大事项的通知等。
单位隶属
中某某党函〔〕××号，适用于转发有关部门公文，批复所属
党委的请示，向不相隶属单位党组织行文，党组织机构的设置与调整、会议通知等党务事项。
中某某党任〔〕××号，使用“中共中国某某有限责任公司委
员会任免通知”文头，适用于有关任免事项。
（二）中某某党纪〔〕××号，使用“中共中国某某有限责任
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