文秘应用文写作课程教案(第一章)
授课题目
第一节  通知
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通知的概念和种类
2.熟悉通知的写作方法
3.掌握通知的写作结构
教学重点
通知的写作方法
教学难点
通知的写作结构
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通知概述
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
2.通知的种类
(1)指示性通知。用于布置下级单位工作事项、指示方法、步骤。
(2)批转、转发性通知。单位隶属用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属单位的公文以及批转下级单位的公文。
(3)知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。
(4)任免人员的通知。用于任免和聘用干部。
(5)会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
二、通知的结构和写法
1.标题
作为公文通知的标题,一般应写明发文单位、事由和文种。
2.主送单位
即被通知的单位或个人,在正文前顶格书写,后跟冒号,以示引领下文。
3.正文
颁布或转发性通知结构简单,其余通知一般由三部分组成。
(1)事由。这是通知的开头,应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
(2)事项。会议通知的正文,一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素,比较复杂的会议通知,还需告知会议要求、会议接待安排、食宿交通、、会议回执等。
(3)结尾。可根据工作需要考虑是否写明执行要求,具体形式一是提出希望,强调执行事项的要求;二是采用特定结束语。
4.附件
告知性通知及批示性通知常带有附件。
5.落款
6.成文日期
三、撰写通知的注意事项
第一,主题要集中,尽量一文一事。
第二,事项要写得具体明确。
课内练习
一、填空题
1.通知的常见类型有                  、          、        和会议通知五种。
2.通知的基本结构一般包括                、附件、    、成文日期等部分。
二、判断下列事项是否可以用通知行文
1.某公司拟颁发一项内部管理办法。                          (   
2.×市水电局将召开水利建设工作会议,告知各县、区水电部门事先作好准备。                                                        (  )
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。                                                          (  )
4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。      (  )
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。                                                          (  )
课后作业
写作题
  1.工商银行给省工商银行发来××××年16号《关于印发{中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知》。省工商银行结合本省实际补充几点要求:
    (1)目前我行暂开办美元、港币、日元三种外币的定期储蓄。
    (2)关于自身定期储蓄存款计息问题,仍按我行银[×× ××]36号《关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定》执行。
    (3)请各行组织储蓄专业人员认真学习,贯彻执行。对执行中出现的问题,请及时与省分行储蓄所联系。
    2.会议通知有时常有布置工作的性质,有关事项、具体要求要讲得清楚明白。下面这份会议通知存在什么问题?请进行修改
××县人民政府
关于召开经济工作会议的通知
各镇(乡)局(行)厂矿:
为了总结经验,加速振兴我县经济的步伐,县政府决定在本月中旬召开经济工作会议,现将有关情况通知如下:
1、参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人;
2、参加会议人员应认真准备有关经济情况及今后的工作打算的材料,以便在会议上汇报或交流;
3、参会人员应带齐日常生活用品及伙食费,并于15日5时到县政府报到;
4、会议结束后,将布置今年下半年的工作安排,请及时转达。
以上通知,希遵照执行。