法律顾问工作流程规划方案
一、建立服务对接体系:主任律师-企业老总;律师-部门主管;助理/实习律师-行政文员/财务人员/法务人员。
二、助理/实习律师服务职能:
1、负责日常事务的沟通,简单法律咨询的解答;根据顾问单位要求,准备每月/每季度/每年法律知识专题培训讲座PPT;收集新颁布、实施的法律法规,每季度撰写《新法导读》。助理/实习律师需保持与企业对接人QQ交流畅通,每月不少于四次的沟通问候。
2、企业劳资纠纷和外部法律问题纠纷,根据企业提供的材料,梳理事实与法律关系,出具法律分析和处理意见初稿;重大复杂法律问题,出具法律意见书初稿。
3、关于顾问单位的诉讼/仲裁/劳动仲裁/行政复议/听证/执行案,根据企业提供的材料,准备起诉/应诉/执行等法律文书。开庭后撰写庭审报告/执行进展报告等。
三、律师服务职能:
1、负责企业合同类法律文书的审查、修改,并负责解答复杂法律问题的口头咨询。根据公司需要,对企业债权债务进行分析,并提出相应处理意见。
劳动仲裁流程
2、审查、修改助理/实习律师提交的法律分析和处理意见初稿、法律意见书。
3、就外部法律事务出具律师函。
4、根据顾问单位要求,每月/每季度提供法律知识培训讲座/咨询。
5、协助主任律师与企业老总协商诉讼、仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证活动等专项法律事务的代理方案。
6、关于顾问单位的诉讼/仲裁/劳动仲裁/行政复议/听证/执行案,审查、修改相关法律材料;修改庭审报告/执行进展报告等。
7、应邀参加企业重大会议、谈判等,并提供律师见证。
8、撰写年度顾问工作报告。
四、主任律师服务职能:
1、应邀参加并主持公司企业重大会议,指导草拟会议文件,并提供律师见证。
2、单项公司企业法律风险评估。对公司生产经营和管理中的重大决策事项进行法律可行性分析,并提
供可行性报告。
3、应邀参加重大交易谈判。
4、对企业重大法律事务,组织律师团队服务。根据企业知识产权、重大投资项目需要,组织调查团队进行相关资信调查。
5、提供公司投资、融资等延伸服务。
6、与企业老总协商诉讼、仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证活动等专项法律事务的代理方案。
7、关于顾问单位的诉讼/仲裁/劳动仲裁/行政复议/听证/执行案,对法律意见、起诉状、答辩状、上诉状、代理词等重大法律文书把关。
8、修改年度顾问工作报告。
五、调查团队服务职能
1、为企业的商标、专利、版权等知识产权,在市场上作维权调查,并出具调查报告。
2、对企业商标、专利、版权等知识产权的转让、受让、使用许可等权属相关事宜进行专项调查,并出
具调查报告。
3、对企业拟与合作/投资的单位/个人,协助律师进行资信调查,出具调查报告。
六、关于拜访及监督
1、每月拜访顾问单位不少于一次;并交《常年法律顾问监查表》、《常年法律顾问月度回访函》给业务对接人填写。每季度派送《新法导读》(纸质版或电子版均可)。
2、每半年由主任律师向企业老总口头汇报法律顾问服务;汇报所需的相关资料及数据由律师、助理提前一周协助主任律师整理。
3、每年向顾问单位提交《年度顾问工作报告》。
七、关于企业法律顾问服务档案
1、需建立和保存企业法律顾问服务档案,包括:顾问合同、企业咨询文件(合同等法律文书)、顾问服务记录表、案件进度表、调查情况汇总表、法律意见书、庭审报告、调查报告、工作报告、监察表和月度回访函。
2、顾问服务记录表用于记录如下法律服务概况:口头、书面解答企业法律咨询,出具法律意见,审核、修改企业合同等法律文书,提供法律知识培训讲座等。必须一事一记,不得遗漏。
3、案件进度表用于记录企业诉讼、仲裁、劳动仲裁、执行等案件进展情况。
4、调查情况汇总表用于记录企业知识产权维权调查、知识产权权属调查、资信调查等调查情况、结论概况。
5、基于顾问服务记录表、案件进度表和调查情况汇总表,提供
半年度工作汇报及撰写年度顾问工作报告。
八、关于文书签收
1、向顾问单位送达法律意见书、工作报告、诉讼/仲裁/执行案件法律文书原件,需以《送达材料清单》记录。
2、若从顾问单位取得案件证据原件/复印件,承办人与业务对接人需签收两份《借用/归还证据原件清单》(一份交顾问单位留存);交还证据原件时,承办人与对接人需在《借用/归还证件原件清单》签字确认归还。