员工公司内部兼职,可不可以?
不可以!
最重要的原因来自对本职工作的影响而导致组织管理的混乱。
要说在公司内部兼职,以我们公司的实践经验看,绝对不可以!作为一家集团公司,我们下属有一家很大规模的软件开发企业。前阵子,公司内部人力资源部门曾安排国际业务部门的英文翻译利用业余时间对工程师进行英文培训,也曾有资深项目管理人员协助其他项目组指导项目管理的内部兼职。然而结果让公司大伤脑筋,不得不暂时明令禁止内部兼职的行为。何以至此呢?最重要的原因来自对本职工作的影响而导致组织管理的混乱。
引发工作冲突
大家会奇怪,为什么明星员工在公司内部帮助其他员工会导致工作冲突?我们知道,在企业内部与同事进行交流时,对个人行为和职能行为进行清楚辨别对管理人员而言是相当重要的。当一个人按他所在职位的要求行动时,所发生的就是职务行为。而内部兼职的行为通常是由于兴趣并且不会被公司认可为职务行为,因为认可将导致管理的混乱。在公司内部,非正式的内部兼职情况下更容易出现工作冲突,工作冲突会因为个人行为与职位行为的混淆而产生。更为不妙是,敌对的气氛由此产生并由整个部门蔓延
到整个公司。比如破坏团队精神、明星员工之间的内部兼职带来的不良竞争、部分普通员工对明星员工的非本职工作的不满都曾在这家软件公司出现,对整体绩效产生不利影响。
忽视本职工作
如果员工根据自己的需要,而不是组织的需要来调整工作的时候,就会出现“工作扭曲”。这在内部兼职行为时最容易发生。当明星员工在内部兼职并从中发现乐趣的时候,就可能对他原来的工作渐渐失去兴趣。结果造成正式和非正式的工作中最有兴趣的部分不断膨胀,而一些日常例行或是本职工作便被忽视了。内部兼职工作往往受约束小,缘自兼职者最喜欢的兴趣,因此特别容易“上瘾”。如前面说的英文翻译,就因为对教学产生了莫大的爱好,结果甚至偷偷将上班时间用来准备课程,而国际业务部门急需的工程文档翻译工作却一拖再拖,最后公司被迫暂停培训。
导致工作挫折感
就算兼职者对本职工作的兴趣未失,也在努力将本职工作做好,然而要记住一句老话:一心不能二用。要想练就老顽童周伯通的“双手互搏”,可不是件容易的事情。明星员工在企业内地位一般较高,因此责任更大。一旦他又要投入
精力去开拓另一摊兼职工作时,过不了多久便会力不从心。就算他想不影响本职工作,也只会心有余
而力不足。兼职者的自我实现没有达到他的预期时,很自然就会产生工作挫折感。工作挫折感是一种很可怕的心理反应,久之就会使他对本职工作和兼职工作失去兴趣,变得懒散起来,工作压力也随之增大,弄得这位明星员工精疲力竭。接下去,企业就要承受失去一个好员工的损失。
除对工作影响之外,内部兼职也对企业管理带来一些困扰,比如对薪资制度的冲击。在公司内部兼职有两种情况:取得公司收入或者取得外部收入。公司往往不愿意支付额外报酬给内部兼职的员工,外部的支付能力同时又很弱。一旦公司满足内部兼职人员的要求,其他员工则产生不满,认为公司违背了薪资制度。而公司不能满足兼职者的要求时,又会被内部兼职者抱怨公司是在盘剥他们。这种管理困扰会让公司左右为难。
所以如果你的公司想要发展甚至鼓励明星员工内部兼职时,可一定要三思而后行!
可以!
惠普商学院的所有教师都不是全职,而是惠普公司内各领域各部门的骨干员工或管理者。
如何营造融洽、活跃的工作氛围,如何建立团结、积极的企业文化,如何取得高效、丰厚的经营业绩,以我们公司的经验来讲,积极提倡公司内部兼职是一项非常行之有效的管理办法。整个公司因此形成了一支齐心协力、积极向上的大团队,提升了组织温度,消除了派系之争,避免了部门间因沟通
不畅产生的矛盾。在公司的管理中,只有打破部门间的界限,加强明星员工的互动,才能提高整个公司的动力!在此,我非常愿意将这个好办法与大家共享。
体现个性化的职业生涯设计
在一次与惠普中国公司副总裁、人力资源总监、惠普商学院前院长孙逢举先生交流时了解到:惠普商学院的所有教师都不是全职,而是惠普公司内各领域各部门的骨干员工或管理者,他们是利用工作之余把自己的知识共享给团队和其他员工。
现代企业竞争日益激烈,对各种人才的要求也越来越高,对于那些具有相关领域丰富的专业知识和技能、开放的沟通心态、较强的表达能力、良好的职业道德和职业素养的员工,公司都会予以重视,提供给他们一个广阔的工作空间,并且希望他们能够在公司内带动起其他员工的工作动力。如果让这些专业技术骨干或资深员工承担起内部兼职或兼职培训师的工作,把他们在相关领域内所积累的丰富的经验,通过交流与传授的方式,在公司内部广泛推广,一方面使自身的专业素质得以进一步提高,另一方面也带动了公司员工的整体水平,为公司培养了更多的“全才”。
每一个人的职业生涯并不是一开始就能够设计好的,员工在公司内部兼职的过程,也是一个寻自身定位的过程。在这个过程中,公司可以发现员工的优势
所在,为员工规划完整的职业生涯设计。如果员工拥有良好的职业生涯设计和
充分的成就感,那么公司完全不必再为如何留住优秀员工而发愁了。我们相信,强大归属感比起单纯的高薪更能够留住那些明星员工。
建立跨团队的沟通和知识共享
如何加强公司核心凝聚力是每一个管理者所必须考虑的问题。允许员工在公司
内部兼职,就是打破了以部门或项目为单位的小团队的界线,强化了整体利益,建立了一种以整个公司为交流平台的界面,使知识、信息、资源得以共享。同
时也解决了最令管理者们头疼的“如何解决部门之间的工作协调”问题,因为
员工在公司内部兼职,能够详细地了解其他部门的工作流程以及所需要的关键
性配合,所以减少了因缺乏了解而造成的工作衔接不畅。
为公司领导层储备力量
实行内部兼职,最大的受益者仍是公司!在内部兼职过程中,充分调动了那些
优秀的员工的工作积极性,而公司只花费雇佣一个人的工资就获得了至少两个
人以上的工作回报,因而最大程度地节约了人力成本。可以在家兼职的工作
同时,在实行内部兼职的过程中,公司领导可以发现许多具有优秀潜质的员工,他们熟悉公司许多部门的业务,具备比较完善的管理技能和业务技巧,同时又
充分了解公司的管理风格和组织文化,如果将这些人才作为领导层的储备力量
来重点培养,那么公司在任何时候都有丰富的人才储备,在选才用人时就可以
掌握主动权,拥有更大的选择余地。