Word技巧——超级好⽤的选择性粘贴
说到复制和粘贴,⼤家最常⽤的就是ctrl+c / ctrl+v。在office中,软件提供了更丰富的粘贴扩展功能,这就是选择性粘贴,今天⼩编就来给⼤家说说Word中选择性粘贴到底有什么⽤。
❂可⽤到选择性粘贴都有哪些?
我们来看下上图【粘贴选项】下⾯的四个图标:
保留源格式:根据字⾯意思很简单,就是复制什么样粘贴什么样
②合并格式:会保留加粗、倾斜、下划线等字体样式,但字体颜⾊不会被复制,段落样式与粘贴的位置相同
③图⽚:将⽂字、表格等粘贴为图⽚
④只保留⽂本:将⽂字、表格粘贴为纯⽂本
上⾯说的可能有点抽象,⼩编将逐⼀举例为⼤家讲解。
❂保留源格式
有的时候我们合并两段内容希望保留原有字体样式不便,这就需要使⽤这个功能了,通常情况下,我们直接粘贴的也是这种⽅式
这⾥提醒⼤家注意⼀个⼩细节,如果复制的时候带上了后⾯的换⾏符,那么会带着段落格式⼀同粘贴,如下图所⽰
❂合并格式
此种⽅式会保留加粗、下划线、倾斜等字体样式,但不会保留字体颜⾊。与上⼀种⽅式最显著的不同就是,⽆论是否包含换⾏符,都不会粘贴段落样式
这⾥⼩编给⼤家演⽰了⼀个⼩细节,就是选择性粘贴时,当你⽤⿏标指向这个选项时,会预览效果。当点击⿏标后,会确认粘贴
❂图⽚
粘贴为图⽚是⼩编平时⽤的最多的⼀个功能,特别是表格和图形的粘贴,给⼤家举⼏个⼩例⼦例⼦⼀:Smart图形粘贴
Smart图形是⾼版本office的⼀个功能,⼀旦在低版本中打开,就会出现样式错乱,这时候我们就需要将它粘贴为图⽚,这样在低版本中就不会错乱了
例⼦⼆:表格粘贴为图⽚
word复制粘贴不能用
表格的排版在不同的纸张中相差也可能较⼤,使⽤图⽚格式粘贴,可以保证表格在不同⽂档中不会排版错乱,同时重要数据也可以避免他⼈更改
❂只保留⽂本
也是我们常⽤的⽅式之⼀,也成纯⽂本粘贴。除⽂本粘贴只保留⽂字,去除其他任何样式(段尾的换⾏符),特别是从⽹页中复制的⽂字,粘贴到word中,可以帮助⼤家去除⽹页中的格式,同时也可以帮助⼤家,将表格中的⽂字复制出来,从⽽除去表格。