word排版技巧
学习和工作中,发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具,善于利用这些途径和技巧,广泛传承前人宝贵经验,往往会起到事半功倍的效果,也是打造学术交流与知识共享的重要平台。 自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开格式菜单中的段落设置,在特殊格式下拉框中选择首行缩进,在度量值中选择“2字符。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落首行缩进“2字符word复制粘贴不能用
删除行首行尾空格
由于网页排版中的低两格都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动首行缩进两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的居中按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按左对齐按钮,使段落恢复原来的对齐方式。
删除空行
对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个段落标记连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开编辑菜单中的替换对话框,把光标定位在查内容输入框中,按下高级按钮,选择特殊字符中的段落标记两次,在输入框中会显示为︿p︿p”,在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记,即︿p”,然后按下全部替换按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同
word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来了
如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图”–”页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
如何从第三页起设置页眉?
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
在新建文档中,菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定;
菜单-文件-页面设置-版式-首页不同,确定;
将光标放到第一页末,菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后,确定。
2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
按以下步骤操作去做:
选中页眉的文字,包括最后面的箭头
格式-边框和底纹
选线性为双线的
在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
确定
上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位

Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中视图”–”脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
在工具-语言-断字-自动断字,勾上,word还是很强大的
如何将word文档里的繁体字改为简化字?
工具-语言-中文简繁转换
怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press”Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
亦可以如下操作:
按住ctl键还是shift,你haveatry
●doubleclicktheline,tryit:)
打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?
●press”Alt”
怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
先在工具–>选项–>视图–>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,deleteok了。
Word中下标的大小可以改的吗?
格式-字体
Word里怎么自动生成目录啊?
格式>>样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
可以自动生成的,插入索引目录。
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:
1.1标题………………………….1
1.2标题………………………….2
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
格式->更改大小写->小写
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
是因为自动对齐的功能,格式–>段落–>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
视图-->”显示段落标志,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
文章第一页下面要写作者等。通常格式是一条短划线,下面是,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
插入脚注和尾注
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
Word里面如何不显示回车换行符?
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
查+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
WORD里的框框里怎么打勾?
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号”√”,然后选中”√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选”□”
还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copyok
Word中怎么在一个英文字母上打对号?
透明方式插入图片对象,内容是一个
WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来?
工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->修订等拖到工具栏上
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追
加上就可。
Word里面要写方程式怎么办啊?
插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
装公式编辑器mathtype好了~:)
Word的公式编辑器怎么安装?
工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行
一样宽?
段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
我的文档就是公式多,应该怎么办?
公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
选中所有内容,ctrlC
WORD所有文档关闭,
最关键:出现一条信息,务必选择
重新打开WORD编辑器,
●ctrlV,粘贴
●ctrlS