word中删除分节符时页⾯格式会发⽣改变
问题:word(word2007、word2010、word2013、word2016等)删除分节符(下⼀页)以后,分节符以前的页⾯格式会⾃动设置为分节符以后的页⾯格式,有时会造成排版混乱。本⽂介绍常见三种情况的处理⽅式。
⼀、前期准备
1.了解word中分节符(包含“连续”和 “下⼀页”两种)的⽤法,以及如何在页⾯中显⽰出分节符。(还不清楚的⾃⾏查相关知识,⽹上有很多解答)
2.注意:在word中复制的内容⾥⾯包含分节符时,该分节符前的页⾯格式(纸张⼤⼩、纸张⽅向、页边距、页眉页脚内容及位置、是否同前节等设置)也会⼀并复制,粘贴时也会⼀并粘贴。
以上内容了解清楚后可以开始正式操作了
⼆、实际应⽤
第⼀种情况:删除后续⽆⽤的内容及页⾯,如下:
┏ ┓
内容 & 页⾯格式
=分节符(下⼀页)=
准备删除的内容 & 错误的页⾯格式
┗ ┛
step1:插⼊连续分节符及回车,完成如下:
┏ ┓
内容 & 页⾯格式
=分节符(连续)=
回车
=分节符(下⼀页)=
准备删除的内容 & 错误的页⾯格式
┗ ┛
step2:光标定位连续分节符和下⼀页分节符之间,ctrl+shift+end选中当前位置及以后
step3:delete(注意是delete,不是backenter)成功word复制粘贴不能用
第⼆种情况:将当前⽂档的页⾯格式设置为⽬标⽂档的样式
step1:在⽬标⽂档中所需的页⾯格式的位置插⼊ =分节符(下⼀页)=,然后复制这个分节符
step2:在当前⽂档要设置页⾯格式的部分末尾处粘贴已经复制的分节符。(注意:如果⽬标⽂档中页眉为同前节,粘贴以后当前⽂档的页眉也会修改为同前节,不会粘贴为页眉内容)
step3:参照第⼀种情况的处理⽅式删除末尾⽆⽤的空页
第三种情况:将分节符以后的页⾯格式设置为分节符之间的页⾯格式,如下:
┏ ┓
内容1 & 正确的页⾯格式
=分节符(下⼀页)=
内容2 & 错误的页⾯格式
┗ ┛
step1:复制第⼀节的末尾的 =分节符(下⼀页)=,粘贴到第⼆节末尾,完成如下:
┏ ┓
内容1 & 正确的页⾯格式
=分节符(下⼀页)=
内容2 & 正确的页⾯格式
=分节符(下⼀页)=
⽆内容 & 错误的页⾯格式
┗ ┛
step2:参照第⼀种情况的处理⽅式删除末尾⽆⽤的空页
作者:迟望达 QQ739983147
发布评论