将Excel表复制粘贴到Word页的四种方法
如何将Excel表复制粘贴到Word上面,有多种方法,每种方法有不同的优缺点。
此方法优点:操作简单。
缺点:表格比较复杂时,粘贴到xord文档上面后,有时会出现表格混乱,看着不爽。
word复制粘贴不能用将需要粘贴的有数据的Excel复制过来,右键或ctrl+V粘贴到word页上的空白Excel表格上。
拉动表格边框上面的 “■”小图标,调整界面大小。
此方法优点:粘贴到word上来的表格不失真,表格样式、文字粗细,与原Excel表格一样,看了不会令人皱眉头。
缺点:调整表格大小需要点技巧,要反复操练才能熟练掌握。
第三种方法:
粘贴链接法(之一)。
此方法需要用到“粘贴链接”功能。先将word文档的“粘贴链接”按钮调出来:左键点击word最左上角圆形“OFFICE按钮”-word选项-自定义-所有命令-选择性粘贴-(添加到)右边“用于所有文档”栏内,这时,菜单栏上面会出现一个两个小方块叠加图形的按钮。将鼠标放在该按钮上面不点击,会出现“选择性粘贴”几个字,说明这个按钮可以用了。
右键复制Excel表,在word页左键点击“选择性粘贴”,出现弹出框,点击框内第二个“粘贴链接”,使第一个“粘贴”前面的点选标记消失;
在框内的形式选择栏,点击第二行“带格式文本”,点击“确定”。
这时Excel表上的数据粘贴到了word 文档上面。
优点:1、此表格式看上去是word格式的,看上去不是Excel格式的,可以符合某些排版上
的需要。
2、当Excel表数据改动以后,如果需要同时更改word上的数据,只要右键原来粘贴的表格,选择“更新链接”点击一下,word上的数据就更新过来了,很爽。
第四种方法
粘贴链接法(之二)。
前面步骤同上,在点击“粘贴链接”后,不选择第二行““带格式文本”,而是选择第一行“Microfot Office Excel工作表对象”点击,确定。
优点:1.此粘贴表保持了原Excel表样式。
2.调大小方便。只需左键点击一下粘贴的表格, 出现蓝虚线边框,点击边框上的“■”小图标,调整表格大小。
当Excel表数据改动以后,如果需要同时更改word上的数据,只要右键原来粘贴的表格,选择“更新链接”点击一下,word上的数据就更新过来了,很好玩。
注意事项:如果需要与Excel表同步更新数据,则要在打开word文件的同时,打开需要复制的Excel文件。
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