word复制粘贴不能用如何快速将C A J内容快速、无乱码地复制粘贴到wo rd
复制粘贴CAJ并不难,烦的是怎么让粘贴的内容不是乱码(标点符号变成*&¥%之类的),如何让短行变成正常的段落?用三个简单的技巧,轻松应对CA J大量的复制粘贴工作。
第一步:用CAJ的文字识别功能复制粘贴C AJ中的文字
【文字识别】按钮的位置如上图所示。
第二步:用word的替换功能将短行变为长行。
出现这种的原因在于CA J段落复制过来后有很多自带的段落标记。将段落标记替换为空即可去掉它们,让短行变成长行。选中有问题的短行-点击【开始】-【替换】。查内容里面填写的内容为^p,这个符号可以直接选择,在替换界面点击【特殊格式】-【段落标记】即可自动输入这个符号。替换一栏不输入任何字符。点击全部替换即可(注意不要把替换正常的行,出现提示【是否搜索文档的其余部分】时,选择【否】)。
第三步:再次用wor d的替换功能将没有分段的长行变成正常
现在的问题是,所有行变成一大坨,没有分段。但是事实上每段前面都有空格符存在,
要显示空格符需要点击w ord的显示/隐藏编辑标记键(在【开始】-段落版块的右上角),效果如下图。
那些点就是空格,几个点就是几个空格。现在把这些空格替换为段落标记,替换的具
【查内容】里面填四个空格(视实际情况而定,有几个点就按几下空格键),【替体操作为:
换】里面填段落标记,即^p。如下图所示。
点击【全部替换】-【否】。最终的处理结果为下图所示:
第四步:检查有无识别错误。
文字识别难免出错,格式整理好后一定要检查,比如是不是特殊符号没有识别出来之类的。格式直接用格式刷就可以和正常文档一样了。
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