利用Word进行图书排版
一、版心设计
  在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的.具体方法是:打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置（U)。..”,即进入“页面设置"窗口.此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）"、“纸张来源(P）”、“版面（L)”五项需要设置，

  在这些设置中,首先要设置的是“纸张大小（S）"，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等.然后在“字符数/行数（H）"处按一下左键,字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15。75磅。接下来在“页边距（M）”处按一下左键,依版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界.

纸张大小 每行字数×每页行数 上边界（厘米） 下边界（厘米） 左边界（厘米） 右边界（厘米)
32开 26×27 1.7 1.7 1.7 1。6
  27×27 1.7 1.7 1.5 1。4
  27×28 1.4 1。4 1。5 1.4
  28×28 1。4 1。4 1.3 1.2
16开 38×39 2。2 2。1 2.1 2.1
  39×38 2.2 2.1 2。0 1。9
  39×40 1.9 1。8 2.0 1.9
  40×40 1.9 1。8 1。8 1.7

  表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散.因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求。
  在“字符数/行数(H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排.要注意的是，字号改变以后,字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏
排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情况在正文排版时还可以调整。
  在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向,一般取默认值，即纵向.
  在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉,一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√",不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。
  页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可。
  二、 标题设计
  图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一致，否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中,标题有5～7级，可自由定义排法,而Word中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需要根据实际情况做出调整。具体方法是：
  打开“格式(O）”菜单,选中“样式（S）.。。",即进入“样式"窗，

  在“样式(S）”框中移动滑动条，选中“标题1”,按“样式"窗右下部的“更改(M)。。。",即进
入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，下面还有当前标题排法的文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式(O） "，即弹出“字体(F）。..”、“段落(P）.。."、“制表位（T）。。.”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗,设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回.再按“格式（O） ”，选择“段落”，进入“段落”窗,设置好间距、对齐方式等后,按“确定”返回。需要的话，再按“格式(O） "，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键（K)..。”,进入“自定义键盘"窗,按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为Ctrl＋1,这样将免去排版过程中弹出选项，选择选项等工作。如此这般将所需标题全部设置完后,如果需要长期使用这种设置,可在“更改样式”窗中选择“添至模板”，以后打开模板后系统就会自动采用这些设置了。
  三、书眉安排
  书眉的安排在“页面设置”中已初步提到，但在具体操作时，却不容易实现。当然对于通篇一致的排法却是很简单的。有的人通过将各章分开排版来实现各章书眉的不同排法，当然这也是一种排法，但是，势必给全书页码的自动处理和目录的自动生成带来不便.这里介绍的是,在一个文档中实现不同书眉排法，这样，全书既可自动编页码,也可自动生成目录（含
页码），将会减去不少麻烦。其实简单地说，使用分节符即可实现.每节内可设置奇偶页不同书眉，节内首页书眉也可不同。这样即可实现全书书眉的自由安排。
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节,每节可以设置不同的页眉。文件-—页面设置——版式——页眉和页脚-—首页不同
2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答:在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3。问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件,然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4。问:WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题），这一个有什么技巧啊 ？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5。问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉？
答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件-页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件-页面设置-版式—首页不同-应用于插入点之后，确定.
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
8.问：页眉一般是—----———-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
word复制粘贴不能用
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9。问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除,内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”—-“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符"，这时那条短横线出现了,选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符"，这是那条长横线出现了,选中它，删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10。问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断
词就好了
答：在工具—语言-断字—自动断字,勾上，word还是很强大的
11。问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？
答：工具—语言—中文简繁转换
12。问:怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press ”Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line， try it ：)
●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把！？
●press ”Alt"
14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
答：先在工具--〉 选项——〉 视图-—〉 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗？
答：格式-字体
16.问:Word里怎么自动生成目录啊?
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17。问:Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18。问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：
        1。1 标题。。.。。。。.。.。。.......。。.。。。。...。.1
        1.2 标题.。。.。。.。。.。。..。.....。...。。.....2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19。问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答：格式—〉更改大小写—〉小写
20。问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下:磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把word文档全选，然后复制,然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word,然后粘贴,然后，保存.
21。问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5)拷屏,做成图片，再弄到PPT里面。
22。问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?
答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23。问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式—->段落-—>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24.问:在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
答：“视图"－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25.问：文章第一页下面要写作者等。通常格式是一条短划线，下面是，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗?
答:插入--脚注和尾注
26.问：文字双栏,而有一张图片特别大，想通栏显示,应该怎么操作？
答：可以选择的内容，按双栏排.选择其他内容,按单栏排。
27。问：Word里面如何不显示回车换行符？
答:把视图—〉显示段落标记的勾去掉或工具->选项-〉视图->段落标记
28。问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗?？
答:查＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
29。问：在WORD里的框框里怎么打勾？
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式—》中文版式—》带圈字符—》选“□"
30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31。问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答：透明方式插入图片对象,内容是一个√
32。问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？