以下是我们进行本次尽职调查所需查阅的文件和了解的情况的初步清单。
(1)请公司以书面形式并按本文件清单所列顺序,答复其中的所有各项问题,并提供相关资料的完整、齐全的复印件或扫描的PDF文件,或如果特别说明,则需要提供原件。
(2)请公司将资料统一按本清单所列问题进行分类,并将每类资料分为多个文件夹以活页形式装订,且在各文件夹首页附上本文件夹之文件目录。
(3)文件资料统一用A4纸复印,复印件务必字迹清晰,纵向装订,左侧打孔(A4纸标准两孔),每类文件夹中的文件根据时间先后顺序排列。
(4)在按照前述(2)提供文件资料的同时,还请公司一并填交本清单表格,填写表格内容时请不要空缺,如某项内容不适用,请务必注明“不适用”,相关原因请在备注中说明。每份表格在填写完毕后,请加盖资料提供部门的印章。上述表格在提交书面版本的同时,请一并提交电子版本。
(5)为便于文件汇总及资料库建设,公司可视需要统一确定文件资料目录的编号。
如在文件提供过程中,存在任何疑问,敬请与上海烟糖集团资产规划部进行沟通联系。
文件名称 | 现提供 | 待提供 | 不适用 | 备注 | |||
1. 公司设立文件 | |||||||
1.2现时有效《营业执照》正本及副本(包括历年的年检记录),包括但不限于公司设立时领取的营业执照、历次变更的营业执照及经过最新年检的营业执照 | |||||||
1.3《组织机构代码证》(加盖各年度年检章) | |||||||
1.4国家税务局《税务登记证》 | |||||||
1.5地方税务局《税务登记证》 | |||||||
1.6设立时的公司章程、对公司章程的历次修改补充、现时有效的公司章程 | |||||||
1.7公司设立的评估报告、审计报告、验资报告等 | |||||||
1.8以资产(实物、技术、土地使用权、房产等)出资的股东向公司出资时办理移交手续证明文件,包括但不限于资产评估报告、资产交接文件、共同签署的资产清单及/或产权登记证。若未办理手续,请书面说明资产实际移交的情况 | |||||||
1.9现时有效的董事、监事、高级管理人员名单 | |||||||
1.10股东之间签订之任何意向书、协议书、备忘录(包括但不限于股东就公司的设立及变更签署的出资协议或者发起人协议,包括名义股东与实际股东就投资和持股事宜签署的信托协议、委托书或其他类似协议(如有),如存在前述事项而无相关协议,请书面说明有关安排);以及股东与公司之间签订之任何意向书、协议书、备忘录 | |||||||
1.11以现金出资的股东的历次出资缴款凭证(如银行转账凭证等) | |||||||
1.12请提交一份目前拥有的业务资质清单及相关资质证书 | |||||||
1.13公司拥有的法定或者产品进入特定市场必须具备的认证证书、生产许可证,质量体系认证证书,质量检验证书,型号合格证,型号认可证 | |||||||
1.14国家有关部门给予公司之任何形式优惠政策的批文 | |||||||
1.15中国人民银行《开户许可证》 | |||||||
1.16是否存在自然人、员工直接或者通过工会、职工持股会、信托间接持股的情形,如有,请详细描述(开始时间、参加人数、涉及股权比例和金额、程序) | |||||||
2. 公司沿革(股权转让、增资、其他变更事项等) | |||||||
2.1公司历史沿革的简要说明 企业营业执照年检 | |||||||
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