如何提高服务员的服务质量和意识
服务业,包括交通运输、住宿餐饮、快递服务、社区居民服务等内容。服务业如今已成为广大民众离不开的行业,我们的衣食住行都和其有着密切的关系。今天小编为大家推荐提升服务质量的方法。
提升服务质量的方法
1、提高主动服务的意识。
是否主动,是一个公司、员工的态度。正所谓,态度决定一切。有了良好的服务态度和意识,变被动服务为主动服务,顾客自然就会觉得亲切,那么后期再次光临的可能性就会增加。
2、提高工作责任意识。
没有强烈的责任感,再有水平的服务人员,也不会达到顾客的满意。所以,提高服务品质,要对自己承担的工作充满责任意识,了解工作范围内一切知识,服务水平自然就会提升。
3、多为顾客着想。
多为顾客着想,是为了琢磨顾客所思所想,进一步满足顾客需求。若达到这种状态,那么顾客就会发自内心地购买你的服务并为你的服务水平称赞。
4、从细节抓起,做好每一项工作。
细节决定命运。有时候,一项服务工作可能就快要做完了,而且整个过程,客户都很满意,但是在最后一个细节上没做好,可能就会前功尽弃,白费力气。所以在做服务工作过程中,不可忽视任何细节。
5、与顾客之间建立反馈机制。
自己的服务水平和质量,需要被客户进行评价的。服务的好不好,顾客占有主动地位。所以,在完成每一项工作后,要试着建立反馈机制,咨询顾客对服务品质的评价,有问题进一步改善和解决,进一步提高服务品质。
6、齐心协力,做好服务工作。
服务工作,有时候需要集体成员之间相互配合才能完成。所以,每个人之间要相互友善,团结合作,给顾客的印象才会好,服务的品质才会有可能提高。
提高服务质量小妙招
首先,应该知道增强服务意识的重要性, 我们要改善服务态度,提倡主动服务。应该认识到只有加强服务,才能满足顾客的消费需求;只有增强服务才能赢得顾客的信赖;只有增强服务,才能提高顾客的满意度,同时也只有增强服务,才能体现自身价值和满足自身需要,因为你的服务得到赞同和市场认可,你就能在这个激烈竞争的市场中立于不败之地。所以,顾客是上帝的理念不应该是一种虚而不是的东西,真正要把顾客当作上帝来对待,做到细心、热情、周到。但由于社会的多元化,我们的优良服务有时不一定能得到应有的反应或认可,我们应明白确保消费者权益不受侵犯是最根本的前提。
其次,要加强内部管理的严格化,要保证服务人员按照公司的要求和计划去执行服务,避免在执行过程当中出现偏差,我们应该注意以下几点管理细则:
•避免服务标准过于复杂或苛刻;
•避免服务理念过于抽象的表达,以致于销售员难以理解或产生歧义;
•重视销售员培训,增强销售员服务的技能水平;
•对服务执行工作进行全面的实时监控,发现问题立即解决
对销售员进行相关培训是很重要的。销售员和顾客的距离是最近的,如果在服务之前销售员没有接受过任何培训和指导,那么当服务差错出现时,他们就会不知如何应对不满的顾客,在处理服务差错时可能会不知所措,缺乏信心,就不能决定哪一种是最好的解决方法。所以当服务差错出现时,如何来进行补救性服务需要一个学习的过程。
最后,应重点强调避免投诉发生而不是如何解决投诉。为顾客提供售后基本常识,包括合同各项条款的解释,让顾客在购买过程中就将可能发生的问题避免,这样才能实现真正的优质服务。我们众志公司的服务亮点应该切实落在“客户第一”、“客户投诉第一时间解决”,中高档定位,诚信为本和向顾客倾斜这几个基本点上。
提升服务品质窍门
1、对客户提供人性化的服务
如果公司可能让客户感觉到某种服务令人愉快并不有助益,他们就会再次光顾;如果他们感到这种服务冷淡甚至充满敌意(有的公司提供的服务正是如此),他们就不会再次光顾。
人性化服务绝大多数是通过服务人员与客户的语言交流和非语言交流的形式进行的。下面有一些方法可以告诉他如何创造一种良好的人性化服务:
(1)立即招呼你的客户
每一个客户都希望自己受到热情地招待,就算他不买东西也是如此。如果你对客户不立即打招呼,那么他心里就会不舒服,觉得自己没有受重视。想一想,你一定不愿意你请的客户在你的家里受到冷遇吧?那你为什么要让你的客户受到冷遇?即使你的员工正在为其他客户服务,当店里走进来一个客户时,他都应该立刻和客户进行眼神接触,并向客户问好。不要小看这个招呼,有时候也许小招呼会带来大客户。(文/郭汉尧)
(2)注意姿态语言
企业在培训员工如何为客户服务时,一定要告诫他们注意自己的姿态语言。如果员工离客户太近会让他感到不舒服,而离得太远,则又会让对方觉得你们公司太冷淡,对他们不关
心。因此在与客户接触时要注意采取合适的方式,加深和客户的关系,而不能太随心所欲,让一些不文雅的小动作破坏同客户的关系。
(3)声音要动听,说话要有礼貌
尤其是在利用电话服务客户时,务必要使接线员的声音悦耳动听。
如何提高服务质量你雇的接线员一定要懂得在电话里提供人性化服务。他们要学会使用不同的语调和语速来表达不同的感情。
在同客户说话的时候要有礼貌,要学会尊重他人,多使用“请”和“谢谢”这样的礼貌用语。你一要让客户听到的最后一句话是“谢谢”,哪怕他们并没有购买什么东西,你也要感谢他们光顾你的商店。这里顺便提一句,要注意避免使用这些词语的替代语,因为对买完东西的客户说“再见”的效果不能和说“谢谢你”的效果同日而语。
(4)尽量不使用专业术语和行话
如果你所面对的客户是专业人士,你可以尽量使用一些专业术语,以显示你服务的精确和
高水平。但是如果你的客户是一般的普通人,最好避免使用上述话语。因为当人们听到不熟悉的词语时,一般都会这样做:要么要求对方解释清楚,要么自己去理解,而自己的理解很可能有误。大多数人往往倾向于后者。你需要了解客户的理解能力,并且在你不能很清楚地做解释时,寻一些非言语的提示。如果你的客户感到迷惑,我可以问问他们是否理解了,或者重新组织你的表达方式。
(5)珍惜客户的时间
据调查研究表明,在客户不满意的事情中,公司提供服务的速度太慢或者效率太低位列不满意之最。可见如果你的公司要想留住客户就要记得在与他们打交道时做到快速而富有效率,从而节省客户的时间。这也从另一方面体现了高质量的人性化服务。
当然,人性化服务的技巧还有很多,你可以使用上面这些方法,也可以寻其他更多的方法。如果你的公司充满友好、欢乐的气氛,并且能够启用那些友好、快乐的员工,那么一定会超过客户的期望值,从而可以留住他们,使其成为你的忠诚客户。
2、对客户提供附加服务
由本章前述内容可知,客户的期望与公司实际提供的服务之间有一个相符的程度,只有超越了客户的期望,才能提高客户的满意和忠诚度,附加服务正是一理论的实践。附加服务常见的类型有这样几种:
(1)价值附加
当调查者询问人们感受到的、超过他们期望的“超值价值”是什么样的时候,人们往往描述这样一些情形:使用了15年的“科冰”牌吸尘器和使用了20年的西式汽车冰柜等。人们还会津津乐道地说起他们的福特汽车或丰田汽车已经行使了20万公里,或者一件已经穿了1/4个世界的运动杉。所有这些产品的价值都已超过了客户的期望价值,他们的付出得到了超值回报。这就说明了价值附加的重要性。
我们知道,商品的价值是由商品的质量和价格共同决定的。所以如果商品价格低廉,价值肯定不会很高,只有价格相对较高的商品,才有可能会具有较高的价值。而且还必须记住“客户期望超值附加”包括期望值和获取值两个方面。你一定要弄清楚你的客户对商品的“现实期望值”是什么。如果客户期望一件只能使用5年的商品能够用上10年,那么,他的这个期望就是不现实的,你一定要澄清这一点。
要想使你的服务产生“超值附加”的效果,你可以采用一些小小的手段。比如,在商店里,如果客户购买衣服后,送给他一个带拉链的提包或在他们买完书或礼品后为他们提供精美的包装纸等,所有这一切都可以让他们产生“超值附加”的心理。
(2)信息附加
这是一种比较新颖的服务手段。现在越来越多的商家开始采取一些实用并且具有个性化的手段为客户提供信息。比如:
一些汽车销售商在卖出汽车之后,总会花一些时间向客户讲解新汽车的所有功能。还有可能同时得到一盒磁带,上面详细地讲解了汽车的所有功能和保养技巧。
而一家医院在楼梯走廊上用彩的标志标明每个科室的位置,以便病人“对号入座”;一个移动商不仅打电话给客户,了解他们是否正确使用了移动电话的功能 ,而且提供,手把手地教客户使用移动电话。
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