一、做目录前，先插入空白页、插入页码。（此部分内容不是必须的，如果想直接开始建立目录，请跳到第二部分阅读）
先来做点准备工作。
首先，在正文前面插入一张空白页，留作将来编辑目录用。
把光标定位在文章开头处，单击“插入”菜单→“分隔符”。如下图：
注意，在弹出的对话框中，一定是点选“分节符”中的“下一页”单选框。
页码怎么删除否则，如果选的是其它分隔符，后面说到的目录、正文的页码分离就可能无法实现。
如下图：
如下图，现在能看到页面间空白，说明正文前面已经插入一张空白页。
接下来，光标定位到正文中随意位置，但一定不是前面的空白页里。否则，接下来的正文、目录的页码分离工作就完成不了。
可能保持上一步定位的光标位置不变。
然后点击“插入”→“页码”。如下图：
弹出对话框后，作如下设置：
①对齐方式：按喜欢的格式选择，例如“页面底端，居中”；
②首页显示页码：正文从第1页起显示页码，勾选此单项框；
③点击“格式”按钮，进行更多的设置；
④数字格式：按喜欢的格式选择；
⑤页码编排：一定要选“起始页码”，而不是“续前节”，而且起始页码一定是“1”；
⑥确定；
⑦再确定。
如下图：
页码已经插入了，而且空白页的页码、正文第一页的页码都是“1”，如下图：
现在，来把空白页、正文的页码断开。
拖运垂直滚动条，到正文的任何一页，看到页码，执行如下操作：
①双击页脚处的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏；
②在工具栏上，到“链接到前一个”按钮，单击它，使之弹起；
③这样，页脚右下方原来有的“与上一节相同”的文字就会消失。
这也就是为什么起初要插入“分节符”之“下一页”的意图，是将文档分成两节，目录一节，正文一节，各节有各节的页码。
④单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。
如下图：
接下来，回到空白(目录)页，删除它的页码。
向上拖动垂直滚动条，回到最前面的空白页，看到它的页码，执行如下操作：
①双击页脚的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏；
②鼠标指针在页码上游移，页码其实有个文本框，当出现状十字指针时，单击，就会选中这个文本框（选中的文本框周围有8个黑点）。
然后按键盘上的删除键(Delete)，就会删除掉这一节的所有页码。
③单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。
如下图：
再来比较一下，看，经过前面的解除链接、删除上一节页码的操作后，现在正文仍然正常有页码，而留作目录的空白页也已经按要求不出现页码了。如下图：
二、现在开始正式进入建立目录阶段（与页码有关内容请看前面第一部分）
先执行“视图”菜单→“工具栏”→“大纲”，在界面上显示大纲工具栏。如下图：
选中其中一行大标题(黑底白字)，在大纲工具栏上单击“提升到‘标题1’”按钮。如下图：
发布评论