一个茁壮成长的公司,常常会碰到扩张快、人员充实多、现有的公司面积不够用等难题,于是乎,搬迁列入了公司的正式议程。选择好恰当的新公司地点,或着新盖了办公大楼,便要动手搬家事宜了。这时候,很多公司老总都会考虑到公司搬家流程是什么?注意事项有哪些?
公司搬家流程一:确定搬家日期
选择一个寓意吉祥发达的搬家日期,是开启搬家旅程的第一步。可翻阅黄历,寻吉日良辰,也可依据工作时间,自行确定合适的搬家时间。
公司搬家流程二:做好物品收纳整理工作
搬家过程中,需要花费大量的人力物力来收纳物品,如布置专人收纳公司的财务资料、宝贵物品;各部门分别整理相关的办公家具及日常物品等。原则上,能连续使用的物件要保留,破旧不堪或已损坏的物品,在处理时要做好相关的安全防范措施,尤其是旧电脑在处理前要除去里面的相关信息。
公司搬家流程三:理性布置新办公场所
除了将新办公场所提前打扫干净外,还要对相关线路、水暖等进行认真检查,并采购一批新的办公用品,依据规划安置好摆放位置。车间分布则需要提前规划认真的图纸,精准明确测量车间尺寸、设备安置地点等。
理性布置新办公场所
公司搬家流程四:选择正规搬家公司
由于物杂人多,在搬家时,肯定要选择正规的搬家公司,签订相关的搬家合同。这样一来,不仅员工省时省力,也能防止物品搬运过程受损、丢失等,提高搬家的安全系数。当然,不要忘了提前谈拢搬家所需费用哦。
选择正规搬家公司
公司搬家流程五:变更办公新址相关信息
需要对公司的营业执照、地税国税信息、公司宣扬单等进行信息变更或重新印制,公司地
址更换的信息也需通过公告等形式适时对外发布,以免贻误业务。
公司搬家流程六:做好搬迁后续工作
搬家完成后,公司面临的是崭新的工作环境,员工的精神面貌也为之一振,所以,在确保电话、网络等顺当运行、公司正常营业后,要做好员工培训、设岗定责、公司文化建设等,营造浓郁的工作氛围。
关于公司搬家流程和注意事项,我想到了以上6条,你有更多认知吗?到和我一起讨论一番吧。
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